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 Wie konvertiert man eine Textzeichenfolge in die richtige Schreibweise mit Ausnahmen in Excel?

Author Xiaoyang Last modified

In Excel können Sie die Funktion „Erster Buchstabe jedes Wortes groß“ verwenden, um Textzeichenfolgen einfach in die richtige Schreibweise zu konvertieren. Manchmal müssen Sie jedoch bestimmte Wörter ausschließen, wenn Sie die Textzeichenfolgen in die richtige Schreibweise konvertieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt. In diesem Artikel werde ich über einige schnelle Tricks sprechen, um diese Aufgabe in Excel zu lösen.

convert text string to proper case with exceptions

Konvertieren von Textzeichenfolgen in die richtige Schreibweise mit Ausnahmen mithilfe einer Formel

Konvertieren von Textzeichenfolgen in die richtige Schreibweise mit Ausnahmen mithilfe von VBA-Code


Konvertieren von Textzeichenfolgen in die richtige Schreibweise mit Ausnahmen mithilfe einer Formel

Vielleicht kann Ihnen die folgende Formel helfen, diese Aufgabe schnell zu erledigen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Geben Sie diese Formel ein:

=UPPER(LEFT(A2))&MID(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(" "&PROPER(A2)&" "," Of "," of ")," A "," a "),"Is "," is ")," Usa "," USA ")),2,LEN(A2)) in eine Zelle, in der Sie das Ergebnis erhalten möchten, und ziehen Sie dann den Ausfüllknauf, um diese Formel auszufüllen. Die Textzeichenfolgen wurden in die richtige Schreibweise konvertiert, aber mit spezifischen Ausnahmen, siehe Screenshot:

convert text string to proper case with exceptions by using formula

Hinweis: In der obigen Formel ist A2 die Zelle, die Sie konvertieren möchten. „Of“, „A“, „Is“, „Usa“ sind die normalen Wörter in richtiger Schreibweise nach der Konvertierung, „of“, „a“, „is“, „USA“ sind die Wörter, die Sie von der richtigen Schreibweise ausschließen möchten. Sie können sie nach Bedarf ändern oder andere Wörter mit der SUBSTITUTE-Funktion hinzufügen.



Konvertieren von Textzeichenfolgen in die richtige Schreibweise mit Ausnahmen mithilfe von VBA-Code

Falls die obige Formel etwas schwierig zu verstehen und an Ihre Bedürfnisse anzupassen ist, können Sie hier auch einen VBA-Code anwenden, um diese Aufgabe zu erledigen. Gehen Sie bitte Schritt für Schritt wie folgt vor.

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Konvertieren von Textzeichenfolgen in die richtige Schreibweise mit Ausnahmen:

Sub CellsValueChange()
'Updateby Extendoffice
    Dim xSRg As Range
    Dim xDRg As Range
    Dim xPRg As Range
    Dim xSRgArea As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim I As Long
    Dim K As Long
    Dim KK As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xSRg = Application.InputBox("Original cells:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Output cells:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xPRg = Application.InputBox("Cells to exclude:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xPRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = xDRg(1)
    For I = 1 To xSRg.Areas.Count
        Set xSRgArea = xSRg.Areas.Item(I)
        For K = 1 To xSRgArea.Count
            xRgVal = xSRgArea(K).Value
            If Not IsNumeric(xRgVal) Then
                xRgVal = CorrectCase(xRgVal, xPRg)
                xDRg.Offset(KK).Value = xRgVal
            End If
            KK = KK + 1
        Next
    Next
End Sub
Function CorrectCase(ByVal xRgVal As String, ByVal xPRg As Range) As String
    Dim xArrWords As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xPointer As Integer
    Dim xVal As String
    xPointer = 1
    xVal = xRgVal
    xArrWords = WordsOf(xRgVal)
    For I = 0 To UBound(xArrWords)
        xPointer = InStr(xPointer, " " & xVal, " " & xArrWords(I))
        Debug.Print xPointer
        Mid(xVal, xPointer) = CorrectCaseOneWord(CStr(xArrWords(I)), xPRg)
    Next I
    CorrectCase = xVal
End Function
Function WordsOf(xRgVal As String) As Variant
    Dim xDelimiters As Variant
    Dim xArrRtn As Variant
    xDelimiters = Array(",", ".", ";", ":", Chr(34), vbCr, vbLf)
    For Each xEachDelimiter In xDelimiters
        xRgVal = Application.WorksheetFunction.Substitute(xRgVal, xEachDelimiter, " ")
    Next xEachDelimiter
    xArrRtn = Split(Trim(xRgVal), " ")
    WordsOf = xArrRtn
End Function
Function CorrectCaseOneWord(xArrWord As String, xERg As Range) As String
    With xERg
        If IsError(Application.Match(xArrWord, .Cells, 0)) Then
            CorrectCaseOneWord = Application.Proper(xArrWord)
        Else
            CorrectCaseOneWord = Application.VLookup(xArrWord, .Cells, 1, 0)
        End If
    End With
End Function

3. Drücken Sie dann die Taste F5, um diesen Code auszuführen, und ein Eingabefenster wird angezeigt, das Sie auffordert, die ursprünglichen Zellen auszuwählen, die Sie konvertieren möchten, siehe Screenshot:

vba code to select data range

4. Klicken Sie dann auf OK, wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Ergebnisse ausgeben möchten, im angezeigten Fenster, siehe Screenshot:

vba code to desitination cell

5. Klicken Sie weiter auf OK, und wählen Sie im Popup-Dialogfeld die Texte aus, die Sie ausschließen möchten, siehe Screenshot:

vba code to select excluded text

6. Klicken Sie dann auf OK, um die Dialoge zu schließen, und alle Textzeichenfolgen wurden in die richtige Schreibweise konvertiert, mit Ausnahme der angegebenen Wörter, siehe Screenshot:

result of converting text string to proper case with exceptions

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