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Wie kann man anhand eines Datums in einer Excel-Zelle schnell eine E-Mail versenden?

AutorSun Änderungsdatum

Haben Sie schon einmal versucht, eine E-Mail basierend auf einem Datum aus einer Excel-Zelle zu versenden? Angenommen, Spalte A enthält eine Liste mit Daten, und Sie möchten eine E-Mail mit Betreff und Nachrichtentext an einen Empfänger senden – optional auch mit CC- und BCC-Empfängern. Wie gehen Sie dabei vor?

E-Mail-Versand basierend auf Datum mit VBA


E-Mail-Versand basierend auf Datum mit VBA

Um eine E-Mail basierend auf dem Datum in Excel zu versenden, benötigen Sie zwingend einen Makrocode.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Ihre Daten und das verwendete Datum enthält, und drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das leere Skript ein.

Sub email()
'UpdatebyExtendoffice20170831
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xEmail_Subject, xEmail_Send_From, xEmail_Send_To, xEmail_Cc, xEmail_Bcc, xEmail_Body As String
    Dim xMail_Object, xMail_Single As Object
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xRgEach In xRg
        If xRgEach.Value = Date Then
            xEmail_Subject = Application.InputBox("Subject: ", "Kutools", , , , , , 2)
            xEmail_Send_From = Application.InputBox("Send from: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Send_To = Application.InputBox("Send to: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            If xEmail_Send_To = "" Then Exit Sub
            xEmail_Cc = Application.InputBox("CC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Bcc = Application.InputBox("BCC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Body = Application.InputBox("Message Body: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            Set xMail_Object = CreateObject("Outlook.Application")
            Set xMail_Single = xMail_Object.CreateItem(0)
            With xMail_Single
                .Subject = xEmail_Subject
                .To = xEmail_Send_To
                .cc = xEmail_Cc
                .BCC = xEmail_Bcc
                .Body = xEmail_Body
                .Send
            End With
        End If
    Next
End Sub

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen oder drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, eine Liste mit Daten auszuwählen. Siehe Screenshot:
Screenshot der Auswahl eines Datumsbereichs zum Senden von E-Mails in Excel

4. Klicken Sie auf „OK“ und geben Sie anschließend Betreff, Absender-E-Mail-Adresse, Empfänger-E-Mail-Adresse sowie CC-, BCC-Adressen und Nachrichtentext an. Siehe Screenshot:

Screenshot der Eingabe des Betreffs für eine automatisierte E-MailPfeil rechtsScreenshot des Eingabefelds zur Angabe der Absender-E-Mail-AdressePfeil rechtsScreenshot des Eingabefelds zur Angabe der Empfänger-E-Mail-Adresse
    Pfeil nach unten
Screenshot des Eingabefelds zur Eingabe der CC-Adresse für die E-MailPfeil linksScreenshot des Eingabefelds zur Eingabe der BCC-Adresse für die E-MailPfeil linksScreenshot des Eingabefelds zur Eingabe des E-Mail-Nachrichtentexts

5. Klicken Sie auf OK > OK, bis die letzte Zelle erreicht ist – dann wird die E-Mail versendet.
Screenshot mit Bestätigung, dass die E-Mail gesendet wurde

Hinweis: Die Absender-E-Mail-Adresse muss das Standardkonto in Ihrem Outlook sein.


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