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Wie kann man nur ein bestimmtes Arbeitsblatt in einer Google-Arbeitsmappe für andere freigeben?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Normalerweise werden beim Freigeben einer Google-Arbeitsmappendatei automatisch alle enthaltenen Arbeitsblätter mitfreigegeben. Doch was, wenn Sie nur ein bestimmtes Arbeitsblatt teilen möchten – und alle anderen explizit ausschließen möchten, wie im folgenden Screenshot gezeigt? Wie lässt sich das in Google Sheets umsetzen?

Ein Screenshot, der Arbeitsblätter im google-Blatt zeigt

Nur ein bestimmtes Arbeitsblatt an andere in Google-Arbeitsmappe freigeben


Nur ein bestimmtes Arbeitsblatt an andere in Google-Arbeitsmappe freigeben

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie nur ein einzelnes Tab aus Google an andere freigeben können. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine neue Google-Arbeitsmappe und geben Sie dann in die Zelle, in der die Originaldaten angezeigt werden sollen, folgende Formel ein:=IMPORTRANGE("[[PH_0]]",„kte data!A1:C18"). Siehe Screenshot:

Hinweis: In dieser Formel ist https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 die Adresse der Originalarbeitsmappe und kte data!A1:C18 der Name des Arbeitsblatts sowie der Zellbereich, den Sie mit anderen teilen möchten. Bitte passen Sie diese Angaben entsprechend Ihren eigenen Daten an.

Ein Screenshot der Verwendung der Formel

2. Drücken Sie anschließend die Enter-Taste. Es erscheint ein Fehlerwert in der Zelle. Wählen Sie die Formelzelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff erlauben in der neben der Zelle eingeblendeten Meldung (siehe Screenshot):

Ein Screenshot der Zugriffserlaubnis nach Anwendung der Formel

3. Anschließend wurden die Originaldaten aus dem Arbeitsblatt in diese generierte Datei importiert – und aktualisieren sich automatisch, sobald sich die Originaldaten ändern. Klicken Sie nun einfach auf die Schaltfläche Freigeben oben rechts in der Datei, um diese Arbeitsmappe mit anderen zu teilen. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Klicks auf die Schaltfläche „Teilen“

4. Wenn Ihre generierte Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Meldungsbox, in der Sie aufgefordert werden, einen Namen für diese generierte Datei einzugeben – siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Eingabe eines Dateinamens, falls die Datei noch nicht gespeichert wurde

5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern und geben Sie im eingeblendeten Dialogfeld Mit anderen teilen die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie die Datei teilen möchten. Wählen Sie anschließend über die Schaltfläche die gewünschte Berechtigung für den Benutzer aus – siehe Screenshot: Ein Screenshot der Bearbeiten-Schaltfläche

Ein Screenshot der Angabe einer bearbeitungsberechtigten Person

6. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld unten rechts auf Erweitert. Im Dialogfeld Freigabeeinstellungen aktivieren Sie im Abschnitt „Einstellungen des Eigentümers“ die Optionen Bearbeiter daran hindern, den Zugriff zu ändern und neue Personen hinzuzufügen und Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren, um das Arbeitsblatt zu schützen. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Konfiguration des Fensters „Freigabeeinstellungen“

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungenspeichern und anschließend auf die Schaltfläche Senden, um dieses Arbeitsblatt an den gewünschten Benutzer zu senden. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie dieses Blatt an den gewünschten Benutzer gesendet wird

Hinweis: Wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers keine Gmail-Adresse ist, erscheint der folgende Schritt. Wählen Sie eine der angebotenen Optionen aus und klicken Sie weiterhin auf die Schaltfläche Senden. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot mit verschiedenen Vorgängen, wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers keine Gmail-Adresse ist

8. Ihr Arbeitsblatt wurde nun mit dem jeweiligen Benutzer geteilt.


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