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Wie lässt sich das Sortieren und Filtern in geschützten Arbeitsblättern zulassen, ohne die Auswahl zu sperren?

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Normalerweise lässt sich ein geschütztes Arbeitsblatt nicht bearbeiten – doch manchmal möchten Sie anderen Benutzern dennoch erlauben, darin zu sortieren oder zu filtern. Wie geht das?

Sortieren und Filtern in einem geschützten Arbeitsblatt zulassen

Sortieren und Filtern in einem geschützten Arbeitsblatt zulassen

Um das Sortieren und Filtern in einem geschützten Arbeitsblatt zuzulassen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie einen Bereich aus, für den Benutzer das Sortieren und Filtern durchführen dürfen, und klicken Sie auf Daten > Filter, um die Filtersymbole an die Überschriften des Bereichs hinzuzufügen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot der Aktivierung des Filters für einen ausgewählten Bereich

2. Lassen Sie den Bereich markiert und klicken Sie anschließend auf Überprüfen > Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot des Klicks auf die Schaltfläche „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“

3. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben auf Neu, um das Dialogfeld Neuer Bereich anzuzeigen, und vergeben Sie einen Namen für den Bereich. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Klicks auf die Schaltfläche „Neu“ im Dialogfeld „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“Ein Screenshot eines PfeilsEin Screenshot der Festlegung des neuen Bereichs

4. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben zurückzukehren, und klicken Sie anschließend auf Arbeitsblatt schützen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot des Klicks auf die Schaltfläche „Blatt schützen“ im Dialogfeld „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“

5. Geben Sie im Dialogfeld Arbeitsblatt schützen im Textfeld Passwort zum Aufheben des Blattschutzes ein Passwort ein, und aktivieren Sie in der Liste „Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben“ die Optionen Sortieren und AutoFilter verwenden. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot der Passwortangabe und der Auswahl der Optionen „Sortieren“ und „AutoFilter verwenden“

6. Klicken Sie auf OK und geben Sie das Passwort erneut in das Textfeld des Dialogfelds Passwort bestätigen ein. Klicken Sie anschließend auf OK, um den Schutz des Arbeitsblatts abzuschließen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot der erneuten Bestätigung des Passworts

Danach können Benutzer in diesem geschützten Arbeitsblatt sortieren und filtern.

Tipp. Wenn mehrere Arbeitsblätter geschützt werden sollen, dabei aber das Sortieren und Filtern für Benutzer erlaubt bleiben soll, können Sie das Hilfsprogramm Arbeitsblatt schützen von Kutools für Excel nutzen, um mehrere Blätter gleichzeitig zu schützen. Laden Sie zunächst eine kostenlose Testversion von Kutools für Excel herunter, und führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Nachdem Sie die ersten drei Schritte ausgeführt haben, um Benutzern das Bearbeiten bestimmter Bereiche in den angegebenen Arbeitsblättern zu erlauben, klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsblätter schützen > Arbeitsblätter schützen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsblatt schützen die Arbeitsblätter aus, die Sie schützen möchten. Klicken Sie auf OK, um das nächste Dialogfeld anzuzeigen, geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie es erneut. Aktivieren Sie außerdem Sortieren und AutoFilter verwenden in der Liste „Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben“.
Ein Screenshot der Auswahl der Arbeitsblätter, die Sie schützen möchten, und der Passwortangabe

3. Klicken Sie auf OK. Es erscheint nun ein Dialogfeld, das anzeigt, wie viele Arbeitsblätter – wie im folgenden Screenshot gezeigt – geschützt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.
Ein Screenshot, der die Anzahl der geschützten Arbeitsblätter anzeigt

Nun sind alle angegebenen Arbeitsblätter geschützt – Sortieren und Filtern bleiben jedoch erlaubt.

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