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Wie kann ich gesperrte Zellen in geschützten Blättern sortieren und filtern?

Im Allgemeinen kann das geschützte Blatt nicht bearbeitet werden. In einigen Fällen möchten Sie jedoch möglicherweise den anderen Benutzern erlauben, die Schutzblätter zu sortieren oder zu filtern. Wie können Sie damit umgehen?

Ermöglichen Sie das Sortieren und Filtern in einem geschützten Blatt

Ermöglichen Sie das Sortieren und Filtern in einem geschützten Blatt

Um das Sortieren und Filtern in einem geschützten Blatt zu ermöglichen, benötigen Sie die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie einen Bereich aus, in dem Benutzer sortieren und filtern können, und klicken Sie auf Datum > Filter hinzufügen Symbole filtern zu den Überschriften des Bereichs. Siehe Screenshot:
doc Filter sort 1 zulassen

2. Lassen Sie dann den Bereich ausgewählt und klicken Sie auf Bewertung > Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten. Siehe Screenshot:
doc Filter sort 2 zulassen

3. In dem Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten Dialog, klicken Sie auf Neu um das anzuzeigen Neue Reihe Dialog, geben Sie dem Bereich einen Namen. Siehe Screenshot:

doc Filter sort 3 zulassen Schuss Pfeil rechts doc Filter sort 4 zulassen

4 Klicken OK zurück zu gehen, um Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten Dialog, und klicken Sie dann auf Schutzblatt. Siehe Screenshot:
doc Filter sort 5 zulassen

5. In dem Schutzblatt Geben Sie im Dialogfeld das Passwort in das Feld ein Passwort zum Aufheben des Schutzes des Blatttextfelds und in Zulassen, dass alle Benutzer dieses Arbeitsblatts eine Liste zur Überprüfung erstellen Sortieren und Verwenden Sie AutoFilter Optionen. Siehe Screenshot:
doc Filter sort 6 zulassen

6 Klicken OK, und geben Sie das Kennwort erneut in das Textfeld in der ein Passwort bestätigen Dialog. Klicken OK um den Blattschutz zu beenden. Siehe Screenshot:
doc Filter sort 7 zulassen

Dann können die Benutzer in diesem geschützten Blatt sortieren und filtern

Tip. Wenn zum Schutz und zum Sortieren und Filtern von Benutzern mehrere Blätter erforderlich sind, können Sie diese anwenden Arbeitsblatt schützen Nutzen von Kutools for Excel um mehrere Blätter gleichzeitig zu schützen.Bitte probieren Sie Kutools for Excel kostenlos aus Wenden Sie zuerst die Operation gemäß den folgenden Schritten an.

1. Klicken Sie nach Abschluss der ersten drei Schritte, damit Benutzer Bereiche in den angegebenen Arbeitsblättern bearbeiten können Kutoolen Plus > Arbeitsblatt schützen. Siehe Screenshot:
doc Filter sort 8 zulassen

2. In dem Arbeitsblatt schützen Wählen Sie im Dialogfeld die Blätter aus, die Sie schützen möchten, und klicken Sie auf Ok Um den nächsten Dialog anzuzeigen, geben Sie das Kennwort ein, geben Sie es erneut ein und überprüfen Sie es Sortieren und Verwenden Sie AutoFilter in Erlauben Sie allen Benutzern dieses Arbeitsblatts Liste.
doc Filter sort 9 zulassen

3 Klicken Ok. Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem angezeigt wird, wie viele Blätter geschützt wurden (siehe Abbildung unten). Bitte klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um es zu schließen.
doc Filter sort 10 zulassen

Jetzt wurden alle angegebenen Blätter geschützt, dürfen aber sortiert und gefiltert werden.

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Ausgewählte Funktionen: Rasterfokus   |  Designansicht   |   Große Formelleiste   |  Arbeitsmappen- und Blattmanager   |  Ressourcen (Autotext)   |  Datumsauswahl   |  Arbeitsblätter kombinieren   |  Zellen verschlüsseln/entschlüsseln   |  Senden Sie E-Mails nach Liste   |  Superfilter   |   Spezialfilter (Filter fett/kursiv/durchgestrichen...) ...
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Comments (23)
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Arun
Arun
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Good job!
Now i could do filtering in protected worksheets
Thank you
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M3W
M3W
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Bonjour,

J'ai été confronté à ce problème sur PC il y a un temps. Je confirme la manip. Mais aujourd'hui, je suis sur Microsoft 365 sur Mac et malheureusement je ne trouve pas le même menu dans 'Révision'. Le menu "Autoriser les utilisateurs à modifier les plages" est inexistant.

Que faire ?

Merci d'avance
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Debbie Barry
Debbie Barry
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Ok so my issue is that i have the protection on and the fields people can edit - so only certain fields are locked. happy days.

however Only the filter works when protected and not sort :(

ive allowed sort and auto filter on the options but still no joy with sorting

any ideas
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sw_777
sw_777
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This is a great solution for something that has puzzled me for years.
However, I just need one further tweak. 🤔

When unprotected, the table in my worksheet allows me to add additional rows by entering a new item in Column A and all formulae in the table is copied down to the new row.

When I protect the worksheet using the method above it now allows filtering and sorting, but it won't create a new row.

I have tried selecting "Format cells", "Format rows" and "Insert Rows" to no avail.
Any idea how I can achieve this functionality in a protected worksheet?
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Sunny
Sunny     sw_777
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Hi, sw_77, if you want to insert rows in a protect sheet, just tick Insert rows checkbox in the Ptrotect Sheet dialog when protecting sheet.
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Johan
Johan
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Hi
Doing the above still blocks the users from making any of the changes listed.

One probably needs to find a way to define which users i.e. "any" can do the allowed changes to the protected document.

Under point 4. above is the option to define "Permissions". If one do not change here, none gets the permissions.
But then how does one change that?

//Johan
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Fabio DI PRIMA
Fabio DI PRIMA
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I tried to do so:
the result is that, yes, user can sort and filter
... and can also modify the locked cells in the selected range (the whole range is containing locked and unlocked cells)
thus, this is NOT a useful way to protect the sheet, I can leave the sheet unprotected and will have the same result ...
however thanks for yur usual suggestions
I will investigate more ... :-)
cheers
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Arturo Cohen
Arturo Cohen     Fabio DI PRIMA
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Hi Fabio, to solve this, when selecting the properties for the sheet protection, do NOT select the option "select locked cells" this will avoid someone from using/changing those cells.
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Banshee
Banshee     Arturo Cohen
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OMG! you did it... you beautiful sob, that's it. been researching for a solution to this for a good 8 hours over 3 days now. So simple. Thank you!
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Heidi J
Heidi J
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This solved my issue! Couldn't figure out why columns couldn't still be filtered... I was missing the checkbox to allow for sort and auto filter. I've bookmarked this page :)
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MJ
MJ
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This also changed the way cells react to clicks. i.e. Protection: Allow users to "select locked cells" no longer rejects attempted changes, but removes protection altogether and allows changes to the data in the cell... and ... Disallowing "select locked cells" will no longer allow you to copy any locked cells. Trade-offs for allowing sort/filter on a protected sheet. pls correct me if I'm wrong.
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Daniel
Daniel
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Here's my issue. I have a Table with several columns and lots of rows. I want people to be able to edit certain columns, filling in the information they gather, sort/filter by any column, and be able to select and copy data from any cell, but not change values in columns they are not entering information into. A = ID, B = Title, C = Description, D = Type, E = Who Knows It?, F = Completed by. They should be able to sort/filter any column and copy from any cell, but they should only be able to edit D, E, and F. Is this possible?
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Banshee
Banshee     Daniel
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I have a solution for you. ... Use "Format Cells" to unlock the columns you want users to be able to change. Then use the method shown here create a range (your table) that users can edit. Then, when you protect the sheet, select the options for autofilter and sort AND deselect the top option to let users "select locked cells" .... if you put in no password for the range protection, then users can sort and filter the range, make changes to unlocked cells, and can't touch the formulas they shouldn't!
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Eland Grove
Eland Grove     Daniel
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I agree with MJ. This solution makes it so users can make almost any change they want within the "edit ranges" area, including deleting locked and hidden formulas. The sheet might as well be unlocked. 
1) Not change the values. Not see or change or delete the formulas.2) Sort and Filter on any of the 60 columns3) Select areas (of locked cells) and copyThe suggested method allows 2) and 3) but could allow users to inadvertently delete data in cells.  
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Sunny
Sunny     Daniel
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Hi, Daniel, just select the cells you allow others edit, format them to unlock in format cells dialog, then protect the sheet, now only the unlocked cells can be edited.
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Abhijit
Abhijit     Sunny
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However when you protect the sheet and allow filter too, the "Clear Filter" button in the Data tab gets greyed out and user is not able to clear the filter, rather they have to go to each filter and manually clear them. Is there any way to keep the "Clear Filter" option active even after protecting the worksheet?
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Mike
Mike     Abhijit
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has anyone come up with a solution to this question? I'm still trying to figure this out.
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Mark
Mark     Mike
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3 years later. Still searching for a solution.
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Peter
Peter     Mark
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I had the same issue, solved it with a Macro. So I added a Button and signed following macro to it, see below.

It doesn't solve my issue with sorting. Following the steps above, I have a similar file converted to a table, the sorting still doesn't work.


Sub Reset_All_Filters()
'
' Reset_All_Filters Macro
' will reset all the slicers in the dashboards
'

'
Dim cache As SlicerCache
For Each cache In ActiveWorkbook.SlicerCaches
cache.ClearManualFilter
Next cache

End Sub
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Sunny
Sunny     Mark
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Sorry Mark, I have tried, cannot solve this problem. If you find the solution, please let me know, thank you.
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David
David     Abhijit
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I have the same question. I would love to know the answer to Abhijt's question, if there is one.
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Ann
Ann     David
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i m having this problem as well. Do wish for an answer if any ^^
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chenna
chenna
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very helpful! it fixed my filter issue with protected worksheets
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