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Wie füge ich eine Outlook-Signatur beim Senden von E-Mails in Excel ein?

Angenommen, Sie möchten eine E-Mail direkt in Excel senden, wie können Sie die Standard-Outlook-Signatur in der E-Mail hinzufügen? Dieser Artikel bietet zwei Methoden, die Ihnen beim Hinzufügen einer Outlook-Signatur beim Senden von E-Mails in Excel helfen.

Fügen Sie beim Senden per Excel VBA eine Signatur in die Outlook-E-Mail ein
Fügen Sie einfach die Outlook-Signatur ein, wenn Sie E-Mails in Excel mit einem erstaunlichen Tool senden
Weitere Tutorials zum Mailen in Excel ...

Fügen Sie beim Senden per Excel VBA eine Signatur in die Outlook-E-Mail ein

Beispielsweise gibt es eine Liste von E-Mail-Adressen in einem Arbeitsblatt, um E-Mails an alle diese Adressen in Excel zu senden und die Standard-Outlook-Signatur in den E-Mails hinzuzufügen. Bitte wenden Sie den folgenden VBA-Code an, um dies zu erreichen.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit der E-Mail-Adressliste, an die Sie eine E-Mail senden möchten, und drücken Sie dann die Taste Andere + F11 Schlüssel.

2. In der Öffnung Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul, und kopieren Sie dann das Folgende VBA2 in das Modulcode-Fenster.

3. Jetzt müssen Sie die ersetzen .Körper Linie in VBA2 mit dem Code in VBA1. Verschieben Sie danach die Linie .Anzeige unter der Linie Mit xMailOut.

VBA 1: Vorlage zum Versenden von E-Mails mit Outlook-Standardsignatur in Excel

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2: E-Mail an E-Mail-Adressen senden, die in Excel-Zellen angegeben sind

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Der folgende Screenshot kann Ihnen helfen, die Unterschiede nach dem Ändern des VBA-Codes leicht zu finden.

4. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes. Dann ein Kutools for Excel Das Auswahlfeld wird angezeigt. Wählen Sie die E-Mail-Adressen aus, an die Sie E-Mails senden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Dann werden E-Mails erstellt. Sie können sehen, dass die Outlook-Standardsignatur am Ende des E-Mail-Texts hinzugefügt wird.

Tipps:

  • 1. Sie können den E-Mail-Text in VBA-Code 1 entsprechend Ihren Anforderungen ändern.
  • 2. Wenn nach dem Ausführen des Codes ein Fehlerdialogfeld mit der Warnung angezeigt wird, dass der benutzerdefinierte Typ nicht definiert ist, schließen Sie dieses Dialogfeld und klicken Sie auf Tools > Bibliographie der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster. In der Eröffnung Referenzen - VBAProject Fenster, überprüfen Sie die Microsoft Outlook-Objektbibliothek Box und klicken Sie auf OK. Führen Sie dann den Code erneut aus.

Fügen Sie einfach die Outlook-Signatur ein, wenn Sie E-Mails in Excel mit einem erstaunlichen Tool senden

Wenn Sie ein Neuling in VBA sind, empfehlen Sie hier die E-Mails senden Nutzen von Kutools for Excel für dich. Mit dieser Funktion können Sie problemlos E-Mails senden, die auf bestimmten Feldern in Excel basieren, und ihnen eine Outlook-Signatur hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Vor der Bewerbung Kutools for Excel, Bitte Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es.

Zunächst müssen Sie eine Mailingliste mit verschiedenen Feldern erstellen, auf deren Grundlage Sie E-Mails senden.

Sie können eine Mailingliste nach Bedarf manuell erstellen oder die Funktion Mailingliste erstellen anwenden, um sie schnell zu erledigen.

1 Klicken Kutoolen Plus > Mailingliste erstellen.

2. In dem Mailingliste erstellen Geben Sie im Dialogfeld die gewünschten Felder an, wählen Sie aus, wo die Liste ausgegeben werden soll, und klicken Sie dann auf OK .

3. Nun wird ein Mailinglistenbeispiel erstellt. Da es sich um eine Beispielliste handelt, müssen Sie die Felder in bestimmte benötigte Inhalte ändern. (mehrere Zeilen sind erlaubt)

4. Wählen Sie anschließend die gesamte Liste aus (einschließlich Überschriften) und klicken Sie auf Kutoolen Plus > E-Mails senden.

5. In dem E-Mails senden Dialogbox:

  • 5.1) Artikel in der ausgewählten Mailingliste werden automatisch in die entsprechenden Felder eingefügt.
  • 5.2) Beenden Sie den E-Mail-Text.
  • 5.3) Überprüfen Sie beide E-Mail über Outlook senden und Verwenden Sie die Signatureinstellungen von Outlook Boxen;
  • 5.4) Klicken Sie auf Absenden Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt werden E-Mails gesendet. Die Standard-Outlook-Signatur wird am Ende des E-Mail-Textes hinzugefügt.

  Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.

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Raaj Mehta
Raaj Mehta
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Greetings,

How do i add signature in Email body?

Sub outlook165050()
'
' Send 165050 mail
'
Dim xMailBody As String


'
'Application.Dialogs(xlDialogSendMail).Show
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)



With OutMail
.To = " ; ; "
.CC = " ; ; "
.BCC = ""
.Subject = "165050 Swap VM Movements " & Date
.Body = "Todays VM for 165050 is $0"


.Display
'.Send
End With
End Sub
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crystal
crystal     Raaj Mehta
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Hi Raaj Mehta,

You VBA code has been modified. Please give it a try.

Sub outlook165050()
'
' Send 165050 mail
'
Dim xMailBody As String

'
'Application.Dialogs(xlDialogSendMail).Show
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

With OutMail
.Display
.To = " ;  ; "
.CC = " ;  ; "
.BCC = ""
.Subject = "165050 Swap VM Movements " & Date
.HTMLBody = "Todays VM for 165050 is $0" & "<br>" & .HTMLBody

'.Send
End With
End Sub
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Roseanne
Roseanne
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Hello, I am trying to fix my VBA Code. I would like to include one of my outlook signatures with a logo. Is this possible, and where do I put the code that I am currently using? Any assistance would be great.

Sub EmailAspdf()

Dim EApp As Object
Set EApp = CreateObject("Outlook.Application")

Dim EItem As Object
Set EItem = EApp.CreateItem(0)

Dim invno As Long
Dim custname As String
Dim amt As Currency
Dim dt_issue As Date
Dim term As Byte
Dim nextrec As Range
Dim path As String
Dim fname As String

invno = Range("I4")
custname = Range("A11")
amt = Range("I42")
dt_issue = Range("I6")
term = Range("I7")
path = "mypath"
fname = invno & " - " & custname

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, IgnorePrintAreas:=False, Filename:=path & fname

Set nextrec = Sheet3.Range("A1048576").End(xlUp).Offset(1, 0)

nextrec = invno
nextrec.Offset(0, 1) = custname
nextrec.Offset(0, 2) = amt
nextrec.Offset(0, 3) = dt_issue
nextrec.Offset(0, 4) = dt_issue + term
nextrec.Offset(0, 8) = Now

Sheet3.Hyperlinks.Add anchor:=nextrec.Offset(0, 6), Address:=path & fname & ".pdf"

With EItem

.To = Range("A17")

.Subject = Range("A11") & " " & "Invoice No: " & Range("I4") & " " & "for California Advocates"

.body = "Hello " & Range("A11") & "," & vbNewLine & vbNewLine _
& "Please see the attached invoice for " & Range("A11") & "." & vbNewLine & vbNewLine _
& "If you have any questions, please do not hesitate to contact me." & vbNewLine & vbNewLine _
& "Best," & vbNewLine _
& "Mynamehere" & vbNewLine

.Attachments.Add (path & fname & ".pdf")

.Display

End With
Exit Sub



End Sub
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crystal
crystal     Roseanne
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Hi RoseAnne,

You can manually add the logo to your signature in advance before applying the VBA code. The code needs to be put in the Module code window (press the Alt + F11 to open the Visual Basic Editor, click Insert > Module)
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Milla
Milla
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Oi Cristal, a minha macro perde a configuração da assinatura do e-mail, com imagens e formatação original. Como consigo resolver?

Sub Geraremail()

Dim OLapp As Outlook.Application
Dim janela As Outlook.MailItem

Set OLapp = New Outlook.Application
Set janela = OLapp.CreateItem(olMailItem)

Arquivo01 = "Mapa AN"
Anexo01 = ThisWorkbook.Path & "\" & Arquivo01 & ".xlsm"


With janela
ActiveWorkbook.Save
.Display
.To = Sheets("Base").Range("A2").Value
.CC = Sheets("Base").Range("A5").Value
.Subject = "Mapa - Acrilo " & Format(Date, "dd.mm.yy")
assinatura = .Body
.Body = "Prezados/as," & Chr(10) & Chr(10) & "Segue anexo o mapa de Acrilonitrila considerando as vendas previstas no S&OP." & Chr(10) & Chr(10) & assinatura
.Attachments.Add Anexo01
End With

End Sub
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Milla
Milla     Milla
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Com a mudança abaixo, consegui ajustar. Porém a letra do corpo da mensagem fica em Times New Roman. Gostaria de usar Calibri, como posso alterar o código?

Sub Geraremail()

Dim OLapp As Outlook.Application
Dim janela As Outlook.MailItem

Set OLapp = New Outlook.Application
Set janela = OLapp.CreateItem(olMailItem)

Arquivo01 = "Mapa AN"
Anexo01 = ThisWorkbook.Path & "\" & Arquivo01 & ".xlsm"


With janela
ActiveWorkbook.Save
.Display
.To = Sheets("Base").Range("A2").Value
.CC = Sheets("Base").Range("A5").Value
.Subject = "Mapa - Acrilo " & Format(Date, "dd.mm.yy")
assinatura = .Body
.HTMLBody = "Prezados/as," & Chr(10) & Chr(10) & "Segue anexo o mapa de Acrilonitrila considerando as vendas previstas no S&OP." & "<br>" & .HTMLBody
.Attachments.Add Anexo01
End With

End Sub
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crystal
crystal     Milla
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Hi Milla,
The following VBA code can help you change the font of email body to Calibri, please give it a try. Thank you.
Before running the code, you need to click Tools > Reference in the Microsoft Visual Basic for Applications window, and then check the Microsoft Word Object Library checkbox in the References - VBAProject dialog box as the attached file shown below.
Sub Geraremail()
Dim OLapp As Outlook.Application
Dim janela As Outlook.MailItem
Dim xDoc As Document 'Click Tools > Reference to enable the Microsoft Word Object Library
On Error Resume Next
Set OLapp = New Outlook.Application
Set janela = OLapp.CreateItem(olMailItem)
Arquivo01 = "Mapa AN"
Anexo01 = ThisWorkbook.Path & "\" & Arquivo01 & ".xlsm"
With janela
  ActiveWorkbook.Save
  .Display
  .To = Sheets("Base").Range("A2").Value
  .CC = Sheets("Base").Range("A5").Value
  .Subject = "Mapa - Acrilo " & Format(Date, "dd.mm.yy")
   assinatura = .Body
  .HTMLBody = "Prezados/as," & Chr(10) & Chr(10) & "Segue anexo o mapa de Acrilonitrila considerando as vendas previstas no S&OP." & "<br>" & .HTMLBody
  .Attachments.Add Anexo01
End With
Set xDoc = janela.GetInspector.WordEditor
xDoc.Content.Font.Name = "Calibri"
End Sub
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crystal
crystal     Milla
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Hi Milla,
The following VBA code can help you change the font of email body to Calibri, please give it a try. Thank you.
Before running the code, you need to click Tools > Reference in the Microsoft Visual Basic for Applications window, and then check the Microsoft Word Object Library checkbox in the References - VBAProject dialog box as the screenshot shown below.
[img]I:\工作\周雪明\2022年工作\6月份\文章评论截图\3.png[/img]
Sub Geraremail()
Dim OLapp As Outlook.Application
Dim janela As Outlook.MailItem
Dim xDoc As Document 'Click Tools > Reference to enable the Microsoft Word Object Library
On Error Resume Next
Set OLapp = New Outlook.Application
Set janela = OLapp.CreateItem(olMailItem)
Arquivo01 = "Mapa AN"
Anexo01 = ThisWorkbook.Path & "\" & Arquivo01 & ".xlsm"
With janela
  ActiveWorkbook.Save
  .Display
  .To = Sheets("Base").Range("A2").Value
  .CC = Sheets("Base").Range("A5").Value
  .Subject = "Mapa - Acrilo " & Format(Date, "dd.mm.yy")
   assinatura = .Body
  .HTMLBody = "Prezados/as," & Chr(10) & Chr(10) & "Segue anexo o mapa de Acrilonitrila considerando as vendas previstas no S&OP." & "<br>" & .HTMLBody
  .Attachments.Add Anexo01
End With
Set xDoc = janela.GetInspector.WordEditor
xDoc.Content.Font.Name = "Calibri"
End Sub
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Chris
Chris
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I'm trying to send individual sheets from excel to different emails, but it will only attach the workbook itself.  Also, need to be able to add my signature line in.  Any help?Sub AST_Email_From_Excel()

Dim emailApplication As Object
Dim emailItem As Object

Set emailApplication = CreateObject("Outlook.Application")
Set emailItem = emailApplication.CreateItem(0)

' Now we build the email.

emailItem.to = Range("e2").Value

emailItem.CC = Range("g2").Value

emailItem.Subject = "Unreturned Techquidation Equipment"

emailItem.Body = "See the attached spreadsheet for unreturned items in your area"

'Attach current Workbook
emailItem.Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName

'Attach any file from your computer.
'emailItem.Attachments.Add ("C:\...)"

'Send the email
'emailItem.send

'Display the email so the user can change it as desired before sending
emailItem.Display

Set emailItem = Nothing
Set emailApplication = Nothing

End Sub
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crystal
crystal     Chris
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Hi Chris,The code you provided has been modified. The Outlook signature can now be inserted into the message body. Please give it a try. Thank you.<div data-tag="code">Sub AST_Email_From_Excel()
'Updated by Extendoffice 20220211
Dim emailApplication As Object
Dim emailItem As Object
Set emailApplication = CreateObject("Outlook.Application")
Set emailItem = emailApplication.CreateItem(0)

' Now we build the email.
emailItem.Display 'Display the email so the user can change it as desired before sending
emailItem.to = Range("e2").Value
emailItem.CC = Range("g2").Value
emailItem.Subject = "Unreturned Techquidation Equipment"
emailItem.HTMLBody = "See the attached spreadsheet for unreturned items in your area" & "<br>" & emailItem.HTMLBody

'Attach current Workbook
emailItem.Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName

Set emailItem = Nothing
Set emailApplication = Nothing

End Sub
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Cmathis
Cmathis     crystal
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Hi Crystal,Thank you for getting it to add the signature, doesn't appear to like the HTMLBody section though.When I run the macro, it debugs on emailItem.HTMLBody = "See the attached spreadsheet for unreturned items in your area" & "<br>" & emailItem.HTMLBodyand doesn't complete the rest.  
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crystal
crystal     Cmathis
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Hi,
Which Excel version are you using? The following VBA code also can help. Please give it a try. Thanks for your feedback.<div data-tag="code">Sub SendWorkSheet()
'Update by Extendoffice 20220218
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
If Wb2.HasVBProject Then
xFile = ".xlsm"
xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
Else
xFile = ".xlsx"
xFormat = xlOpenXMLWorkbook
End If
Case Excel8:
xFile = ".xls"
xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
xFile = ".xlsb"
xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
'xstr = Range("e2") & " ; " & Range("g2")
With OutlookMail
.Display
.To = Range("e2")
.CC = Range("g2")
.BCC = ""
.Subject = "Unreturned Techquidation Equipment"
.HTMLBody = "See the attached spreadsheet for unreturned items in your area" & "<br>" & .HTMLBody
.Attachments.Add Wb2.FullName
'.Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Cmathis
Cmathis     crystal
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Looks to be Excel 2016 and VBA 7.1
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samer
samer
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It's really helpful code
I need to change text format from right to left In the xOutMsg line
help please .
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Fevro1
Fevro1
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I am trying to integrate this code into the current format I currently have whereby I am able to automate emails within excel based on a set range of values. Any help in regard to where to add the 'signature' code within what I currently have would be much appreciated.

Public Sub CheckAndSendMail()

'Updated by Extendoffice 2018/11/22

Dim xRgDate As Range

Dim xRgSend As Range

Dim xRgText As Range

Dim xRgDone As Range

Dim xOutApp As Object

Dim xMailItem As Object

Dim xLastRow As Long

Dim vbCrLf As String

Dim xMailBody As String

Dim xRgDateVal As String

Dim xRgSendVal As String

Dim xMailSubject As String

Dim I As Long

On Error Resume Next

'Please specify the due date range

xStrRang = "D2:D110"

Set xRgDate = Range(xStrRang)

'Please specify the recipients email address range

xStrRang = "C2:C110"

Set xRgSend = Range(xStrRang)

xStrRang = "A2:A110"

Set xRgName = Range(xStrRang)

'Specify the range with reminded content in your email

xStrRang = "Z2:Z110"

Set xRgText = Range(xStrRang)

xLastRow = xRgDate.Rows.Count

Set xRgDate = xRgDate(1)

Set xRgSend = xRgSend(1)

Set xRgName = xRgName(1)

Set xRgText = xRgText(1)

Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")

For I = 1 To xLastRow

xRgDateVal = ""

xRgDateVal = xRgDate.Offset(I - 1).Value

If xRgDateVal <> "" Then

If CDate(xRgDateVal) - Date <= 30 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then

xRgSendVal = xRgSend.Offset(I - 1).Value

xMailSubject = " JBC Service Agreement Expiring On The " & xRgDateVal

vbCrLf = "

"

xMailBody = ""

xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgName.Offset(I - 1).Value & vbCrLf

xMailBody = xMailBody & " " & xRgText.Offset(I - 1).Value & vbCrLf

xMailBody = xMailBody & ""

Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)

With xMailItem

.Subject = xMailSubject

.To = xRgSendVal

.CC = ""

.HTMLBody = xMailBody

.Display

'.Send

End With

Set xMailItem = Nothing

End If

End If

Next

Set xOutApp = Nothing

End Sub
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kanojiyajay161196@gmail.com
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Thanks to you, I can add signature now but then it removes spaces between paragraph of text. Please Can you Help me ?


Sub helloworld()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim cell As Range
Dim Path As String
Path = Application.ActiveWorkbook.Path
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

For Each cell In Range("C4:C6")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
With OutMail
.Display
.To = cell.Value
.Subject = Cells(cell.Row, "D").Value
.HTMLBody = "Dear " & Cells(cell.Row, "B").Value & "," _
& vbNewLine & vbNewLine & _
"Warm Greetings" _
& vbNewLine & vbNewLine & _
"We, JK Overseas, would like to take an opportunity and introduce our company J K Overseas, which is involved in the salt business for the last 3 years. We are currently strong in domestic and expanding overseas. We are the supplier of Edible Salt, Water Softening Salt, De-icing Salt, Industrial Salt" & "." _
& vbNewLine & vbNewLine & _
"We have a tie-up with large scale manufacturers in India and procure from them quality Salt and exports. So, we are looking for a reliable expert importer as well as distributor agent to make a long-term Business with mutual benefit" & "." _
& vbNewLine & vbNewLine & _
"Please contact us with your requirement or for any other inquiries you may have. We provide reliable logistics and on-time delivery. We are confident that our prices being most competitive will match your expectations" & "." _
& vbNewLine & vbNewLine & _
.HTMLBody

'.Send
End With
Next cell
End Sub
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fadysam
fadysam
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Dear,
Can someone help me with my VBA,
I need the signature in the email created:
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Bara
Bara
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Hi, I would need help with my macro, I need to insert the Outlook signature under the table, could you help me with that?

Private Sub CommandButton1_Click()


Dim outlook As Object
Dim newEmail As Object
Dim xInspect As Object
Dim pageEditor As Object

Set outlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set newEmail = outlook.CreateItem(0)

With newEmail
.To = Sheet5.Range("F1")
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = Sheet5.Range("B5")
.Body = Sheet5.Range("B41")
.display

Set xInspect = newEmail.GetInspector
Set pageEditor = xInspect.WordEditor

Sheet5.Range("B6:I7").Copy

pageEditor.Application.Selection.Start = Len(.Body)
pageEditor.Application.Selection.End = pageEditor.Application.Selection.Start
pageEditor.Application.Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)

.display
Set pageEditor = Nothing
Set xInspect = Nothing
End With

Set newEmail = Nothing
Set outlook = Nothing

End Sub
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crystal
crystal     Bara
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Hi Bara,
Sorry can't help you with that. Thanks for your comment.
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Kasun
Kasun
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Thanks a lot...
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