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Wie sendet man eine E-Mail an die in einer Zelle angegebene E-Mail-Adresse in Excel?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Angenommen, Sie verfügen über eine Liste von E-Mail-Adressen und möchten direkt aus Excel heraus per Massenversand Nachrichten an diese Adressen senden – wie geht das? Dieser Artikel zeigt Ihnen Methoden, um E-Mails an mehrere in Excel-Zellen aufgeführte E-Mail-Adressen zu versenden.

Senden Sie E-Mails an E-Mail-Adresse, die in Zellen in Excel angegeben sind, mithilfe von VBA
Senden Sie ganz einfach E-Mails an E-Mail-Adresse, die in Zellen angegeben sind, mit Kutools für Excel


Senden Sie E-Mails an E-Mail-Adresse, die in Zellen in Excel angegeben sind, mithilfe von VBA

Der folgende VBA-Code unterstützt Sie beim Versenden von E-Mails an die in Excel angegebenen E-Mail-Adressen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie in dem Arbeitsblatt, das die E-Mail-Adressen enthält, an die Sie Nachrichten senden möchten, gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie im geöffneten Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Extras > Verweise, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Klicken Sie auf Extras > Verweise

3. Suchen Sie im Dialogfeld Verweise – VBAProject die Option Microsoft Outlook-Objektbibliothek, aktivieren Sie sie, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Suchen und aktivieren Sie die Option Microsoft Outlook-Objektbibliothek

4. Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code, und fügen Sie ihn in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Senden Sie E-Mails an E-Mail-Adresse, die in Zellen in Excel angegeben sind

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Hinweis: Geben Sie Ihren E-Mail-Betreff und den Nachrichtentext im Code sowohl in der Zeile .Subject = „test"als auch in der Zeile .Body = „Sehr geehrte/r " _ & vbNewLine & vbNewLine & _ "dies ist eine Test-E-Mail, " & _ „die aus Excel versendet wird"an.

5. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld Kutools für Excel den Bereich aus, der die E-Mail-Adresse enthält, an die Sie E-Mails senden möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

VBA-Code, um den Bereich mit den E-Mail-Adressen auszuwählen

Anschließend werden E-Mails basierend auf der ausgewählten E-Mail-Adresse erstellt, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um diese E-Mails zu versenden.

E-Mails basierend auf den ausgewählten E-Mail-Adressen werden erstellt

Hinweise:

1. Wenn in den ausgewählten Zellen drei separate E-Mail-Adresse vorhanden sind, werden drei E-Mail-Nachrichten erstellt.
2. Der VBA-Code funktioniert nur, wenn Sie Outlook als Ihr E-Mail-Programm verwenden.

Senden Sie E-Mails an E-Mail-Adresse, die in Zellen angegeben sind, mit Kutools für Excel

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen das Hilfsprogramm E-Mails senden von Kutools für Excel vor. Mit diesem praktischen Tool können Sie ganz einfach E-Mails an die in Excel-Zellen angegebenen E-Mail-Adressen versenden. So geht’s:

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1. Wählen Sie die Spalte „E-Mail-Adresse“ einschließlich der Überschriftszelle in Ihrem Arbeitsblatt aus und klicken Sie dann auf KUTOOLS PLUS > E-Mails senden.

 Klicken Sie auf die Funktion E-Mails senden von Kutools

2. Nehmen Sie im erscheinenden Dialogfeld E-Mails senden die folgenden Einstellungen vor:

2,1) Wählen Sie die Überschrift der E-Mail-Adresse-Liste im Feld AnDropdown-Liste;
2,2) Geben Sie den E-Mail-Betreff in das Feld Betreffein;
2,3) Verfassen Sie Ihren E-Mail-Text;
2,4) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Outlook senden;
2,5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Siehe Screenshot:

Geben Sie Optionen im Dialogfeld an

3. Anschließend erscheint das Dialogfeld Kutools für Excel, das Ihnen mitteilt, wie viele E-Mails gesendet wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und schließen Sie das Dialogfeld E-Mails senden. Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mails zu versenden

Hinweise:

1. Sie können den Ordner Gesendete Elementein Outlook aufrufen, um die gesendeten E-Mails zu überprüfen.
2. Sie können auch einen anderen Server verwenden, indem Sie auf SMTP-Einstellungenklicken, um den Sendemodus auf Ihren eigenen einzustellen.

Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.


Demo: Senden Sie E-Mails an E-Mail-Adresse, die in Zellen angegeben sind, mit Kutools für Excel

 

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