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Wie sende ich eine E-Mail mit dem Kopieren und Einfügen eines bestimmten Bereichs in den E-Mail-Text in Excel?

In vielen Fällen kann ein bestimmter Inhaltsbereich im Excel-Arbeitsblatt für Ihre E-Mail-Kommunikation hilfreich sein. In diesem Artikel stellen wir eine Methode zum Senden einer E-Mail mit einem bestimmten Bereich vor, die direkt in Excel in den E-Mail-Text eingefügt wird.

Senden Sie E-Mails mit einem bestimmten Bereich, der in Excel in den E-Mail-Text eingefügt wurde
Senden Sie E-Mails mit einem bestimmten Bereich, der mit einem erstaunlichen Tool in den E-Mail-Text eingefügt wurde
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Senden Sie E-Mails mit einem bestimmten Bereich, der in Excel in den E-Mail-Text eingefügt wurde

Mit dem folgenden VBA-Code können Sie einen Bereich kopieren und direkt in Excel in einen Outlook-E-Mail-Text einfügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Drücken Sie im Arbeitsblatt, das den zu kopierenden Bereich enthält, die Taste Andere + F11 Tasten gleichzeitig zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In der Öffnung Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, bitte klicken Tools > Bibliographie wie unten Screenshot gezeigt.

3. In dem Referenzen - VBAProject Dialogfeld finden und überprüfen Sie die Microsoft Outlook-Objektbibliothek Option, und klicken Sie dann auf OK .

4 Klicken Insert > ModulKopieren Sie dann den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Senden Sie E-Mails mit einem bestimmten Bereich, der in Excel in den E-Mail-Text eingefügt wurde

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Notizen:

  • 1). Bitte ändern Sie den E-Mail-Text in der Zeile xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & "Nachrichtentext, den Sie hinzufügen möchten" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine wie du es brauchst.
  • 2). Bitte geben Sie Ihren E-Mail-Empfänger und Betreff an (.An = und .Subject = "test") Zeilen im Code.

5. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes. Beim Auftauchen Kutools for Excel Wählen Sie im Dialogfeld den Bereich aus, den Sie in den E-Mail-Text einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:

6. Nun wird eine E-Mail mit dem angegebenen Empfänger, Betreff, Text und dem ausgewählten Excel-Bereich erstellt. Klicken Sie auf Absenden Schaltfläche, um diese E-Mail zu senden. Siehe Abbildung gezeigt.

Note: Der VBA-Code funktioniert nur, wenn Sie Outlook als E-Mail-Programm verwenden.

Senden Sie E-Mails mit einem bestimmten Bereich, der mit einem erstaunlichen Tool in den E-Mail-Text eingefügt wurde

Wenn Sie Outlook nicht verwenden und dennoch E-Mails direkt in Excel senden möchten, in die bestimmte Bereichsdaten eingefügt wurden, empfehle ich die E-Mails senden Nutzen von Kutools for Excel für dich. Mit dieser Funktion müssen Sie lediglich den Ausgangsserver einer E-Mail-Adresse konfigurieren und in Zukunft E-Mails in Excel direkt über diese E-Mail-Adresse senden.

Vor der Bewerbung Kutools for Excel, Bitte Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es.

1. Zunächst müssen Sie eine Mailingliste mit den erforderlichen Feldern erstellen.

  • Tips: Die Mailingliste muss mindestens 2 Zeilen enthalten, und die erste Zeile muss die Überschriften enthalten. (Angenommen, Sie möchten E-Mails an zwei E-Mail-Adressen in Excel senden, geben Sie diese beiden E-Mail-Adressen mit der Überschrift "E-Mail" ein (siehe Abbildung unten) ).
  • Alternativ können Sie einfach eine Mailingliste mit dem erstellen Mailingliste erstellen -Funktion

2. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Daten zum E-Mail-Text hinzufügen möchten, und drücken Sie die Taste Ctrl + C Schlüssel, um es zu kopieren.

3. Wählen Sie die gesamte Mailingliste aus (einschließlich Überschriften) und klicken Sie auf Kutoolen Plus > E-Mails senden. Siehe Screenshot:

4. Dann die E-Mails senden Das Dialogfeld wird angezeigt.

  • 4.1) Elemente der ausgewählten Mailingliste werden in entsprechenden Feldern ausgefüllt (Sie können der Mailingliste nach Bedarf weitere Felder hinzufügen).
  • 4.2) Klicken Sie auf das Feld E-Mail-Text und drücken Sie die Taste Ctrl + V Tasten zum Einfügen der ausgewählten Bereichsdaten. Fügen Sie danach nach Bedarf weitere Inhalte hinzu.
  • 4.3 Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Senden Sie E-Mails über Outlook Box;
  • 2.4) Klicken Sie auf Ausgehende Servereinstellungen Taste. Siehe Screenshot:

5. Dann die SMTP-Einstellungen (Outgoing Server) - Neues Schema Das Dialogfeld wird angezeigt. Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse mit den Servereinstellungen ein und geben Sie einen Ordner an, in dem alle gesendeten E-Mails nach dem Überprüfen der gespeichert werden sollen Speichern Sie gesendete E-Mails an Feld, und klicken Sie dann auf OK Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern.

6. Wenn es zum zurückkehrt E-Mails senden Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Absenden Schaltfläche zum Senden der E-Mail.

Ab sofort können Sie mit dieser Funktion E-Mails direkt in Excel senden.

  Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.

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Comments (22)
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Andy Mitchell
Andy Mitchell
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The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail, I have the same issue, could you see if you could update it please, otherwise this is excellent.
Many thanks
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Rated 4.5 out of 5
crystal
crystal     Andy Mitchell
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Hi Andy Mitchell,
If you want to maintain the format of the table, the following VBA script can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20220616
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function
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Paul Johnson
Paul Johnson     crystal
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This worked perfectly, thank you so much.
I can now add my spin on it to get it doing what I need.
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crystal
crystal     Paul Johnson
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Hi Paul Johnson,

Very happy to help you solve the problem. Have a good day at work.
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Yogesh Girase
Yogesh Girase
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hello,
can you help me on below
I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detailI have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.
I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail
can any one help me
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Arul
Arul
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Hi,
Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
can you please help me.
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Raman
Raman
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Hi,
Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
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crystal
crystal     Raman
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Hi Raman,
In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

Sub Send_Email()
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Range("A1:C5")
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Ther
Ther
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Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
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crystal
crystal     Ther
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Hi Ther,
Can't figure it out. Sorry for that.
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Gowtham
Gowtham
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i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
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crystal
crystal     Gowtham
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Hi,
Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
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sachin kumr
sachin kumr
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this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
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miguel
miguel
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Code to send automatically after selecting after ok
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Dhiraj Mahajan
Dhiraj Mahajan
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Hi
This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
Please help me......
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crystal
crystal     Dhiraj Mahajan
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Good Day,
The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
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mahajand09@gmail.com
    crystal
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Hi, Is there any update on below.......
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mahajand09@gmail.com
   
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Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
Please help me to complete this project.
Your help is very great-full for me.
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ghosh
ghosh
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This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
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