Wie speichert und schließt man eine Excel-Datei automatisch nach einer bestimmten Leerlaufzeit?

In einigen Fällen, wie zum Beispiel wenn eine Excel-Datei auf einer freigegebenen Festplatte liegt, können andere Benutzer die Arbeitsmappe nicht bearbeiten, solange sie von einem Benutzer geöffnet ist. Wie kann man die Datei also nach einer bestimmten Leerlaufzeit automatisch schließen, um die Arbeit anderer zu erleichtern? Dieser Artikel hilft Ihnen mit einer VBA-Methode weiter.

Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit automatisch speichern und schließen mit VBA-Code

Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit automatisch speichern und schließen mit VBA-Code

Um eine Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit automatisch zu speichern und zu schließen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die nach einer bestimmten Leerlaufzeit automatisch gespeichert und geschlossen werden soll. Drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications doppelt auf ThisWorkbook im rechten Bereich, um das Code-Fenster zu öffnen. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Code-Fenster ein. Siehe Screenshot:

VBA-Code 1: Automatisches Speichern und Schließen einer Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Klicken Sie weiterhin auf Einfügen > Modul, und kopieren Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster. Siehe Screenshot:

VBA-Code 2: Automatisches Speichern und Schließen einer Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu schließen.

5. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen. Siehe Screenshot:

6. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Ordner aus, um die Datei zu speichern, benennen Sie sie im Feld Dateiname wie gewünscht, wählen Sie Excel-Arbeitsmappe mit Makros aus der Dropdown-Liste Speichern als Typ aus, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

Ab sofort wird jedes Mal, wenn Sie diese Arbeitsmappe öffnen, ein Dialogfeld von Kutools für Excel angezeigt. Geben Sie die Zeit ein, nach der die Arbeitsmappe gespeichert und geschlossen werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Die Arbeitsmappe wird nach dieser festgelegten Leerlaufzeit automatisch gespeichert und geschlossen. Siehe Screenshot:

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