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Wie speichere und schließe ich eine Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit automatisch?

In einigen Fällen, z. B. wenn eine Excel-Datei auf einer freigegebenen Festplatte verbleibt und die Datei noch von einem Benutzer geöffnet wird, können andere die Arbeitsmappe nicht bearbeiten. Wie kann man die Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit automatisch schließen, um die Arbeit anderer zu erleichtern? Dieser Artikel hilft Ihnen bei der VBA-Methode.

Automatisches Speichern und Schließen einer Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit mit VBA-Code


Automatisches Speichern und Schließen einer Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit mit VBA-Code

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit automatisch zu speichern und zu schließen.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie benötigen, um sie nach einer bestimmten Leerlaufzeit automatisch zu speichern und zu schließen. Drücken Sie dann die Andere + F11 Tasten zusammen, um das zu öffnen Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, bitte doppelklicken Sie auf das DiesesWorkbook im rechten Bereich, um das Code-Fenster zu öffnen. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Codefenster ein. Siehe Screenshot:

VBA-Code 1: Automatisches Speichern und Schließen einer Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Klicken Sie dann weiter Insert > ModulenKopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Modulfenster ein. Siehe Screenshot:

VBA-Code 2: Automatisches Speichern und Schließen einer Excel-Datei nach einer bestimmten Leerlaufzeit

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten gleichzeitig zum Schließen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

5 Klicken Reichen Sie das > Speichern unter > Entdecken. Siehe Screenshot:

6. In dem Speichern unter Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner zum Speichern der Datei aus, benennen Sie ihn nach Bedarf im Feld Dateiname und wählen Sie Excel Makroaktivierte Arbeitsmappe von dem speichern unter tippe Dropdown-Liste, und klicken Sie schließlich auf die Speichern Taste. Siehe Screenshot:

Von nun an wird jedes Mal, wenn diese Arbeitsmappe geöffnet wird, a Kutools for Excel Das Dialogfeld wird angezeigt. Bitte geben Sie die Zeit ein, die Sie speichern und schließen möchten, und klicken Sie dann auf OK .

Die Arbeitsmappe wird nach dieser festgelegten Leerlaufzeit automatisch gespeichert und geschlossen. Siehe Screenshot:

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Comments (30)
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Hello good afternoon! I would like MSBox not to appear when opening the file. I don't want them to change the configured closing time.
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The Problem is it`s a file with links and every time you start it, it will ask you if you would update it and read only mode?
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Hello
Code works but if i close the file before the time runs out, It will open it again and close. how can i stop the code when i close the file manual.
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Hi,

I tested the code and it did not reproduce the problem you mentioned. Can I ask which version of Excel you are using?
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Hi
It is Microsoft Excel 365 MSO (Version 2308) 32 bit.
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This is my Code:

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
xTime = "00:00:35"
Set xWB = Workbooks("Produktionsbericht - Kopie.xlsm")
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Sub Reset()
Static xCloseTime
If xCloseTime <> 0 Then
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
End If
xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub
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Hello
All works at my file but i have a new Problem.
If i close the file before the time runs out, it will open it again and close it when the time runs out.
Can i stop the VBA Code when i close the File myself?
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Code is not working if the module is protected, is there any way to get the code run if module is protected.
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Hi Chinna,

If the module is protected, the code is hidden and cannot be run. Sorry for the inconvenience.
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Perdonen, si se pudiera modificar el código o adaptarlo para que reaccione con formularios (UserForm), porque solo reacciona al estar activo en las celdas pero no en los formularios, gracias
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Hi Moises Peraza,
UserForm does not affect the use of the VBA code. Can you describe the problem you encountered more clearly.
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Gracias por responder, el inconveniente que tengo es: le pongo de tiempo de inactividad 2 min. En el momento de trabajar con formularios (ingresar información del cliente), pasado ese tiempo me cierra o me tira el mensaje que se cerrara, espero darme a entender
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Hi mister, how to view the countdown?
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Hi mister, how to view the countdown?
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(Sigh.)
Have a look at the code.
If you put this VBA into Excel001.xlsm, but, when the timeout occurs, you have Excel002.xlsm as the "active" workbook, then it's actually going to close THAT Excel file, rather than the one you've put the VBA into.
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look below, Mark's comment : "I would recommend identifying the workbook with the workbook file name. This would allow the users to have multiple workbooks open and closing out only the specific workbook that needs to have the time lock.

Suggestion: Set xwb = Workbooks("<file name>")
instead of: Set xwb = ActiveWorkbook

Also, replace all references to "ActiveWorkbook" to the Xwb in the module

Great code otherwise."
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Hi. I need to set my shared spreadsheet on the office network to auto save and close when I'm done with it for the day. Only my boss and I are supposed to make and save changes, but several managers view it daily.
I need to be able to have it auto save for the two of us, while not saving for other users. Is this possible? Can I set the macro to work only for us? Or will it effect everyone?
I know how to protect the sheet, but I can't do that, because they want to be able to make some temporary changes from time to time. I just need to be able restrict auto save to specific users.
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Is there a way to change this so it prompts the user to save/close the file, instead of automatically saving and closing the file?
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