Wie erstellt man eine Outlook-Verteilerliste aus einer Excel-Datei?
Angenommen, Sie haben eine Excel-Datei mit einer Liste von E-Mail-Adressen neuer Kunden und müssen diese Adressen in eine einzige Outlook-Kontaktgruppe zusammenfassen. Wie können Sie das erreichen? Dieser Artikel erklärt die Schritte, um Ihnen zu helfen.
Outlook-Verteilerliste aus einer Excel-Datei erstellen
Outlook-Verteilerliste aus einer Excel-Datei erstellen
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Outlook-Verteilerliste aus einer Excel-Datei zu erstellen.
1. Wählen Sie alle E-Mail-Adressen im Arbeitsblatt aus, das Sie für die Erstellung einer Verteilerliste benötigen.
2. Starten Sie Ihre Outlook-Anwendung und wechseln Sie zur Kontakteansicht. Klicken Sie dann unter der Registerkarte Start auf Neue Kontaktgruppe. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ bitte auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten unter der Registerkarte Kontaktgruppe.
4. Drücken Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen: Kontakte“ gleichzeitig die Tasten Strg + V, um alle kopierten E-Mail-Adressen in das Feld Mitglieder -> einzufügen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
5. Nun werden alle E-Mail-Adressen in das Fenster „Kontaktgruppe“ eingefügt. Benennen Sie die Kontaktgruppe im Feld Name und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern & Schließen. Siehe Screenshot:
Jetzt wurde eine Outlook-Kontaktgruppe mit den angegebenen E-Mail-Adressen aus einer Excel-Datei erstellt.
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