Wie erstellt man eine Outlook-Verteilerliste aus einer Excel-Datei?
Angenommen, Sie haben eine Excel-Datei mit einer Liste von E-Mail-Adressen neuer Kunden und müssen diese Adressen in eine einzige Outlook-Kontaktgruppe zusammenfassen. Wie können Sie das erreichen? Dieser Artikel erklärt die Schritte, um Ihnen zu helfen.
Outlook-Verteilerliste aus einer Excel-Datei erstellen
Outlook-Verteilerliste aus einer Excel-Datei erstellen
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Outlook-Verteilerliste aus einer Excel-Datei zu erstellen.
1. Wählen Sie alle E-Mail-Adressen im Arbeitsblatt aus, das Sie für die Erstellung einer Verteilerliste benötigen.
2. Starten Sie Ihre Outlook-Anwendung und wechseln Sie zur Kontakteansicht. Klicken Sie dann unter der Registerkarte Start auf Neue Kontaktgruppe. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ bitte auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten unter der Registerkarte Kontaktgruppe.
4. Drücken Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen: Kontakte“ gleichzeitig die Tasten Strg + V, um alle kopierten E-Mail-Adressen in das Feld Mitglieder -> einzufügen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
5. Nun werden alle E-Mail-Adressen in das Fenster „Kontaktgruppe“ eingefügt. Benennen Sie die Kontaktgruppe im Feld Name und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern & Schließen. Siehe Screenshot:
Jetzt wurde eine Outlook-Kontaktgruppe mit den angegebenen E-Mail-Adressen aus einer Excel-Datei erstellt.
Beste Büroproduktivitätswerkzeuge
Verbessern Sie Ihre Excel-Fähigkeiten mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor. Kutools für Excel bietet über300 erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Zeitersparnis. Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am meisten benötigen...
Office Tab bringt eine Registerkartenoberfläche zu Office und macht Ihre Arbeit viel einfacher
- Aktivieren Sie die Bearbeitung und das Lesen mit Registerkarten in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
- Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters, anstatt in neuen Fenstern.
- Steigert Ihre Produktivität um50 % und reduziert täglich hunderte von Mausklicks für Sie!