Wie kann eine Warnung angezeigt werden, wenn ein Duplikat in einer Excel-Spalte eingegeben wird?

Wenn Sie Benutzer daran hindern möchten, Duplikate einzugeben und dabei eine Warnung mit einem Pop-up-Dialog anzeigen möchten, wie im folgenden Screenshot gezeigt, wie können Sie dieses Problem in Excel schnell und einfach lösen? Die folgenden Methoden könnten die Antworten liefern.

Warnung bei eingegebenen Duplikaten mit Datenvalidierung

Warnung bei eingegebenen Duplikaten mit Kutools für Excel

Warnung bei eingegebenen Duplikaten mit Datenvalidierung

In Excel können Sie eine Formel in der Datenvalidierung verwenden, um zu warnen und den Vorgang zu stoppen, wenn ein Duplikat in einen Bereich eingegeben wird.

1. Wählen Sie einen Bereich aus, zum Beispiel A1:A10, und klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:

2. Dann im Datenvalidierung Dialogfeld unter dem Reiter Optionen Tab, wählen Sie Benutzerdefiniert aus der Erlauben Dropdown-Liste und geben Sie diese Formel ein: =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1 in das Feld Formel Textbox. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf den Tab Fehlerwarnung und aktivieren Sie die Option Zeige Fehlerwarnung nach Eingabe ungültiger Daten, und wählen Sie Stop in der Stil Liste aus, und legen Sie Titel und Nachrichteninhalt nach Bedarf fest. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK. Jetzt wird beim Eingeben eines Duplikats in den Bereich (A1:A10) ein Warnungsdialog angezeigt, und egal welche Option Sie im Dialog auswählen, es wird das eingegebene Duplikat entfernt.

Tipp: Wenn Sie die Benutzer nur warnen möchten, ohne Duplikate zu entfernen, dann aktivieren Sie im Datenvalidierung Dialogfeld unter dem Tab Fehlerwarnung die Option Warnung in der Stil Liste.

Dann wird beim Eingeben eines Duplikats eine Warnung angezeigt, um Sie daran zu erinnern. Wenn Sie das Duplikat behalten möchten, klicken Sie auf Ja oder Abbrechen, falls nicht, klicken Sie auf Nein.

Warnung bei eingegebenen Duplikaten mit Kutools für Excel

Wenn Sie sich die Formel nicht merken möchten, können Sie das Hilfsprogramm „Duplikate verhindern“ von Kutools für Excel verwenden, um diese Aufgabe zu erledigen.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:（Jetzt kostenlos Kutools für Excel herunterladen!)

Wählen Sie einen Bereich aus, in dem eine Warnung angezeigt werden soll, wenn Duplikate eingegeben werden, und klicken Sie auf Kutools > Eingabe begrenzen > Duplikate verhindern. Siehe Screenshot:

Klicken Sie dann auf Ja > OK, um den Vorgang fortzusetzen.

Jetzt wird ein Warnungsdialog angezeigt, wenn Sie einen doppelten Wert in den ausgewählten Bereich eingeben. Siehe Screenshot:

Mit dem Hilfsprogramm Eingabe begrenzen können Sie auch verhindern, dass bestimmte Sonderzeichen (wie @#$%^) eingegeben werden, oder nur bestimmte Zeichen zulassen (geben Sie diese glücklichen Zeichen in Eingabe bestimmter Zeichen verbietenein), oder erlauben Sie nur einige Zeichen (geben Sie diese Zeichen in Erlauben zu tippen).

Demo: Warnung bei eingegebenen Duplikaten mit Kutools für Excel