Wie legt man die Farbe des Symbols für „Bedingte Formatierung verwenden“ in Excel fest?
Beim Arbeiten mit den Symbolsätzen der bedingten Formatierung in Excel stellen Sie möglicherweise fest, dass jedes Symbol standardmäßig einer bestimmten Farbe zugeordnet ist: Werte, die größer als 67 % aller Werte sind, werden üblicherweise durch einen grünen Aufwärtspfeil dargestellt; liegt der Wert zwischen 33 % und 67 %, erscheint ein gelber horizontaler Pfeil; und Werte unterhalb von 33 % werden durch einen roten Abwärtspfeil gekennzeichnet. Diese Standardfarben sind jedoch festgelegt und lassen sich mit den üblichen Excel-Optionen nicht einfach anpassen. Möchten Sie die Symbolfarben dennoch individuell festlegen, um sie besser an Ihre Vorlieben oder Ihren Berichtsstil anzupassen – so wie in den folgenden Abbildungen gezeigt?
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Bedingte Formatierung verwenden-Symbolsatz ändern
Benutzerdefinierter VBA-Bedingte Formatierung verwenden-Symbolsatz
Bedingte Formatierung verwenden-Symbolsatz ändern
Derzeit bietet Excel keine integrierte Möglichkeit, die Farben der Symbole in Symbolsätzen der Bedingten Formatierung direkt anzupassen. Sie können jedoch eine kreative Umgehungslösung nutzen: Fügen Sie manuell Symbole wie Pfeile ein und wenden Sie anschließend Bedingte Formatierung an, um deren Farben nach Ihren Wünschen zu steuern. Dieser flexible Ansatz ermöglicht es Ihnen, die Symbolfarben individuell an Ihre Vorlieben oder geltenden Berichtsstandards anzupassen – ideal für Dashboards, visuelle Berichte oder wenn eine farbliche Abstimmung gemäß Ihrem Corporate Branding erforderlich ist.
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie diese Methode umsetzen können, die es Ihnen nicht nur ermöglicht, die Farben anzupassen, sondern auch bestimmte Symbolformen mithilfe von Schriftzeichen aus Schriftarten wie Wingdings3 auszuwählen:
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben Ihrer Datenliste aus – beispielsweise F2. Geben Sie in F2 den Wert 67 % ein, in F3 33 % und in F4 0 %. Damit legen Sie Ihre Perzentilschwellenwerte für die bedingte Symbolanzeige fest.
2. Geben Sie in Zelle G2 die folgende Formel ein, um die Wertelinie oberhalb von 67 % zu berechnen – dabei steht C1:C8 für Ihre Werteliste. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um alle Wertelinien zu berechnen.
=PERCENTILE($C$1:$C$8, F2)
3. Fügen Sie als Nächstes in H2 Ihr erstes Symbol ein, indem Sie auf Einfügen > Symbol klicken. Wählen Sie im Symbol-Dialogfeld in der Dropdown-Liste Schriftart Wingdings3 aus und wählen Sie dann ein Aufwärtspfeil-Symbol (z. B. Zeichencode 232), um es in H2 einzufügen. Dieses Symbol steht für hohe Werte. Siehe Abbildungen:
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4. Wiederholen Sie den obigen Schritt, um einen horizontalen Pfeil in H3 und einen Abwärtspfeil in h2 für Ihre mittleren bzw. niedrigen Werte einzufügen. Überprüfen Sie sorgfältig die Symbolauswahl, um sicherzustellen, dass sie Ihrem gewünschten visuellen Design entspricht.
5. Geben Sie in Zelle B1 (in Spalte B, direkt neben Ihrer Werteliste, die in C1 beginnt) die folgende Formel ein, um jedem Wert automatisch ein Symbol zuzuordnen. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel über Ihre gesamte Werteliste zu übertragen.
=IF(C1="","",IF(C1>=$G$2,$H$2,IF(C1>=$G$3,$H$3,$H$4)))Tipp:
- C1: Bezug auf Ihre Wertezelle.
- G2: ist die 67 %-Wertelinie
- H2: Symbol (Pfeil), das bei den höchsten Werten angezeigt wird.
- G3: ist die 33-%-Wertelinie.
- H3: Pfeil für Werte im mittleren Bereich.
- G4: Der Wert liegt unter 33 %.
- h2: Pfeil für Werte im unteren Bereich
6. Markieren Sie den Bereich mit den Pfeilen (z. B. die Zellen B1:B8) und legen Sie die Schriftart dieser Zellen auf Wingdings3 fest. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Pfeile korrekt als Symbole – und nicht als zufällige Buchstaben oder Zeichen – angezeigt werden.
7. Um die Pfeile entsprechend Ihrem gewünschten Farbschema einzufärben, markieren Sie den Symbolbereich und wechseln Sie zu Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Dadurch öffnet sich der Dialog zur Erstellung von Formatierungsbedingungen für Ihre benutzerdefinierten Symbole.
8. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden aus. Geben Sie die folgende Formel ein, um Ihre höchsten Werte hervorzuheben: =$C1>=$G$2. Klicken Sie auf Format, wechseln Sie zur Registerkarte Schriftart und wählen Sie Ihre gewünschte Farbe für die Aufwärtspfeile aus (z. B. Rot zur Hervorhebung).
Tipp: Achten Sie sorgfältig darauf, dass Ihre absoluten und relativen Zellbezüge korrekt sind, damit die Formatierung wie vorgesehen angewendet wird – besonders, wenn Sie Bedingungen auf andere Bereiche kopieren.
9. Klicken Sie zweimal auf OK, um das neue Format anzuwenden. Ihre Aufwärtspfeile erscheinen nun in der gewählten Farbe.
10. Wiederholen Sie den Vorgang für die horizontalen und Abwärtspfeile, indem Sie im Dialogfeld „Neue Regel“ die folgenden jeweiligen Formeln verwenden:
Horizontale Pfeile formatieren:
=AND($C1<$G$2,$C1>=$G$3)Abwärtspfeile formatieren:
=$C1<$G$3Weisen Sie jeder Pfeilart nach Wunsch eine individuelle Farbe zu.
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Zusätzlich können Sie das Erscheinungsbild jederzeit weiter verfeinern, indem Sie die Schriftfarbe der Pfeile manuell über die Schaltfläche Schriftfarbe unter der Registerkarte Start ändern. So nehmen Sie im Handumdrehen Farbanpassungen vor – ohne die zugrunde liegenden bedingten Regeln zu verändern.
Durch Befolgen dieser Schritte können Sie Symbolsätze mit individuell angepassten Farben simulieren, wodurch Ihre Berichte visuell klarer unterscheidbar und besser auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden. Diese Umgehungslösung eignet sich besonders, wenn Sie volle Kontrolle über die Symbolfarben benötigen oder die ästhetischen Anforderungen eines Berichts erfüllen müssen. Beachten Sie jedoch, dass dieser Ansatz zusätzliche Spalten und eine sorgfältige Formelverwaltung erfordert; die Ausrichtung der Symbole kann sich von den integrierten Standardsymbolsätzen unterscheiden.
Falls Sie eine Lösung benötigen, die nahtlos mit integrierten Symbolen zusammenarbeitet, oder wenn Sie weitergehende Anpassungsmöglichkeiten wünschen – beispielsweise die Verwendung von Bildern oder völlig neuer Symbole – lesen Sie bitte die unten beschriebene VBA-Alternative.
VBA-Code – Erstellen eines benutzerdefinierten Bedingte Formatierung verwenden-Symbolsatzes (benutzerdefinierte Bilder oder Farben)
Eine Einschränkung von Standard-Excel ist, dass Sie die Farben der integrierten Symbolsätze in der bedingten Formatierung nicht direkt anpassen können. Um dies zu umgehen, können Sie VBA nutzen, um programmgesteuert Formen oder Bilder – wie farbige Symbole oder eigens erstellte Grafiken – basierend auf Zellwerten in Ihre Zellen einzufügen. Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn Sie Symbole in beliebigen Farben oder individuellen Designs anzeigen möchten und damit über die standardmäßigen Excel-Optionen hinausgehen wollen.
1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic, um den VBA-Editor zu öffnen. Klicken Sie im neuen Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Einfügen > Modul, und kopieren Sie den folgenden Code in das neue Modul:
Sub CustomConditionalIcons()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim ws As Worksheet
Dim upIcon As String, midIcon As String, downIcon As String
Dim upColor As Long, midColor As Long, downColor As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select data range for custom icons", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
' Define Unicode symbols to use as icons (can replace with other symbols or images if desired)
upIcon = ChrW(9650) ' ▲ Up triangle
midIcon = ChrW(9651) ' △ Mid triangle
downIcon = ChrW(9660) ' ▼ Down triangle
' Define colors (RGB)
upColor = RGB(0, 176, 80) ' Green
midColor = RGB(255, 192, 0) ' Yellow
downColor = RGB(255, 0, 0) ' Red
' Remove existing shapes/icons from the range
Dim sh As Shape
For Each sh In ws.Shapes
If Not Intersect(sh.TopLeftCell, rng) Is Nothing Then
If Left(sh.Name, 13) = "CustomIconSet" Then
sh.Delete
End If
End If
Next
' Loop through cells and add custom icons
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then
Dim percentile67 As Double, percentile33 As Double
percentile67 = Application.WorksheetFunction.Percentile(rng, 0.67)
percentile33 = Application.WorksheetFunction.Percentile(rng, 0.33)
Dim iconText As String
Dim iconColor As Long
If cell.Value >= percentile67 Then
iconText = upIcon
iconColor = upColor
ElseIf cell.Value >= percentile33 Then
iconText = midIcon
iconColor = midColor
Else
iconText = downIcon
iconColor = downColor
End If
' Insert icon as a TextBox shape
Dim iconShape As Shape
Set iconShape = ws.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, cell.Left + 2, cell.Top + 2, cell.Width - 4, cell.Height - 4)
iconShape.TextFrame.Characters.Text = iconText
With iconShape.TextFrame2.TextRange.Font
.Size = cell.Font.Size
.Fill.ForeColor.RGB = iconColor
.Name = cell.Font.Name
End With
iconShape.Name = "CustomIconSet" & cell.Address(0, 0)
iconShape.Line.Visible = msoFalse
iconShape.TextFrame.HorizontalAlignment = xlHAlignCenter
iconShape.TextFrame.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
iconShape.Placement = xlMoveAndSize
End If
Next
End Sub2. Führen Sie das Makro anschließend aus, indem Sie F5drücken (oder klicken Sie auf die Schaltfläche)
). Wählen Sie bei Aufforderung den Bereich aus, in dem Ihre benutzerdefinierten Symbole angezeigt werden sollen. Das Makro fügt farbige Symbole mithilfe von Textfeldern entsprechend dem Wert jeder Zelle relativ zu den Perzentilen der Gruppe ein.
- Wenn sich Ihre Daten ändern, führen Sie das Makro erneut aus, um die Symbole zu aktualisieren oder zu aktualisieren. Benutzer müssen Makros aktivieren, damit diese Funktion funktioniert. Formen können manuell oder mit Makrocode zum erneuten Anwenden gelöscht werden.
- Beachten Sie: Beim Ausführen dieses Codes werden Ihre Werte durch Symbole überschrieben – sichern Sie Ihre Daten, bevor Sie fortfahren.
Dieser VBA-Ansatz ist äußerst vielseitig – Symbole, Farben und Formen lassen sich vollständig anpassen, wodurch er ideal für professionelle Dashboards ist, die aufgrund von Markenrichtlinien oder Zielgruppenanforderungen hochspezifische visuelle Hinweise benötigen.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Zwar verfügen die integrierten Excel-Symbolsätze über feste Farben, doch mehrere alternative Methoden ermöglichen es Ihnen, individuell gestaltete, farbenfrohe Symbole in Ihre Tabellen einzubinden. Greifen Sie auf die manuelle Kombination aus Symbolen und bedingter Formatierung zurück, wenn Sie vollständige Kontrolle über das Layout benötigen; setzen Sie VBA ein, um beliebige Bilder oder Symbole mit programmierbaren Farben zu platzieren. Jeder Ansatz hat seine eigenen Stärken und Besonderheiten – so finden Sie stets die optimale Lösung für Ihre spezifischen Datenvisualisierungsanforderungen.
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