Wie können Dateien anhand einer Liste in Excel von einem Ordner in einen anderen kopiert oder verschoben werden?
Wenn Sie eine Liste mit Dateinamen in einer Spalte eines Arbeitsblatts haben und sich die Dateien in einem Ordner auf Ihrem Computer befinden, müssen Sie diese Dateien – deren Namen im Arbeitsblatt aufgeführt sind – nun aus ihrem ursprünglichen Ordner in einen anderen verschieben oder kopieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie können Sie diese Aufgabe so schnell wie möglich in Excel erledigen?
Dateien basierend auf einer Liste in Excel mithilfe von VBA-Code von einem Ordner in einen anderen kopieren oder verschieben
Um Dateien basierend auf einer Liste von Dateinamen von einem Ordner in einen anderen zu verschieben, unterstützt Sie der folgende VBA-Code. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Halten Sie in Excel die Tasten Alt + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Dateien basierend auf einer Liste in Excel von einem Ordner in einen anderen verschieben
Sub movefiles()
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range, xCell As Range
Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
Dim xVal As String
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xSFileDlg.Title = " Please select the original folder:"
If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xDFileDlg.Title = " Please select the destination folder:"
If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
For Each xCell In xRg
xVal = xCell.Value
If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
Kill xSPathStr & xVal
End If
Next
End Sub
3. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Es erscheint ein Eingabefeld, das Sie auffordert, die Zellen mit den Dateinamen auszuwählen (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK und wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster „Bitte auswählen“ den Ordner aus, der die zu verschiebenden Dateien enthält (siehe Screenshot):
5. Klicken Sie anschließend auf OK, und wählen Sie im nächsten Fenster den Zielordner aus, in dem Sie die Dateien speichern möchten (siehe Screenshot):
6. Klicken Sie abschließend auf OK, um dieses Fenster zu schließen und fortzufahren. Die Dateien wurden nun basierend auf den in der Arbeitsblattliste angegebenen Dateinamen in den von Ihnen festgelegten Ordner verschoben (siehe Screenshot):
Hinweis: Wenn Sie die Dateien lediglich in einen anderen Ordner kopieren möchten, ohne die Originaldateien zu löschen, verwenden Sie bitte den folgenden VBA-Code:
VBA-Code: Dateien basierend auf einer Liste in Excel von einem Ordner in einen anderen kopieren
Sub copyfiles()
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range, xCell As Range
Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
Dim xVal As String
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xSFileDlg.Title = "Please select the original folder:"
If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xDFileDlg.Title = "Please select the destination folder:"
If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
For Each xCell In xRg
xVal = xCell.Value
If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
End If
Next
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