Wie kann man Daten nach Häufigkeit in Excel ranken?

Haben Sie jemals versucht, Daten anhand der Anzahl ihrer Vorkommen in einer Liste zu ranken, wie im folgenden Screenshot gezeigt? Dieser Artikel stellt einige Tricks vor, um diese Aufgabe in Excel zu lösen.

Daten nach Häufigkeit mit Formel ranken

Daten nach Häufigkeit mit Kutools für Excel’s Erweitertes Sortieren ranken

Daten nach Häufigkeit mit Formel ranken

Um Daten nach Häufigkeit zu ranken, müssen Sie zunächst die Anzahl der Vorkommen jedes Werts zählen und dann die Häufigkeiten ranken.

1. Kopieren und fügen Sie die Datenliste an einen anderen Ort ein, und klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie dann auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshot:

Jetzt wurden die eindeutigen Referenzen extrahiert. Siehe Screenshot:

3. In der nächsten Spalte der extrahierten Daten, zum Beispiel E2, geben Sie diese Formel ein =ZÄHLENWENN($A$2:$A$12;D2) um die Anzahl der Vorkommen jedes Werts in der ursprünglichen Liste zu zählen, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten, um diese Formel auf die Zellen anzuwenden.

In der Formel ist A2:A12 die ursprüngliche Datenliste, die Sie verwenden, D2 ist die Referenz, die Sie zählen.

4. Dann in der nächsten Spalte der gezählten Daten, F2, und geben Sie diese Formel ein =RANG(E2;$E$2:$E$6), drücken Sie Eingabetaste und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, um die Platzierung zu berechnen. Siehe Screenshot:

In der Formel ist E2 die Zelle, deren Rang Sie berechnen möchten, E2:E6 ist der Bereich, den Sie verwenden.

Daten nach Häufigkeit mit Kutools für Excel’s Erweitertes Sortieren ranken

Wenn Sie Daten nach Häufigkeit in ihrer ursprünglichen Position ranken möchten, können Sie das Hilfsprogramm Erweitertes Sortieren von Kutools für Excel verwenden, um dies schnell zu erledigen.

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Kutools Plus > Sortieren > Erweitertes Sortieren. Siehe Screenshot:

2. Dann im Erweitertes Sortieren Dialogfeld wählen Sie die Spalte aus, die Sie ranken und sortieren möchten, wählen Sie Häufigkeit des Auftretens aus der Sortieren nach Dropdown-Liste aus, und legen Sie die Sortierreihenfolge fest. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Ok, die Daten wurden nach Häufigkeit von der geringsten zur höchsten sortiert.

Demo: Daten nach Häufigkeit mit Kutools für Excel ranken