Wie sortiert man Daten in Excel nach Häufigkeit?

Haben Sie schon einmal versucht, Daten nach der Häufigkeit ihres Vorkommens in einer Liste zu sortieren – so wie in der folgenden Abbildung dargestellt? In diesem Artikel erfahren Sie einige nützliche Tricks, um diese Aufgabe in Excel zu meistern.

Daten nach Häufigkeit mit Formel sortieren

Daten nach Häufigkeit mit Kutools für Excel’s Erweitertes Sortieren sortieren

Daten nach Häufigkeit mit Formel sortieren

Um Daten nach Häufigkeit zu sortieren, zählen Sie zunächst, wie oft jeder Wert in der Liste vorkommt, und sortieren anschließend die Werte nach ihren Häufigkeiten.

1. Kopieren Sie die Datenliste an eine andere Stelle, und klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen. Siehe Abbildung:

2. Klicken Sie dann auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen. Siehe Abbildung:

Die eindeutigen Werte wurden nun extrahiert. Siehe Abbildung:

3. Geben Sie in der nächsten Spalte der extrahierten Daten – beispielsweise in Zelle E2 – diese Formel ein: =COUNTIF($A$2:$A$12;D2), um die Anzahl der Vorkommen jedes Werts in der ursprünglichen Liste zu ermitteln. Drücken Sie die Enter-Taste und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf die übrigen Zellen zu übertragen.

In der Formel steht A2:A12 für die ursprüngliche Datenliste und D2 für den zu zählenden Bezugswert.

4. Geben Sie dann in der nächsten Spalte der gezählten Daten – also in Zelle F2 – diese Formel ein: =RANK(E2;$E$2:$E$6), drücken Sie die Enter-Taste und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um die Rangfolge zu berechnen. Siehe Abbildung:

In der Formel steht E2 für die Zelle, deren Rang ermittelt werden soll, und E2:E6 für den verwendeten Bereich.

Daten nach Häufigkeit mit Kutools für Excel’s Erweitertes Sortieren sortieren

Wenn Sie die Daten an ihren ursprünglichen Positionen nach Häufigkeit sortieren möchten, können Sie mit dem Hilfsprogramm Kutools für Excel die Funktion Erweitertes Sortieren nutzen, um dies schnell durchzuführen.

1. Wählen Sie die zu verwendenden Daten aus und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren. Siehe Abbildung:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren die Spalte aus, die Sie sortieren und rangieren möchten, wählen Sie Häufigkeit aus der Dropdown-Liste Sortieren nach und legen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge fest. Siehe Abbildung:

3. Klicken Sie auf Ok, und die Daten werden von der seltensten bis zur häufigsten Häufigkeit sortiert.

Demo: Daten nach Häufigkeit mit Kutools für Excel sortieren

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