Wie sortiert man eine PivotTable in Excel nach der Summe?

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung einer PivotTable auf Basis der angegebenen Tabelle und ermöglicht es Ihnen anschließend, die Elemente in der PivotTable ganz einfach nach ihrer Summe vertikal – von oben nach unten – zu sortieren.

1. Wählen Sie die Quelldaten aus, auf deren Basis Sie eine PivotTable erstellen möchten, und klicken Sie auf Einfügen > PivotTable. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im Dialogfeld „PivotTable erstellen“ einen Zielbereich an, in dem die PivotTable platziert werden soll, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
Hinweis: In meinem Fall wähle ich die Option Vorhandenes Arbeitsblatt, markiere die erste Zelle des Zielbereichs und klicke anschließend auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

3. Ziehen Sie im Bereich „PivotTable-Felder“ die Elemente und legen Sie sie im Abschnitt Zeilen ab. Ziehen Sie außerdem Jan, Feb und Mar und legen Sie sie im Abschnitt Werte ab. Siehe Screenshot:

Die PivotTable ist nun erstellt, enthält aber keine Zusammenfassungsspalte, nach der wir sortieren könnten. Daher füge ich ein berechnetes Feld hinzu, um die Summe jedes Elements anzuzeigen.

4. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der PivotTable aus, um die PivotTable-Tools zu aktivieren, und klicken Sie auf Analysieren(oder)Optionen) > Felder, Elemente & Gruppen > Berechnetes Feld. Siehe Screenshot:

5. Geben Sie im Dialogfeld „Berechnete Felder einfügen“ (1) im Feld Name den Namen des berechneten Felds ein, (2) tragen Sie im Feld Formel die Formel = Jan + Feb + Mar ein (passen Sie die Formel entsprechend Ihren Feldern an), und (3) klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:
 

6. Die Zusammenfassungsspalte wurde nun in die PivotTable eingefügt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in dieser Spalte und wählen Sie im Kontextmenü Sortieren > Kleinste zu größte sortieren oder Größte zu kleinste sortieren. Siehe Screenshot:

Die Elemente sind nun entsprechend der Summe ihrer monatlichen Umsätze vertikal in der PivotTable sortiert. Siehe Screenshot:

Wenn Sie die Gesamtumsätze der drei Monate in der PivotTable horizontal sortieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Folgen Sie bitte Schritt 1–3 der oben beschriebenen Methode, um die PivotTable zu erstellen.
Sie sehen, dass der Gesamtumsatz jedes Monats in die Gesamtsumme-Zeile der PivotTable eingefügt wurde.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Gesamtsumme-Zeile und wählen Sie im Kontextmenü Sortieren > Weitere Sortieroptionen. Siehe Screenshot:

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Nach Wert sortieren“ (1) eine gewünschte Sortieroption im Abschnitt Sortieroptionen, (2) aktivieren Sie die Option Von links nach rechts im Abschnitt Sortierrichtung, und (3) klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

Nun sehen Sie, dass die Gesamtumsätze von links nach rechts sortiert sind. Siehe Screenshot:

Wie berechnet man mit einer PivotTable in Excel Durchschnitte pro Tag, Monat, Quartal oder Stunde?