Wie fügt man eine Prozentspalte für die Gesamtsumme/Teilsumme in einer Excel-Pivot-Tabelle hinzu?

Um den Prozentsatz anzuzeigen, den jedes Element zur Gesamtsumme oder zu einer Untergruppe innerhalb Ihrer Daten beiträgt, können Sie Ihre Excel-Pivot-Tabelle durch Hinzufügen einer Prozentberechnungsspalte erweitern. Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn Sie einen Datenvergleich durchführen oder zusammenfassende Statistiken anzeigen möchten, die über die reinen Zahlen hinausgehen. Die folgenden ausführlichen Schritte zeigen, wie Sie diese Funktion einrichten können, zusammen mit praktischen Tipps und Überlegungen in jeder Phase.

1. Beginnen Sie damit, den Datenbereich auszuwählen, den Sie in der Pivot-Tabelle analysieren möchten. Gehen Sie dann zur Excel-Menüleiste und klicken Sie auf Einfügen > PivotTable. Dadurch wird die Grundlage für Ihre Pivot-Tabelle erstellt. Die richtige Wahl des Quellbereichs am Anfang stellt sicher, dass Ihre Berechnungen korrekt sind; überprüfen Sie doppelt, dass Ihre Auswahl alle relevanten Daten ohne leere Zeilen oder Spalten abdeckt.

2Im PivotTable erstellen Dialogfeld, das erscheint, geben Sie an, ob die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt oder einem bestehenden platziert werden soll. Die Wahl eines neuen Arbeitsblatts macht Ihre Tabelle oft einfacher zu betrachten und lässt Ihre Originaldaten unangetastet. Nachdem Sie Ihre Präferenz festgelegt haben, klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um fortzufahren.

3In der PivotTable-Felder Seitenleiste ziehen Sie das Geschäft Feld und das Artikel Feld in den Zeilen Bereich. Als Nächstes ziehen Sie das Verkäufe Feld in den Werte Bereich zweimal. Auf diese Weise können Sie sowohl die ursprünglichen Verkaufswerte als auch die Prozentberechnung nebeneinander in der resultierenden Tabelle anzeigen. Wenn Sie nur die Prozentspalte anzeigen möchten, können Sie später das ursprüngliche Wertefeld entfernen oder ausblenden.

4In dem Werte Bereich darunter klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem zweiten Verkäufe Feld (dies wird standardmäßig als „Summe von Verkäufen2“ angezeigt). Wählen Sie Wertfeldeinstellungen aus dem Kontextmenü. Dieser Schritt öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie definieren können, wie die Felddaten in der Tabelle zusammengefasst und angezeigt werden.

5Innerhalb des Wertfeldeinstellungen Dialogfelds gehen Sie zum Reiter Werte anzeigen als Vom Wert anzeigen als Dropdown-Menü wählen Sie % der Gesamtsumme um jeden Wert als Anteil der Gesamtsumme zu berechnen. Optional können Sie einen klaren, beschreibenden Namen für Ihre neue Spalte in das Feld Benutzerdefinierter Name eingeben, z.B. "Prozent der Gesamtverkäufe", um die Interpretation zu erleichtern. Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf OK.

Hinweis: Wenn Sie den Prozentsatz anzeigen möchten, den jeder Wert seiner übergeordneten Teilsumme darstellt (anstelle der gesamten Gesamtsumme), wählen Sie % der übergeordneten Zeilensumme aus dem Dropdown-Menü „Werte anzeigen als“. Diese Option ist besonders wertvoll, wenn Ihr Datensatz gruppierte Zeilen hat – wie Kategorien unter einem Geschäft – sodass Sie den Beitrag zur Kategorie-Ebene analysieren können.

Wenn Sie zur Pivot-Tabelle zurückkehren, sehen Sie nun eine zusätzliche Spalte, die „Prozent der Gesamtsumme“ neben den ursprünglichen Werten anzeigt. Dies ermöglicht einen sofortigen Vergleich und macht es viel einfacher zu interpretieren, welche Artikel oder Kategorien den größten Beitrag zu den Gesamtergebnissen leisten.

Hinweis: Wenn Sie % der übergeordneten Zeilensumme in Schritt 5 auswählen, spiegelt der Prozentsatz den Beitrag jedes Elements zu seiner jeweiligen Teilsumme wider (z.B. den Anteil jedes Produkts innerhalb eines Geschäfts), was eine detailliertere Perspektive auf Ihre Daten bietet.

Das Hinzufügen von Prozentspalten auf diese Weise ist nützlich für Dashboards, schnelle Leistungsanalysen und das Zusammenfassen detaillierter Daten für Präsentationen oder Managementberichte. Wenn Sie jedoch weitere Anpassungen benötigen, wie bedingte Formatierung oder fortgeschrittenere Berechnungen, sollten Sie berechnete Felder oder zusätzliche Excel-Formeln für mehr Flexibilität verwenden.

Wenn Sie an alternativen Ansätzen interessiert sind oder maßgeschneiderte Prozentberechnungen außerhalb der Standard-Pivot-Tabellenoptionen benötigen, versuchen Sie, Ihren Bericht mit Excel-Formeln zu ergänzen oder sogar Ihren Workflow mit einfachem VBA zu automatisieren. Diese Methoden bieten mehr Kontrolle, insbesondere wenn die integrierten „Werte anzeigen als“-Einstellungen spezielle Anforderungen nicht erfüllen.

In einigen Fällen möchten Sie den Prozentsatz der Gesamtsumme möglicherweise direkt neben Ihrer Pivot-Tabelle anzeigen, oder Sie benötigen mehr Formatierungsoptionen als die integrierte Funktion „Werte anzeigen als“ bietet. In diesem Fall können Sie Excel-Formeln außerhalb der Pivot-Tabelle verwenden, um die Berechnung durchzuführen.

1. Suchen Sie die numerische Werte-Spalte in Ihrer Pivot-Tabelle (z.B. nehmen wir an, Ihre Verkaufswerte befinden sich im Zellbereich D5:D10). Identifizieren Sie als Nächstes die Zelle, die die Gesamtsumme enthält (z.B. D11). Alternativ können Sie die GETPIVOTDATA-Funktion verwenden, um die Summe zuverlässiger zu referenzieren.

2. Geben Sie in der angrenzenden Spalte (z.B. Zelle E5) die folgende Formel ein, um den Prozentsatz der Gesamtsumme für jedes Element zu berechnen:

=D5/$D$11

Oder verwenden Sie diese robustere Version mit GETPIVOTDATA (vorausgesetzt, das Gesamtwertfeld ist „Verkäufe“ und die Pivot-Tabelle beginnt in Zelle D4):

=D5/GETPIVOTDATA("Sales", $D$4)

Diese Formeln teilen jeden Wert durch die Gesamtsumme, um sicherzustellen, dass für jede Zeile ein relativer Prozentsatz berechnet wird. Passen Sie den Feldnamen und die Zellreferenzen an, um Ihrem tatsächlichen Pivot-Tabellenlayout zu entsprechen.

3. Kopieren Sie die Formel nach unten entlang des gesamten Wertebereichs. Für beste Ergebnisse formatieren Sie die neue Spalte als Prozentwert, indem Sie den Bereich auswählen, mit der rechten Maustaste klicken, Zellen formatieren auswählen und Prozent auswählen.

Praktischer Tipp: Diese Methode bietet Flexibilität für weitere Anpassungen (wie zusätzliche Bedingungen oder Farbcodierung mit bedingter Formatierung). Wenn sich Ihre Pivot-Tabelle jedoch aktualisiert, überprüfen Sie, dass die Formelreferenzen weiterhin korrekt sind – insbesondere, wenn sich Elemente oder Zeilen dynamisch ändern. Die Verwendung von GETPIVOTDATA hilft dabei, gebrochene Referenzen in solchen Fällen zu verhindern.

Für Benutzer, die den Prozess des Hinzufügens eines Prozentsatzmaßes der Gesamtsumme automatisieren müssen – insbesondere beim Erstellen mehrerer Pivot-Tabellen für Berichte – bietet VBA einen anpassbaren Ansatz. Diese praktische Lösung ist ideal für wiederkehrende Aufgaben oder Vorlagen. Bitte folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen. Im VBA-Fenster klicken Sie auf Einfügen > Modul, dann kopieren und fügen Sie den folgenden Code in das Modul ein:

Sub AddPercentOfGrandTotal()
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    Dim pfNew As PivotField
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.PivotTables.Count = 0 Then
        MsgBox "No PivotTable found on this sheet.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1)
    
    If pt.DataFields.Count = 0 Then
        MsgBox "No data field found in the PivotTable.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    Set pf = pt.DataFields(1)
    
    ' Check if the field already exists
    Dim fldName As String
    fldName = "Percent of Grand Total"
    On Error Resume Next
    Set pfNew = pt.PivotFields(fldName)
    On Error GoTo 0
    If Not pfNew Is Nothing Then
        MsgBox "Field '" & fldName & "' already exists.", vbInformation, xTitleId
        Exit Sub
    End If

    ' Add new field and apply percentage calculation
    Set pfNew = pt.AddDataField(pt.PivotFields(pf.SourceName), fldName, xlSum)
    With pfNew
        .Calculation = xlPercentOfTotal
        .NumberFormat = "0.00%"
    End With
End Sub

2Nach dem Einfügen des Codes klicken Sie auf die „Ausführen“-Schaltfläche oder drücken Sie F5 , um die Makros auszuführen. Das Makro fügt automatisch ein neues Feld hinzu, das den Prozentsatz der Gesamtsumme in Ihrer vorhandenen Pivot-Tabelle auf dem aktuellen Blatt anzeigt.

Notizen und Fehlerbehebung: Dieser Code geht davon aus, dass Ihre Pivot-Tabelle bereits mindestens ein Datenfeld enthält. Wenn Sie eine bestimmte Pivot-Tabelle nach Namen ansprechen möchten, können Sie ActiveSheet.PivotTables(1) durch etwas wie ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1") ersetzen. Speichern Sie immer Ihr Arbeitsblatt vor dem Ausführen neuer Makros und stellen Sie sicher, dass Makros aktiviert sind (überprüfen Sie die Trust Center-Einstellungen, falls der Code nicht funktioniert).

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