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Wie kann man bestimmte Wörter in Zellen in Excel einfärben oder hervorheben?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-28

Beim Arbeiten mit Excel müssen Sie möglicherweise bestimmte Wörter innerhalb von Zellen hervorheben oder einfärben, um wichtige Informationen zu betonen. Im Gegensatz zur Textformatierung in Word bietet Excel keine integrierte Funktion, um bestimmte Wörter in einer einzelnen Zelle automatisch einzufärben. Es gibt jedoch mehrere Methoden, um diesen Effekt zu erzielen. Dieser Artikel führt Sie durch verschiedene Möglichkeiten, Wörter in Excel-Zellen effektiv hervorzuheben.


Bestimmte Wörter in einem Bereich mit VBA-Code einfärben

VBA ist ein leistungsstarkes Werkzeug in Excel, das es Ihnen ermöglicht, Aufgaben zu automatisieren und die Funktionalität anzupassen. Mit VBA können Sie ganz einfach bestimmte Wörter oder mehrere Wörter in einem ausgewählten Bereich einfärben.

1. Wählen Sie den Bereich aus, der die Zellen enthält, in denen Sie ein bestimmtes Wort hervorheben möchten. Drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten "Alt" + "F11", um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen.

2. Klicken Sie im geöffneten Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" auf "Einfügen" > "Modul". Kopieren Sie dann den VBA-Code und fügen Sie ihn in das Codefenster ein.

VBA-Code: Bestimmte Wörter in Zellen in Excel einfärben

Sub HighlightStrings()
    Dim xHStr As String, xStrTmp As String
    Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    xHStr = Application.InputBox("What is the string to highlight:", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
    If TypeName(xHStr) <> "String" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
        xHStrLen = Len(xHStr)
        For Each xCell In Selection
            xArr = Split(xCell.Value, xHStr)
            xCount = UBound(xArr)
            If xCount > 0 Then
                xStrTmp = ""
                For I = 0 To xCount - 1
                    xStrTmp = xStrTmp & xArr(I)
                    xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
                    xStrTmp = xStrTmp & xHStr
                Next
            End If
        Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken Sie die Taste "F5", um den Code auszuführen. Geben Sie im Dialogfeld "Kutools für Excel" die Wörter ein, die Sie in den Zellen hervorheben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

vba code to enter the keywords

Sie sehen sofort, dass alle von Ihnen angegebenen Wörter in den ausgewählten Zellen rot eingefärbt werden, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

highlight certain words by vba code

📝 Hinweis: Der VBA-Code berücksichtigt keine Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung.

Bestimmte Wörter in einem Bereich mit Kutools für Excel einfärben

Für Benutzer, die nach einer einfachen, automatisierten Möglichkeit suchen, bestimmte Wörter in Excel-Zellen hervorzuheben, bietet "Kutools für Excel" eine leistungsstarke Lösung. Mit der Funktion "Schlüsselwörter markieren" können Sie spezifische Schlüsselwörter innerhalb eines ausgewählten Bereichs schnell und effizient einfärben, wodurch manuelle Formatierungen oder komplexe VBA-Codes überflüssig werden.

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Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Text" > "Schlüsselwörter markieren", siehe Screenshot:
  2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Schlüsselwörter markieren" die folgenden Optionen:
    • Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie die Schlüsselwörter hervorheben möchten;
    • Geben Sie die Schlüsselwörter in das Textfeld "Schlüsselwort" ein oder wählen Sie sie aus; (Um die Schlüsselwörter manuell einzugeben, verwenden Sie bitte ein Komma, um die Wörter zu trennen.)
    • Aktivieren Sie die Option "Schlüsselwort Schriftfarbe", und wählen Sie eine Farbe aus, um die Schlüsselwörter hervorzuheben.
    • Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "OK".

Ergebnis: Die spezifischen Schlüsselwörter werden sofort in einer Farbe im ausgewählten Bereich hervorgehoben. Siehe Screenshot:
highlight certain words by kutools

💡 Tipp: Wenn Sie Schlüsselwörter unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung hervorheben müssen, können Sie die Option "Groß-/Kleinschreibung beachten" aktivieren.

Das Einfärben bestimmter Wörter in Excel kann effizient entweder mit VBA-Code oder mit Kutools für Excel erreicht werden. VBA bietet Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene Benutzer, während Kutools eine einfachere, benutzerfreundliche Lösung für diejenigen bietet, die nicht programmieren möchten. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Kenntnisstand passt, und genießen Sie eine visuell ansprechendere und besser organisierte Tabelle! Wenn Sie an weiteren Excel-Tipps und -Tricks interessiert sind, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, um Ihnen zu helfen, Excel zu beherrschen.


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