Wie können Sie in Excel Duplikate und überlappende Daten effektiv hervorheben?
Wenn sich bei Programmen das Start- und Enddatum überschneiden, wie können Sie die überlappenden Daten dann so hervorheben, wie im folgenden Screenshot gezeigt? In diesem Artikel stelle ich zwei Formeln für die bedingte Formatierung vor, mit denen Sie diese Aufgabe in Excel für zwei verschiedene Fälle lösen können.
Überlappende Daten hervorheben
Überlappende Daten hervorheben
Um überlappende Daten hervorzuheben, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Zellen mit Start- und Enddatum aus, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel unter Regeltyp auswählen die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden aus, geben Sie die Formel =SUMMENPRODUKT(($I2=$I$2:$I$7))>1 in das Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist ein, und klicken Sie auf Formatieren. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld unter dem Reiter Füllung eine Farbe aus, mit der die Daten hervorgehoben werden sollen. Siehe Screenshot:
In der Formel steht I2 für das erste Startdatum, J2 für das erste Enddatum, und die Bereiche I2:I7 sowie J2:J7 enthalten die Spalten mit Start- und Enddaten.
3. Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK, um die Dialogfelder zu schließen. Die überlappenden Daten wurden nun mit der Hintergrundfarbe hervorgehoben.
Wenn Sie sowohl Duplikate als auch überlappende Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt hervorheben möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Datenbereich einschließlich Startdatum, Enddatum und der Programmspalte mit Duplikaten aus, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel unter Regeltyp auswählen die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden aus, und geben Sie folgende Formel in das Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist ein: =SUMMENPRODUKT(($B2=$B$2:$B$7)*($A2=$A$2:$A$7))>1. Klicken Sie anschließend auf Formatieren. Wählen Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen den Reiter Füllung aus und legen Sie eine Farbe für die Hervorhebung fest. Siehe Screenshot:
In der Formel ist B2 das erste Startdatum, C2 das erste Enddatum, B2:B7 und C2:C7 sind die Spalten mit Start- und Enddaten, A2 die erste Zelle in der Spalte, in der Sie nach Duplikaten suchen möchten, und A2:A7 enthält die Duplikate.
3. Klicken Sie auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen.
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