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Wie speichert man eine Tabelle als PDF in Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Sie kennen vielleicht die Möglichkeit, ein Arbeitsblatt als einzelne PDF-Datei in Excel zu speichern, aber wissen Sie, wie man nur eine Tabelle als PDF-Datei speichert? Dieser Artikel teilt zwei Lösungen zur Bewältigung dieses Problems.

Tabelle als PDF mit der Funktion „PDF/XPS erstellen“ speichern

Diese Methode verwendet die Funktion „PDF/XPS erstellen“, um eine Tabelle als PDF-Datei in Excel zu speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie als PDF-Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen > PDF/XPS erstellen in Excel 2013/2016. Siehe Screenshot:
click Create PDF/XPS
Hinweis: Wenn Sie Excel 2010 verwenden, wählen Sie bitte die Tabelle aus und klicken Sie auf Datei > Speichern & Senden > PDF/XPS-Dokument erstellen > Als PDF senden.

2. Im Dialogfeld „Als PDF oder XPS veröffentlichen“ (1) wählen Sie den Zielordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten; (2) geben Sie einen Namen für die PDF-Datei im Feld Dateiname ein; und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen . Siehe Screenshot:
set options in the Publish as PDF or XPS dialog box

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ die Option Auswahl im Abschnitt Was veröffentlichen und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:
check the Selection option

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ im Dialogfeld „Als PDF oder XPS veröffentlichen“.

Jetzt ist die ausgewählte Tabelle als PDF-Datei gespeichert.

Tabelle als PDF mit Kutools für Excel speichern

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie auch seine Funktion „Bereich in Datei exportieren “ verwenden, um eine Tabelle als PDF-Datei in Excel zu speichern. Gehen Sie wie folgt vor:

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1Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie als PDF-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Enterprise > Import/Export > Bereich in Datei exportieren. Siehe Screenshot:
click Export Range to File feature of kutools

2Im Dialogfeld „Bereich in Datei exportieren“ (1) aktivieren Sie die Option PDF im Abschnitt Dateityp ; (2) klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen Schaltfläche Browse button um den Zielordner auszuwählen, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten; und dann (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Ok . Siehe Screenshot:
set options in the Export Range to File dialog box

3Im zweiten Dialogfeld „Bereich in Datei exportieren“ geben Sie einen Namen für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok . Siehe Screenshot:
type a name for the PDF file

Jetzt ist die ausgewählte Tabelle exportiert und als separate PDF-Datei gespeichert.

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