Wie speichert man eine Tabelle in Excel als PDF?
Möglicherweise kennen Sie bereits die Funktion, ein Arbeitsblatt als eigenständige PDF-Datei in Excel zu speichern – aber wussten Sie auch, dass Sie gezielt nur eine bestimmte Tabelle als PDF exportieren können? In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei Lösungen für genau dieses Vorhaben vor.
Tabelle als PDF mit der Funktion „PDF/XPS erstellen“ speichern
Bei dieser Methode wird die PDF/XPS erstellen-Funktion genutzt, um eine Tabelle in Excel als PDF-Datei zu speichern. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie als PDF-Datei exportieren möchten, und klicken Sie in Excel 2013/2016 auf Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen > PDF/XPS erstellen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie Excel 2010 verwenden, wählen Sie bitte die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie auf Datei > Speichern & Senden > PDF/XPS-Dokument erstellen > Als PDF senden.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Als PDF oder XPS veröffentlichen“ Folgendes aus: (1) Wählen Sie den Zielordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten; (2) geben Sie einen Namen für die PDF-Datei im Feld Dateiname ein; und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Siehe Screenshot:
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ die Option Auswahl im Abschnitt Veröffentlichen von, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Als PDF oder XPS veröffentlichen“ auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Die ausgewählte Tabelle wurde nun als PDF-Datei gespeichert.
Tabelle als PDF mit Kutools für Excel speichern
Wenn Kutools für Excel installiert ist, können Sie auch die Bereich in Datei exportieren-Funktion nutzen, um eine Tabelle als PDF-Datei in Excel zu speichern. Gehen Sie wie folgt vor:
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1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie als PDF-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Enterprise > Import/Export > Bereich in Datei exportieren. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Bereich in Datei exportieren“ Folgendes: (1) Wählen Sie die Option PDF im Abschnitt Dateityp; (2) klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, 
um den Zielordner auszuwählen, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten; und (3) klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie im zweiten Dialogfeld unter „Bereich in Datei exportieren“ einen Namen für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Die ausgewählte Tabelle wurde exportiert und als eigenständige PDF-Datei gespeichert.
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