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 Wie wende ich mehrere Datenüberprüfungen in einer Zelle im Excel-Arbeitsblatt an?

Im Excel-Arbeitsblatt ist es für uns möglicherweise üblich, eine Datenüberprüfung auf eine Zelle anzuwenden. Haben Sie jemals versucht, mehrere Datenüberprüfungen in einer Zelle zu verwenden? In diesem Artikel werde ich über verschiedene Beispiele zur Lösung dieser Aufgabe in Excel sprechen.

Anwenden mehrerer Datenvalidierungen in einer Zelle (Beispiel 1)

Anwenden mehrerer Datenvalidierungen in einer Zelle (Beispiel 2)

Anwenden mehrerer Datenvalidierungen in einer Zelle (Beispiel 3)


Anwenden mehrerer Datenvalidierungen in einer Zelle (Beispiel 1)

Zum Beispiel möchte ich die Datenüberprüfung für Zellen mit diesen Kriterien einrichten: Wenn eine Zahl eingegeben wird, muss sie kleiner als 100 sein. Wenn Text eingegeben wird, muss sie in der Liste von D2 bis D7 enthalten sein, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

1. Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die Validierung mehrerer Daten anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung, siehe Screenshot:

2. In dem Datenvalidierung Dialogfeld unter Einstellungen Führen Sie auf der Registerkarte die folgenden Vorgänge aus:

(1.) Wählen Sie Maßgeschneidert von dem Erlauben Dropdown-Liste;

(2.) Geben Sie diese Formel ein: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) in die Formel Textfeld ein.

Note: In der obigen Formel A2 ist die Zelle, auf die Sie die Datenvalidierung anwenden möchten. C2 und D2: D7 sind die Kriterien, anhand derer Sie die Datenvalidierung anwenden können.

3. Dann klick OKVon nun an können nur noch die Werte in die Zellen eingegeben werden, die den Kriterien entsprechen. Andernfalls wird ein Warnfeld angezeigt, das Sie daran erinnert (siehe Abbildung):


Anwenden mehrerer Datenvalidierungen in einer Zelle (Beispiel 2)

In diesem Beispiel erlaube ich nur, dass der Text "Kutools for Excel" oder das Datum zwischen dem 12 und dem 1 in die spezifischen Zellen eingegeben werden kann (siehe Abbildung unten). Gehen Sie wie folgt vor, um diesen Job zu lösen:

1. Gehen Sie zum Datenvalidierung Führen Sie im Dialogfeld und im Dialogfeld die folgenden Vorgänge aus:

(1.) Klicken Sie auf Einstellungen Tab;

(2.) Wählen Sie Maßgeschneidert Option von der Erlauben Dropdown-Liste;

(3.) Geben Sie diese Formel ein: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) in die Formel Textfeld ein.

Note: In der obigen Formel A2 ist die Zelle, auf die Sie die Datenvalidierung anwenden möchten. C2, 2017,12,1 und 2017,12,31 sind die Kriterien, anhand derer Sie die Datenvalidierung anwenden können.

2. Dann klick OK Klicken Sie auf die Schaltfläche. Jetzt können nur die Werte eingegeben werden, die den Kriterien entsprechen. Andere Werte werden wie im folgenden Screenshot gezeigt eingeschränkt:


Anwenden mehrerer Datenvalidierungen in einer Zelle (Beispiel 3)

Im dritten Beispiel möchte ich, dass die Textzeichenfolge mit "KTE" oder "www" gestartet wird. Wenn sie mit "KTE" beginnt, können nur 6 Zeichen zugelassen werden. Wenn es mit "www" beginnt, können nur 10 Zeichen zugelassen werden, siehe Screenshot:

Die folgende Formel in der Datenüberprüfung kann Ihnen dabei helfen, damit umzugehen.

1. Geh zum Datenvalidierung Dialogfeld Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Vorgänge aus:

(1.) Klicken Sie auf Einstellungen Tab;

(2.) Wählen Sie Maßgeschneidert Option von der Erlauben Dropdown-Liste;

(3.) Geben Sie diese Formel ein: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) in die Formel Textfeld ein.

Note: In der obigen Formel A2 ist die Zelle, in der Sie die Datenvalidierung anwenden möchten, und Sie können die Kriterien in der Formel in Ihre eigenen ändern.

2. Dann klick OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, und jetzt dürfen nur die Textwerte eingegeben werden, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen. Siehe Screenshot:

Note: Möglicherweise müssen andere unterschiedliche Datenvalidierungskriterien angewendet werden. Sie können Ihre eigenen Formeln für verschiedene Kriterien erstellen, wie Sie möchten.

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Comments (15)
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Hi,
I am capturing department (10 departments), rating (5,4,3,2 & 1)and reward type criteria (X, Y and Z) of which i calculate the overall callibration based on certain %. Eg. i have 10 departments having each department 15-20 employees. Now i need a formula wherein in the table against the particular department, lets say department1 to populate the % of employees (only with rating 5 and criteria X) against the total employee of (criteria X and Z).
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I have data in two different columns and i have to apply this with two different criteria. For example, first criteria shows result if a particular cell contains a text "Highlighter" and second criteria show when the cell contain text "Pointer".
Highlighter test results are different than the pointer results and we make separate validation of both data. Is this possible to extract the validation of each criteria in a single cell with no overlapping?
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Hey I want a parent child relationship sort of multiple drop down lists.
For example, if in column one some selects 'a' among the list of a, b & c
Then in the second column the child category of 'a' which is x, y & z should appear
How can that be done?
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Hi Team, I failed to build example no.1. I copied and pasted the formula:  =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) and failed. Where is the bug ? Can you please assist ? THX a lot.
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Hello Frank,
Glad to help. The reason why the data validation failed is that you probably didn't choose the data validation cell range. Please select the cell range first (say A2:A10), then click Data > Data Validation > Data Validation to input the formula =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1). Please see the screenshots I uploaded here. Hope it can solve your problem. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
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How can I apply a data validation to multiple columns?
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Hello Fabian,To apple a data validation to multiple columns, the trick is almost identical to the ways we mentioned above. The most important thing is that you select the columns first, then you can set up the rules in the Data Validation dialog box. Plesase have a try. Any question, please feel free to contact us. Have a nice day.Sincerely,Mandy
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i am confuse
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Hi,
I need to validate multiple columns before entering a value into cell. please find my requirement below,
I have 3 columns for example,

A1-Total Credit limit (Mandatory field)
Should have a minimum amount of 100 and multiples of 100:
=AND(ISNUMBER(A1),A1>=100, MOD(A1,100)=0) - Solved!
B1- Weekly Credit limit (Optional filed)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1, Minimum amount 100 and multiples of 100
=AND(A1<>"",ISNUMBER(B1),B1<=A1, MOD(B1,100=0) - Solved!
C1-Daily Credit limit (Optional field)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1&B1, Minimum amount 100 and multiples of 100

I need to add following validation, Please Help
I have to check if A1 is filled or not, then C1 shouldn't be greater than A1 and C1 min value should be 100 and multiples of 100 - I have answer to this
How can add a validation on B1 because B1 is optional it can have value and cannot. so if there's a value I have to make sure C1 is not greater than B1 else ignore B1?

How can i have this in data validation?

Thanks once again for the help
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how can I add another Data validation function with this list function. for example I added a list of "yes" and "no". but I also want to add an OR function to this so that if "yes" is selected in one column then others only have to be "no".
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Is it possible to apply data validation on the calcuated column attribute?
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i'm looking for the ability to have a data validation which allows the user to select multiple choices. I.e. the list pops up and user can select Apple, grape, and/or banana. If they select all three, it shows in cell as: "apple, grade, banana". if only 1: "grape" etc... any ideas?
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Hello, jeffe,
Maybe the below article can help you to deal with your problem, please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2448-excel-drop-down-list-multiple-selection.html
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Any idea how to have multiple data validation and a drop down. Drop down uses "List" and this example uses "Custom". Basically if the correct data is present in another column, I want the drop down to be able to be selected to input data. Otherwise if the dropdown is selected the error message appears.
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