Wie sortiert man eine Liste von Zellen in Excel nach der Anzahl der Wörter?

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Liste mit Texteinträgen in Excel nach der Anzahl der enthaltenen Wörter sortieren. Möchten Sie Ihre Daten nach der Wortanzahl organisieren, lesen Sie weiter – wir führen Sie Schritt für Schritt durch die beiden unten beschriebenen Methoden.

Nach Wortanzahl mit einer Formel sortieren

Nach Wortanzahl mit Kutools für Excel sortieren

Nach Wortanzahl mit einer Formel sortieren

Um die Liste nach der Wortanzahl zu sortieren, ermitteln Sie zunächst die Anzahl der Wörter in jeder Zelle.

1. Wählen Sie eine Zelle neben der Liste aus, geben Sie die folgende Formel ein: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",„"))+1, drücken Sie die Enter-Taste und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf die gewünschten Zellen zu übertragen.

2. Lassen Sie die Formelzellen markiert und klicken Sie auf Daten > Aufsteigend. Aktivieren Sie im Dialogfeld Auswahl erweitern die Option Sortierwarnung.

3. Klicken Sie auf Sortieren. Die Liste ist nun nach der Wortanzahl sortiert.

Tipp:

1. Die obige Formel zählt nicht direkt die Wörter, sondern die Leerzeichen zwischen ihnen und addiert 1, um die Wortanzahl zu ermitteln. Enthält der Text zusätzliche Leerzeichen – etwa am Anfang –, liefert die Formel ein falsches Ergebnis.

2. Wenn Sie stattdessen nach der Zeichenanzahl sortieren möchten, verwenden Sie diese Formel:=LEN(A1), um die Zeichen zu zählen, und sortieren Sie anschließend.

Nach Wortanzahl mit Kutools für Excel sortieren

Um die Anzahl der Wörter in einer Zelle oder einem Bereich zu zählen, hilft Ihnen die Funktion Anzahl der Wörter in einem Bereich von Kutools für Excel perfekt weiter.

1. Wählen Sie eine Zelle neben der Liste der Textzeichenfolgen aus und klicken Sie auf Kutools > Formelhelfer > Statistik > Anzahl der Wörter in einem Bereich. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Formelhelfer den Bereich aus, dessen Zellen Sie zählen möchten. Standardmäßig werden die Zellen als absolute Bezüge ausgewählt – Sie können diese aber in relative Bezüge ändern. Siehe Screenshot: Bereich.

3. Klicken Sie auf OK, und die Wortanzahl wird in der Zelle angezeigt. Ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.

4. Lassen Sie die Formelzellen markiert, klicken Sie auf Daten > Aufsteigend, und aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die Option Auswahl erweitern.

5. Klicken Sie auf Sortieren, und die Liste wird nach der Wortanzahl sortiert.

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