Wie summiert man Werte nach Gruppen in Excel?
Bei täglichen Datenanalyse- und Berichtsaufgaben stoßen Sie möglicherweise oft auf Tabellen, in denen eine bestimmte Kategorie oder ein bestimmtes Produkt mehrfach vorkommt, und Sie müssen verwandte numerische Werte nach jeder Gruppe zusammenfassen oder aggregieren. Zum Beispiel: In der folgenden Tabelle haben Sie zwei Spalten: eine listet Produktnamen auf und die andere zeigt Umsatzzahlen. Die praktische Herausforderung besteht darin, schnell den Gesamtumsatz für jedes Produkt zu summieren, damit Sie die gesamte Umsatzleistung jedes einzelnen Produkts klar sehen können, wie im Screenshot dargestellt.
Werte nach Gruppen mit Formel summieren
Werte nach Gruppen mit Kutools für Excel berechnen oder kombinieren
Werte nach Gruppen mit PivotTable summieren
Werte nach Gruppen mit Formel summieren
Wenn Sie Werte innerhalb einer Excel-Tabelle nach Gruppen ohne Verwendung von Add-ins oder erweiterten Funktionen zusammenfassen möchten, können Sie dies direkt mit einer Formel erreichen. Dieser Ansatz ist für kleine bis mittlere Datensätze geeignet und für Benutzer, die einfache, wiederholbare Lösungen bevorzugen.
Hinweis: Diese Methode funktioniert am besten, wenn Ihre Daten bereits nach der Gruppierungsspalte (Produktname in diesem Beispiel) sortiert sind.
Wählen Sie die Zelle unmittelbar rechts neben Ihren vorhandenen Daten aus (z. B., wenn Ihre Daten in Spalte B enden, wählen Sie Zelle C2) und geben Sie die folgende Formel ein:
=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))Parametererklärungen:
- A2 - die Zelle in der aktuellen Zeile, die den Gruppennamen enthält (z. B. Produkt)
- A1 - die Zelle darüber, um zu vergleichen, ob die aktuelle Zeile eine neue Gruppe ist
- A:A - die Spalte mit den Gruppennamen
- B:B - die Spalte mit den zu summierenden Werten
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste. Dann verwenden Sie den Ausfüllknauf (das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle), um die Formel entlang Ihrer Daten nach unten zu ziehen. Die Formel gibt die Summe für jede Gruppe bei der ersten Erscheinung dieser Gruppe zurück und lässt andere Gruppenzeilen leer.
Anwendungsbereiche: Dieser Ansatz ist einfach und transparent, ideal für Standard-Excel-Benutzer, die zusätzliche Funktionen oder Add-ins vermeiden möchten. Es ist am besten, wenn Ihre Daten sortiert sind und nicht außergewöhnlich groß sind.
Einschränkungen: Wenn Ihre Gruppen nicht zusammen sortiert sind oder wenn Sie später neue Daten einfügen, muss die Formel möglicherweise angepasst oder erneut angewendet werden. Für komplexere Gruppierungen sollten Sie eine PivotTable oder Kutools in Erwägung ziehen.
Tipps zur Fehlerbehebung: Wenn die Formel Null oder falsche Ergebnisse zurückgibt, überprüfen Sie, ob es keine zusätzlichen Leerzeichen oder unsichtbaren Zeichen in der Gruppierungsspalte gibt.
Werte nach Gruppen mit Kutools für Excel berechnen oder kombinieren
Wenn Sie fortgeschrittenere Berechnungen an Ihren gruppierten Daten durchführen möchten, wie z. B. Einträge zählen, Maximal- oder Minimalwerte finden oder sogar Werte in einer Gruppe in eine einzige Zelle kombinieren, bietet Kutools für Excel das Erweiterte Zeilen-Kombinieren-Dienstprogramm für eine schnelle, flexible Lösung ohne manuelle Formelarbeit.
Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus (einschließlich Ihrer Gruppen- und Wertespalten). Gehen Sie dann zu Kutools > Zusammenführen & Aufteilen > Erweiterte Zeilen-Kombinieren.
2. Im Dialogfeld Erweiterte Zeilen-Kombinieren:
- Geben Sie eine Spalte als Schlüsselspalte an, nach der Sie die Daten gruppieren möchten (z. B. "Produkt").
- In der Werte-Spalte (z. B. "Umsatz") wählen Sie die benötigte Operation aus – wie Summe, Anzahl, Max, Min oder Kombinieren.
- Sie können Operationen für mehrere Spalten gleichzeitig festlegen, falls gewünscht.
3. Klicken Sie auf OK, und Ihre Tabelle wird sofort Werte nach Gruppen berechnen oder kombinieren. Sehen Sie sich die Beispielergebnisse unten an, um Daten nach Gruppen zu summieren oder zu kombinieren:
| Summe nach Gruppe | Kombinieren nach Gruppe |
 |  |
Vorteile: Diese Methode ist schnell, bequem und unterstützt verschiedene Zusammenfassungs- und Kombinationsoperationen. Sie erfordert kein Formelwissen, was sie für Benutzer geeignet macht, die Effizienz suchen oder große Tabellen verarbeiten.
Tipps: Verwenden Sie die Sicherungsfunktion von Kutools oder speichern Sie Ihre Datei vor dem Durchführen von Massenoperationen für zusätzliche Sicherheit.
Werte nach Gruppen mit PivotTable summieren
Ein weiterer praktischer und hochinteraktiver Ansatz, um Werte nach Gruppen in Excel zu summieren, ist die Verwendung einer PivotTable. PivotTables ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten effizient zu gruppieren, zu summieren und zu analysieren – insbesondere ideal für große Datensätze, dynamische Layouts oder wenn Sie Gruppierungen und Aggregationen schnell anpassen müssen, ohne manuelles Bearbeiten.
Anwendungsbereiche: PivotTables werden empfohlen, wenn Sie mit großen oder sich häufig ändernden Datensätzen arbeiten oder wenn Sie schnell Zusammenfassungsberichte mit der Flexibilität generieren müssen, nach verschiedenen Spalten neu zu gruppieren oder zu filtern.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb Ihres Datenbereichs aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf PivotTable.
- Bestätigen Sie im Dialogfeld den Tabellenbereich und wählen Sie aus, wo die PivotTable platziert werden soll (ein neues Arbeitsblatt ist die Standardeinstellung; Sie können bei Bedarf ein vorhandenes Arbeitsblatt auswählen).
- Ziehen Sie im PivotTable-Feldliste die Gruppierungsspalte (z. B. Produkt) in den Zeilenbereich.
- Ziehen Sie die Werte-Spalte (z. B. Umsatz) in den Werte-Bereich. Standardmäßig werden die Umsatzbeträge für jede Gruppe summiert.
Sie werden eine Zusammenfassungstabelle sehen, die automatisch den Gesamtwert für jede Gruppe berechnet. Sie können Gruppen weiter ausklappen, einklappen oder filtern, und Sie können die PivotTable leicht aktualisieren oder aktualisieren, wenn sich die Daten ändern.
Vorteile: PivotTables bieten schnelle, flexible und interaktive Datenzusammenfassungen mit integrierter Gruppierung und Aggregation. Sie werden automatisch neu berechnet, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern.
Einschränkungen: Für sehr einfache Aufgaben oder einmalige Operationen kann die Erstellung einer PivotTable im Vergleich zu einer Formel oder Kutools wie ein zusätzlicher Schritt erscheinen. Darüber hinaus kann die Formatierung in PivotTable-Bereichen manchmal angepasst werden müssen, insbesondere wenn die gruppierten Ergebnisse viele Unterkategorien umfassen.
Tipps und Fehlerbehebung: Wenn Gruppennamen nicht wie erwartet aggregiert werden, überprüfen Sie die nachstehenden oder führenden Leerzeichen in den Quelldaten. Aktualisieren Sie die PivotTable, wenn Sie die Originaldaten aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Zusammenfassungen korrekt bleiben. Wenn Sie nicht standardmäßige Berechnungen durchführen müssen, passen Sie die Feldeinstellungen im Dialogfeld PivotTable-Wertfeldeinstellungen an.
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