Wie sortiert man Zeichenketten in Excel nach dem zweiten oder dritten Zeichen?
In Excel werden Daten üblicherweise mithilfe der Sortierfunktion in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert. Die Sortierfunktion berücksichtigt jedoch nur das erste Zeichen. Wie lässt sich eine Sortierung nach dem zweiten, dritten oder n-ten Zeichen durchführen, wie in folgendem Screenshot gezeigt? In diesem Artikel stelle ich einige Methoden zur Lösung dieser Aufgabe vor.
| Allgemeine Sortierung | Nach dem zweiten Zeichen sortieren |
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Zeichenketten nach dem zweiten Zeichen mithilfe einer Formel sortieren
Zeichenketten nach mittleren Zeichen mithilfe von Text in Spalten sortieren
Zeichenketten nach dem zweiten Zeichen mithilfe einer Formel sortieren
Um Zeichenketten nach dem zweiten oder dritten Zeichen zu sortieren, benötigen Sie eine Hilfsspalte.
1. Wählen Sie eine Zelle neben den zu sortierenden Zeichenketten aus und geben Sie folgende Formel ein: =RIGHT(A1;LEN(A1)-1) (A1 ist die verwendete Zelle; „-1“ bedeutet, dass das erste Zeichen von links entfernt wird). Drücken Sie anschließend die Enter-Taste und ziehen Sie den Ausfüllkästchen über alle Zellen, auf die diese Formel angewendet werden soll. So extrahieren Sie alle Zeichen – bis auf das erste.
2. Lassen Sie die Formelzellen markiert und klicken Sie auf Daten > Aufsteigend. Aktivieren Sie anschließend im Dialogfeld Sortieren die Option Auswahl erweitern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortierwarnung. Siehe Screenshot:
3. Die Daten wurden nun nach dem zweiten Zeichen sortiert – die Hilfsspalte können Sie jetzt löschen.
Zeichenketten nach mittleren Zeichen mithilfe von Text in Spalten sortieren
Wenn Sie Textzeichenfolgen ausschließlich anhand mehrerer mittlerer Zeichen sortieren möchten, nutzen Sie einfach die Funktion „Text in Spalten“.
Sortieren Sie die Telefonnummer beispielsweise anhand der beiden mittleren Ziffern, wie im folgenden Screenshot dargestellt.
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1. Markieren Sie die verwendeten Zeichenketten und klicken Sie auf Daten > Text in Spalten.
2. Im Dialogfeld Assistent zum Umwandeln von Text in Spalten aktivieren Sie im ersten Schritt die Option Getrennt, klicken Sie auf Weiter, aktivieren Sie im Abschnitt Trennzeichen das Kontrollkästchen Andere und geben Sie das Trennzeichen ein, mit dem die Zahlen getrennt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Weiter, um zum letzten Schritt zu gelangen, und wählen Sie einen Speicherort für die neuen Daten aus. Siehe Screenshot:
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3. Klicken Sie auf Fertig stellen. Die Textzeichenfolgen wurden nun in Spalten aufgeteilt. Markieren Sie die Spaltdaten, nach denen Sie die Zeichenfolgen sortieren möchten, klicken Sie auf Daten > Aufsteigend, und aktivieren Sie im Dialogfeld Auswahl erweitern in der Sortierwarnung. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Sortieren. Die Textzeichenfolgen wurden nun nach den mittleren Zeichen sortiert. Sie können die Hilfsspalten löschen.
Tipp: Wenn die Textzeichenfolge kein Trennzeichen zur Trennung der Zeichen enthält, können Sie diese Formel verwenden: =MID(A17;3;2), um gezielt die mittleren Zeichen zu extrahieren und anschließend zu sortieren. In der Formel steht A17 für die verwendete Zelle; die 3 gibt an, dass ab dem dritten Zeichen von links begonnen wird; die 2 bedeutet, dass zwei Zeichen extrahiert werden.
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