Der Umgang mit leeren Zellen oder Bereichen in Excel kann ein entscheidender Bestandteil der Datenverwaltung und -analyse sein. Unabhängig davon, ob Sie leere Zellen identifizieren, füllen oder überspringen müssen, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie diese effizient überprüfen können. Dieses Handbuch bietet einfache, aber effektive Methoden, um festzustellen, ob eine Zelle oder ein Bereich in Excel leer ist, sowie praktische Tipps zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten im Umgang mit Daten.

• Wenn eine Zelle leer ist, wird ein bestimmter Text zurückgegeben
• Wenn eine Zelle leer ist, beenden Sie die Berechnung

Überprüfen Sie, ob eine Zelle leer ist

Dieser Abschnitt ist zur einfachen Identifizierung leerer Zellen im angegebenen Bereich in zwei Teile unterteilt. Der erste Teil zeigt, wie man einen bestimmten Text zurückgibt, wenn man auf eine leere Zelle trifft, während der zweite Teil zeigt, wie man Formelberechnungen anhält, wenn man auf eine leere Zelle trifft.

Wenn eine Zelle leer ist, wird ein bestimmter Text zurückgegeben

Wie in der Versandtabelle unten gezeigt, wird der Artikel, wenn er pünktlich geliefert wird, als markiert Erfolgreicher Abschluss von der Versandstatus Spalte. Bei einer Verzögerung bleibt der Versandstatus leer. Um die leeren Zellen in dieser Spalte zu identifizieren und auf eine verspätete Zustellung zu prüfen, können Sie wie folgt vorgehen.

Wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben (z. B. I2 in diesem Fall), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Taste Enter Schlüssel. Wählen Sie dann diese Ergebniszelle aus und ziehen Sie sie Griff füllen nach unten, um die restlichen Ergebnisse zu erhalten.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Fällt es Ihnen schwer, leere Zellen mit Leerzeichen zu identifizieren?

MIT DER INTELLIGENTEN SCHADENKALKULATION VON Kutools for Excel's Leerzeichen entfernen Besonderheit. Mit nur zwei Klicks können führende und nachgestellte Leerzeichen in einem Bereich entfernt werden, um sicherzustellen, dass die Zelle wirklich leer bleibt.

Möchten Sie auf diese Funktion zugreifen? Laden Sie jetzt Kutools für Excel herunter!

Wenn eine Zelle leer ist, beenden Sie die Berechnung

Wenn eine Formel in bestimmten Situationen auf eine leere Zelle trifft, kann sie je nach der spezifischen Funktion und den im Blatt angewendeten Einstellungen einen Fehler oder ein nicht angenommenes Ergebnis zurückgeben. Im folgenden Beispiel verwende ich die Formel =(C2-B2)/B2 um die prozentuale Veränderung zwischen dem Vormonat und diesem Monat für verschiedene Produkte zu berechnen. Wenn die Quellzelle jedoch leer ist, erzeugt die Formel ein # DIV / 0! Fehler. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diesen Fehler beim Umgang mit leeren Zellen verhindern.

Wählen Sie eine Zelle aus (in diesem Fall z. B. D2), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter. Wählen Sie diese Ergebniszelle aus und ziehen Sie sie Griff füllen nach unten, um den Rest des Ergebnisses zu erhalten.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Wie Sie den obigen Ergebnissen entnehmen können, sind alle Fehlerwerte verschwunden, obwohl leere Zellen vorhanden sind.

Überprüfen Sie, ob ein Bereich leer ist

Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein bestimmter Bereich leer ist, kann Ihnen die Formel in diesem Abschnitt einen Gefallen tun.

Hier nehme ich die Reichweite G1:K8 als Beispiel. Um zu überprüfen, ob dieser Bereich leer ist oder nicht, gehen Sie wie folgt vor.

Wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Taste Enter Key.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Tipps: Markieren Sie leere Zellen

Das Hervorheben leerer Zellen erleichtert das Erkennen und Bearbeiten leerer Zellen in großen Datensätzen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung von Excel leere Zellen in Ihrem Datensatz visuell hervorheben.

Schritt 1: Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die leeren Zellen hervorheben möchten.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“.

Unter dem Home Tab, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Zellenregeln hervorheben > Mehr Regel.

Schritt 3: Erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel

Im Neue Formatierungsregel Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

1. Auswählen Rohlinge von dem Formatieren Sie nur Zellen mit Dropdown-Liste.
2. Klicken Sie auf die Format Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Füllfarbe für die leeren Zellen festzulegen.
3. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche zum Speichern der Regel.
   

Ergebnis

Alle leeren Zellen im ausgewählten Bereich werden mit der angegebenen Füllfarbe hervorgehoben.

Zusammenfassend zeigt dieser Leitfaden effiziente Möglichkeiten zum Überprüfen und Verwalten leerer Zellen oder Bereiche in Excel. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Excel-Benutzer sind, wird die Beherrschung dieser einfachen, aber leistungsstarken Methoden Ihre Produktivität und Genauigkeit bei der Arbeit mit Daten steigern. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und Tricks.

Ähnliche Artikel