Wie kann man den Outlook-Kalender mit Daten aus einer Excel-Tabelle füllen?

Angenommen, Sie haben eine Aufgabentabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt. Nun möchten Sie alle Aufgaben aus dem Excel-Blatt in den Outlook-Kalender einfügen, wie können Sie das tun? Die Methode in diesem Artikel kann Ihnen dabei helfen.

Outlook-Kalender mit Daten aus Excel füllen

Outlook-Kalender mit Daten aus Excel füllen

Sie müssen das Arbeitsblatt mit den Aufgaben zunächst als CSV-Datei speichern und diese Datei dann in den Outlook-Kalenderordner importieren. Gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie im Arbeitsblatt, das die Aufgaben enthält, die Sie in den Outlook-Kalender einfügen möchten, auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Ordner aus, um das Arbeitsblatt zu speichern, benennen Sie das Arbeitsblatt im Feld Dateiname wie gewünscht, wählen Sie die Option CSV (Komma-getrennt) aus der Dropdown-Liste „Speichern im Format“ aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Excel-Dialogfeld auf die Schaltfläche OK.

4. Klicken Sie im folgenden Microsoft Excel-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.

5. Starten Sie Ihr Microsoft Outlook, klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren. Siehe Screenshot:

6. Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten die Option „ Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ im Feld „Aktion auswählen“ aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

7. Wählen Sie im ersten Dialogfeld „ Datei importieren“ die Option „Kommagetrennte Werte“ im Feld „Dateityp zum Importieren auswählen“ aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

8. Klicken Sie im zweiten Dialogfeld „Datei importieren“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die gerade erstellte CSV-Datei auszuwählen, wählen Sie eine Option im Abschnitt Optionen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

9. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld „Datei importieren“ den Kalender aus, in den Sie die Aufgabendaten importieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

10. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „ Datei importieren“ das Kontrollkästchen im Feld „Die folgenden Aktionen werden durchgeführt“, und schließen Sie dann das sich öffnende Dialogfeld „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ direkt. Siehe Screenshot:

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.

Dann werden alle Aufgabendaten aus der Excel-Datei in den angegebenen Kalender eingefügt.

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