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3 Methoden, um Zeilen basierend auf einer Gruppe in Excel in eine Zelle zu verketten

AutorSun Änderungsdatum

Das Zusammenführen mehrerer Datenzeilen in eine einzelne Zelle basierend auf einer Gruppe ist eine häufige Anforderung bei der Arbeit mit strukturierten Datensätzen in Excel. Beispielsweise möchten Sie alle Namen, die derselben Klasse zugeordnet sind, in einer einzigen Zelle zusammenfassen. Dieser Artikel liefert Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit verschiedenen Methoden und Optimierungen – passend zu unterschiedlichen Kenntnisständen und Anwendungsfällen.

Ein Screenshot von zwei Spalten mit Klassen und Schülernamen sowie verketteten Schülernamen basierend auf den Klassen

Gruppieren und Verketten mit Formeln und der Filterfunktion

Sie können Excel-Formeln in Kombination mit der „Filter“-Funktion nutzen, um Zeilen basierend auf einer Spalte zu verketten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten nach der Gruppierungsspalte sortiert sind, beispielsweise nach „Klasse“ in diesem Fall.
  1. Geben Sie in einer neuen Spalte die folgende Formel ein, um die Namen zu verketten, und drücken Sie „Enter“. Ziehen Sie die Formel anschließend nach unten, um sie auf den gesamten Spaltenbereich anzuwenden.
    =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
  2. Geben Sie in einer neuen Spalte die folgende Formel ein, drücken Sie „Enter“ und ziehen Sie die Formel nach unten.
    =IF(A2<>A3,"Last","")
  3. Markieren Sie den gesamten Datenbereich, einschließlich der Hilfsspalten. Wählen Sie „Daten“ > „Filter“, um Filter icons zu Ihren Daten hinzuzufügen.
    Ein Screenshot der Schaltfläche „Filter“ im Excel-Menüband
  4. Klicken Sie auf das „Filter icon" in der letzten Hilfsspalte, aktivieren Sie ausschließlich das Kontrollkästchen „Last"“ und klicken Sie auf „OK“.
    Ein Screenshot, der nur die gefilterten letzten Zeilen in jeder Gruppe in Excel zeigt

Das Ergebnis wird nun wie unten gezeigt angezeigt. Entfernen Sie die letzte Hilfsspalte, sobald Sie sie nicht mehr benötigen.

Ein Screenshot der endgültigen gruppierten und verketteten Ergebnisse in Excel

Gruppieren und Verketten mit Kutools für Excel ganz einfach

„Kutools für Excel“ bietet mit „Erweiterte Zeilen zusammenführen“ eine einfache und effiziente Lösung, um gruppierte Zeilen mit nur wenigen Klicks in einer einzigen Zelle zu kombinieren. Dabei fügt es automatisch benutzerdefinierte Trennzeichen wie Kommas, Leerzeichen oder Zeilenumbrüche ein – ganz nach Ihren Anforderungen an die Datendarstellung.

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  1. Markieren Sie die Zellen, die Ihre Daten enthalten. Navigieren Sie zu „Kutools“ > „Vereinigen/Aufteilen“ > „Erweiterte Zeilen zusammenführen“.
  2. Konfigurieren Sie im Fenster „Advanced Combine Rows"“ wie folgt:
    1. Klicken Sie auf die Spalte, nach der Sie Zeilen zusammenführen möchten, und definieren Sie sie als „Primärschlüssel“.
    2. Wählen Sie für die Spalte, die Sie verketten möchten – beispielsweise die Spalte „Namen“ in diesem Fall – im Abschnitt „Kombinieren“ unter dem Feld „Operation“ die Option „Trennzeichen angeben“ aus.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Ergebnis: Kutools fasst die Daten basierend auf der Gruppe automatisch mit einem festgelegten Trennzeichen in einer Zelle zusammen.

Hinweis: Es wird empfohlen, vor der Anwendung des Tools eine Kopie der Originaldaten anzulegen.

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Gruppieren und Verketten mit VBA-Code

Sie können VBA auch nutzen, um Zeilen dynamisch basierend auf einer Gruppe zu verketten.

  1. Drücken Sie  die Tasten „Alt" + „F11““, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Code-Editor auf „Tools" > „References"“, um den Dialog „References"“ zu aktivieren, aktivieren Sie „Microsoft Scripting Runtime"“ und speichern Sie die Änderungen.
  3. Gehen Sie zu „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein.
    VBA: Zeilen basierend auf Gruppe in eine Zelle verketten
    Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub
    Ein Screenshot mit eingefügtem VBA-Code im Modulfenster
  4. Drücken Sie die Taste „F5“, um das Skript auszuführen, und folgen Sie gegebenenfalls den Anweisungen, um Ihren Datenbereich auszuwählen und die Schlüsselspalte anzugeben.
    Ein Screenshot des VBA-Eingabefelds, das zur Auswahl eines Bereichs in Excel auffordertEin Screenshot des VBA-Eingabefelds, das zur Auswahl der Schlüsselspalte auffordert

Das Ergebnis wird wie folgt angezeigt:
Ein Screenshot, der die verketteten Ergebnisse nach Ausführung des VBA-Skripts zeigt

Beim Arbeiten mit Daten in Excel ist das Gruppieren und Zusammenführen von Zellen eine häufige, aber komplexe Aufgabe. Je nach Ihren Anforderungen und den verfügbaren Werkzeugen stehen Ihnen mehrere Methoden zur Auswahl, um dieses Ziel zu erreichen. Wählen Sie das Werkzeug und die Methode, die am besten zu Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben passen – so gestalten Sie Ihre Excel-Arbeit effizienter und komfortabler. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,bietet unsere Website Tausende von Anleitungen, die Ihnen helfen, Excel zu meistern..

Demo: Gruppieren und Verketten mit Erweiterte Zeilen zusammenführen von Kutools für Excel

 
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