Wie sucht man und erstellt eine eindeutige Liste aus einer Tabelle in Excel?
Bei der täglichen Datenverarbeitung mit Excel trifft man oft auf Tabellen, die doppelte Informationen enthalten. Zum Beispiel könnten Sie eine Tabelle haben, die Klassen zusammen mit den Namen der Schüler auflistet, wobei einige Schüler mehrfach in derselben Klasse erscheinen. Angenommen, Sie müssen eine Liste von eindeutigen Namen für „Klasse A“ extrahieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Was ist der beste Weg, dies zu erreichen? Dieser Leitfaden untersucht mehrere praktische Methoden, beginnend mit einer VLOOKUP-basierten Lösung.
- Suchen und Erstellen einer eindeutigen Liste mit Formeln
- Verwenden Sie die Funktion UNIQUE, um gefilterte eindeutige Werte zu erhalten (Excel 365, Excel 2021 oder neuer)
- Andere integrierte Excel-Methoden - Verwenden Sie Entfernen von Duplikaten mit Filtern
Suchen und Erstellen einer eindeutigen Liste mit Formeln
Um diese Methode anzuwenden, wählen Sie zunächst die Zelle direkt unter Ihrem Kriterium aus – zum Beispiel, wenn Ihre Kriterienzelle („Klasse A“) in D1 ist, wählen Sie D2 aus. Geben Sie dann die folgende Arrayformel ein:
=IFERROR(INDEX(B$1:B$13, MATCH(0, COUNTIF(D$1:D1, IF(A$1:A$13=D$1,B$1:B$13,D$1)),0)),"")Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie nicht einfach nur Enter, sondern Sie müssen gleichzeitig Strg + Umschalt + Enter drücken, um sie als Arrayformel abzuschließen. Sobald der erste eindeutige Wert erscheint, füllen Sie die Formel nach unten aus, indem Sie den Ausfüllknauf ziehen, bis Sie eine leere Zelle erreichen, was bedeutet, dass es keine weiteren eindeutigen Namen zum Anzeigen gibt.
Hinweise und Tipps:
- B$1:B$13: Die Spalte, die die Namen enthält, die Sie extrahieren möchten.
- A$1:A$13: Die Spalte, die Ihre Filterkriterien enthält (z.B. Klassennamen).
- D$1: Die Zelle, die Ihren Filterwert enthält, wie z.B. „Klasse A“.
- Diese Formel muss als Arrayformel (Strg + Umschalt + Enter) eingegeben werden. In Excel 365 und neueren Versionen können Arrayformeln dynamisch mit nur Enter funktionieren, aber für die Kompatibilität mit älteren Versionen verwenden Sie immer das Arrayformelkürzel.
- Wenn sich Ihr Datenbereich ändert, passen Sie die Bezüge entsprechend an, um Fehler zu vermeiden.
Diese Methode ist geeignet für Benutzer, die Kompatibilität mit älteren Excel-Versionen benötigen. Die Formel ist jedoch etwas komplex einzurichten und zu pflegen, insbesondere für neue Excel-Benutzer.
Für einfachere Lösungen oder zur effizienteren Handhabung großer Datenmengen sollten Sie auch die unten genannten Methoden in Betracht ziehen.
Excel-Formel - Verwenden Sie die Funktion UNIQUE, um gefilterte eindeutige Werte zu erhalten
Wenn Sie Excel 365, Excel 2021 oder neuer verwenden, können Sie neue dynamische Arrayfunktionen nutzen, um mühelos eine eindeutige, automatisch aktualisierende Liste basierend auf Kriterien zu erstellen. Hier werden die Funktionen UNIQUE und FILTER kombiniert verwendet, um eindeutige Namen für „Klasse A“ zu extrahieren.
- Geben Sie die folgende Formel in die Zielzelle ein (z.B. in D2):
=UNIQUE(FILTER(B2:B13, A2:A13="Class A")) - Drücken Sie Enter, und die eindeutigen Namen, die zu „Klasse A“ passen, werden automatisch unterhalb der Formelzelle aufgelistet. Die Liste wird sich automatisch erweitern oder verkleinern, wenn sich Ihre Daten ändern.
- In der obigen Formel:
- B2:B13: Der Bereich der Schülernamen.
- A2:A13: Der Bereich, der die Klassennamen enthält.
- Sie können "Klasse A" bei Bedarf durch ein anderes Kriterium ersetzen. Wenn Sie auf eine Zelle verweisen (z.B. E1), verwenden Sie
="Klasse A"oder=E1entsprechend in der Formel. - Diese Funktion ist dynamisch – wenn Sie Ihre Tabelle aktualisieren, wird die eindeutige Liste automatisch aktualisiert.
Vorteile: Wird automatisch mit Ihren Quelldaten aktualisiert, sehr einfach einzurichten, ideal für regelmäßig wechselnde Tabellen.
Einschränkungen: Nur verfügbar in Excel 365, Excel 2021 und neueren Versionen; nicht unterstützt in älteren Excel-Versionen.
Andere integrierte Excel-Methoden - Verwenden Sie „Duplikate entfernen“ mit Filtern
Neben formelbasierten Ansätzen können Sie die integrierte Funktion „Duplikate entfernen“ von Excel in Kombination mit Filtern nutzen, um eine eindeutige Liste für eine bestimmte Kategorie zu generieren. Diese Methode ist intuitiv und erfordert kein Schreiben von Formeln.
Hier erfahren Sie, wie Sie diese Methode verwenden können, um eindeutige Schülername unter „Klasse A“ zu extrahieren:
- Filtern Sie Ihre Daten nach „Klasse A“:
Wählen Sie Ihren Datenbereich aus (z.B., A1:B13). Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Filter. Verwenden Sie das Filterdropdown in der Spalte „Klasse“, um nur Zeilen anzuzeigen, in denen die Klasse „Klasse A“ ist. - Kopieren Sie die gefilterten Ergebnisse:
Wählen Sie nur die angezeigten Schülername nach dem Filtern aus. Kopieren Sie diese Auswahl (Strg+C) und fügen Sie sie in eine andere Spalte oder ein anderes Arbeitsblatt ein. - Entfernen Sie Duplikate:
Mit dem eingefügten eindeutigen Bereich markiert, unter der Registerkarte Daten klicken Sie auf Duplikate entfernen. Im erscheinenden Dialogfenster stellen Sie sicher, dass nur die relevante Spalte („Schülername“) aktiviert ist, und bestätigen Sie.
Das Ergebnis ist eine Liste eindeutiger Schülername, die zu „Klasse A“ gehören.
- Vorteile: Keine Formelkenntnisse erforderlich, schnell und unkompliziert; geeignet für einmalige Datenauszüge oder Berichte.
- Einschränkungen: Der Prozess ist manuell und muss jedes Mal wiederholt werden, wenn sich Ihre Daten ändern. Nicht geeignet für automatisches Aktualisieren von Berichten.
Indem Sie jede Methode verstehen und diejenige auswählen, die für Ihre Excel-Version und Ihren Arbeitsablauf geeignet ist, können Sie effizient eindeutige Listen erstellen, die nach bestimmten Kriterien gefiltert sind. Wenn Sie auf Formel-Fehler oder Probleme bei der Bedienung stoßen, überprüfen Sie die Zellbezüge, stellen Sie sicher, dass alle Daten in einem zusammenhängenden Bereich liegen, und bestätigen Sie, dass Sie eine Version von Excel verwenden, die die notwendigen Funktionen unterstützt. Für die Stapelverarbeitung oder repetitive Aufgaben kann die Nutzung integrierter Funktionen wie „Duplikate entfernen“ oder dynamische Formeln viel Zeit gegenüber manuellen Methoden sparen.
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