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Wie sendet man eine E-Mail zu einer bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag in Excel?

AutorSiluvia Änderungsdatum

In manchen Fällen möchten Sie das Versenden einer E-Mail auf eine bestimmte Uhrzeit Ihres Arbeitstages verschieben – wissen Sie, wie das geht? Dieser Artikel zeigt Ihnen eine Methode, um eine E-Mail zu einem festgelegten Zeitpunkt direkt aus Excel heraus zu versenden.

Senden einer E-Mail zu einer bestimmten Uhrzeit eines Tages mithilfe von VBA-Code


Senden einer E-Mail zu einer bestimmten Uhrzeit eines Tages mithilfe von VBA-Code

Die folgenden VBA-Codes ermöglichen es Ihnen, eine E-Mail zu einer bestimmten Uhrzeit an einem Tag direkt aus Excel heraus zu versenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie die Tasten Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie anschließend den unten stehenden VBA-Code in das Modulfenster.

VBA-Code 1: Senden einer E-Mail zu einer bestimmten Uhrzeit eines Tages in Excel

Sub SendEmail()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
Set olApp = CreateObject("Outlook.application")
Set objMail = olApp.CreateItem(olMailItem)
With objMail
 .Display
 .To = "Email address"
 .Subject = "Send email"
 'HTML for fun
 '.BodyFormat = olFormatHTML
 .HTMLBody = "<HTML><H2>Email Body</BODY></HTML>"
 '.Send
 
End With
End Sub

3. Doppelklicken Sie im linken Bereich auf „DieseArbeitsmappe“, um das Fenster „DieseArbeitsmappe (Code)“ zu öffnen, und fügen Sie anschließend den unten stehenden VBA-Code 2 in dieses Fenster ein. Siehe Screenshot:

Kopieren und Einfügen des VBA-Codes in das ThisWorkbook-Modul

VBA-Code 2: Senden einer E-Mail zu einer bestimmten Uhrzeit eines Tages in Excel

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
    Application.OnTime TimeValue("11:00:00"), "SendEmail"
End Sub

Hinweis: Geben Sie im Code 2 die gewünschte Sendezeit an.

4. Drücken Sie die Tasten Alt+Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu schließen.

5. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.

Klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen

6. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Ordner zum Speichern der Arbeitsmappe aus, geben Sie ihr einen passenden Namen, wählen Sie im Dropdown-Menü Speichern im Format das Format Excel-Arbeitsmappe mit Makros aktiviert aus und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

 Wählen Sie das Format „Excel-Arbeitsmappe mit Makros aktiviert“ aus dem Feld „Speichern unter Typ“ aus

Ab sofort wird die betreffende E-Mail automatisch angezeigt, sobald die festgelegte Uhrzeit erreicht ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um diese E-Mail zu versenden.

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