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Wie sendet man eine E-Mail aus Excel, ohne Outlook zu verwenden?

Author Siluvia Last modified

Wenn Sie eine E-Mail direkt über Excel senden möchten, ohne Outlook zu verwenden, kann Ihnen die Methode in diesem Artikel helfen.

E-Mail ohne Outlook in Excel mit Kutools für Excel senden

E-Mail ohne Outlook in Excel mit Kutools für Excel senden

Das E-Mails senden Hilfsprogramm von Kutools für Excel kann Ihnen dabei helfen, E-Mails direkt in Excel zu versenden. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

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1. Zuerst müssen Sie eine Mailingliste erstellen, die alle Felder enthält, die Sie in Ihrer E-Mail einbeziehen möchten. Klicken Sie bitte auf Kutools Plus > Mailing-Liste erstellen.

A screenshot showing Kutools for Excel's Create Mailing List option

2. Im Dialogfeld „ Mailing-Liste erstellen“ gehen Sie bitte wie folgt vor.

2.1) Wählen Sie im Abschnitt „Spalten für Mailingliste“ die benötigten Felder aus;
2.2) Geben Sie im Abschnitt „ Anhänge auswählen“ an, wie viele Anhänge Sie der E-Mail hinzufügen möchten;
2.3) Wählen Sie den Ausgabespeicherort für die Felder aus;
2.4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Siehe Screenshot:

A screenshot of the Create Mailing List dialog with options to configure fields and attachments

3. Dann wird eine Beispieltabelle für die Mailingliste erstellt. Passen Sie die Felder entsprechend Ihren Bedürfnissen an, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

A screenshot of a sample mailing list

Jetzt können Sie personalisierte E-Mails direkt in Excel an mehrere Empfänger senden.

4. Markieren Sie die gesamte Mailingliste und klicken Sie dann auf Kutools Plus > E-Mails senden.

A screenshot showing Kutools for Excel's Send Emails option for sending email without Outlook

5. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „E-Mails senden“ wie folgt.

5.1) Die Felder werden automatisch mit den entsprechenden Inhalten basierend auf der ausgewählten Mailinglistentabelle gefüllt;
5.2) Verfassen Sie den Text der E-Mail (Sie können bei Bedarf einen bestimmten Platzhalter einfügen);
5.3) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit Outlook senden“ (Dieses Feld ist standardmäßig aktiviert). Siehe Screenshot:

A screenshot of the Send Emails dialog with email composition options

5.4) Nachdem Sie das Kontrollkästchen „Mit Outlook senden“ deaktiviert haben, wird ein Dialogfeld „SMTP-Einstellungen“ angezeigt. Geben Sie die SMTP-Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos an, wählen Sie bei Bedarf den Speicherort für die gesendeten E-Mails aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

A screenshot of the Outgoing Server Settings dialog

6. Nun kehren Sie zum Dialogfeld „E-Mails senden“ zurück. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail zu versenden.

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