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Wie sendet man eine E-Mail direkt aus Excel, ohne Outlook zu nutzen?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Möchten Sie eine E-Mail direkt aus Excel heraus versenden – ganz ohne Outlook? Dann ist die Methode in diesem Artikel genau das Richtige für Sie.

Senden Sie E-Mails ohne Outlook in Excel mit Kutools für Excel

Senden Sie E-Mails ohne Outlook in Excel mit Kutools für Excel

Mit dem E-Mails senden-Tool von Kutools für Excelkönnen Sie direkt in Excel E-Mails versenden. So geht’s:

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1. Erstellen Sie zunächst eine E-Mail-Liste mit allen Feldern, die Sie in Ihre E-Mail einfügen möchten. Klicken Sie dazu auf KUTOOLS PLUS > Mailing-Liste erstellen.

Ein Screenshot, der die Option „Mailingliste erstellen“ von Kutools for Excel zeigt

2. Führen Sie im Dialogfeld Mailing-Liste erstellen die folgenden Schritte aus.

2,1) Markieren Sie im Abschnitt Spalten auswählen, die in der Mailing-Liste enthalten sein sollendie benötigten Felder;
2,2) Geben Sie im Abschnitt Anhangan, wie viele Anhänge Sie der E-Mail hinzufügen möchten;
2,3) Wählen Sie aus, wo die Felder ausgegeben werden sollen;
2,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Siehe Abbildung:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Mailingliste erstellen“ mit Optionen zum Konfigurieren von Feldern und Anhängen

3. Anschließend wird eine Beispieltabelle „E-Mail-Liste“ erstellt. Passen Sie die Felder ganz einfach an Ihre individuellen Anforderungen an – so wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Ein Screenshot einer Beispiel-Mailingliste

Sie können jetzt personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger direkt aus Excel heraus versenden.

4. Wählen Sie die gesamte E-Mail-Liste aus und klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > E-Mails senden.

Ein Screenshot, der die Option „E-Mails senden“ von Kutools for Excel zum Senden von E-Mails ohne Outlook zeigt

5. Konfigurieren Sie im Dialogfeld E-Mails senden wie folgt.

5,1) Die Felder werden automatisch mit den entsprechenden Inhalten basierend auf der ausgewählten E-Mail-Liste-Tabelle ausgefüllt;
5,2) Verfassen Sie Ihren E-Mailtext (Sie können bei Bedarf einen bestimmten Platzhalter einfügen);
5,3) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Outlook senden(dieses ist standardmäßig aktiviert). Siehe Abbildung:

Ein Screenshot des Dialogfelds „E-Mails senden“ mit Optionen zur Erstellung von E-Mails

5,4) Nachdem Sie das Kontrollkästchen Mit Outlook senden deaktiviert haben, erscheint ein Dialogfeld E-Mail-Server Einstellungen. Geben Sie den SMTP-Einstellungen Ihres E-Mail-Adresse an, wählen Sie gegebenenfalls aus, wo die gesendete E-Mail gespeichert werden soll, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Abbildung:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Ausgehende Servereinstellungen“

6. Kehren Sie nun zum Dialogfeld E-Mails sendenzurück, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail zu versenden.

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