3 Methoden zur Barcode-Erstellung in Excel – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Erstellung von Barcodes in Excel optimiert Ihre Lagerverwaltung, Versandprozesse oder sogar Einzelhandelsabläufe – durch eine schnelle und einfache Möglichkeit, nachverfolgbare Informationen zu generieren. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen drei effektive Methoden zur Barcode-Erstellung in Excel, damit Sie die passendste für Ihre Anforderungen und Systemvoraussetzungen auswählen können.

Barcode in Excel erstellen

• Durch Verwendung einer Barcode-Schriftart
• Durch Verwendung eines praktischen Add-Ins
• Durch Verwendung des Microsoft Barcode-Steuerelements

Barcode in Excel erstellen

In diesem Abschnitt stellen wir drei praktische Methoden zur direkten Barcode-Erstellung in Excel vor. Tauchen Sie ein, um zu erfahren, wie Sie jede einzelne nutzen können, um Barcodes nahtlos in Ihre Excel-Umgebung zu integrieren.

Durch Verwendung einer Barcode-Schriftart

Barcode-Schriftarten bieten eine einfache und zugängliche Möglichkeit, Barcodes direkt in Excel zu erstellen. Sie wandeln gewöhnlichen Text automatisch in scannbare Barcode-Symbole um. Eine zuverlässige Wahl ist die Schriftart „Code 39“, die eine breite Zeichenauswahl unterstützt und sich ideal für allgemeine Barcode-Anwendungen eignet.

Schritt 1: Laden Sie die Schriftart herunter

1. Besuchen Sie eine seriöse Website zum Herunterladen von Schriftarten wie i dautomation.
2. Suchen Sie die Schaltfläche Herunterladen und klicken Sie darauf, um die Schriftart herunterzuladen.

Schritt 2: Installieren Sie die Schriftart

1. Klicken Sie nach dem Herunterladen mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei und wählen Sie im Kontextmenü Alle extrahieren.
   
2. Im Fenster Komprimierte (gezippte) Ordner extrahieren:
   1. Wählen Sie einen Ordner zum Speichern der extrahierten Datei aus. (Ich behalte den vom System vorgeschlagenen Standardordner bei.)
   2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Extrahierte Dateien nach Abschluss anzeigen aktiviert ist.
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Extrahieren.
      
3. Anschließend öffnet sich ein Ordner mit den extrahierten Dateien. Öffnen Sie den Ordner Free Code 39 Font.
   
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schriftartdatei und wählen Sie Installieren, um sie zu Ihren Systemschriftarten hinzuzufügen.
   

Schritt 3: Erstellen Sie den Barcode mit der Schriftart in Excel

Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, können Sie zur Erstellung eines Barcodes auf Basis von Zahlen oder Text im Bereich B3:B8 die installierte Schriftart wie folgt anwenden.

1. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie Barcodes generieren möchten. Hier wähle ich B3:B8.
2. Klicken Sie unter der Registerkarte Startauf den Pfeil neben dem Dropdown-Menü Zahlenformat, und wählen Sie dann im Menü das Format Textaus.
   

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der der Barcode angezeigt werden soll – beispielsweise C3 in diesem Fall.
2. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter. Wählen Sie die erste Zelle mit der Formel aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, um die übrigen Ergebnisse zu erhalten.

   ="("&B3&")"

   

1. Markieren Sie alle Ergebniszellen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Schriftartunter der Registerkarte Start, und suchen Sie dann die installierte Barcode-Schriftart aus.
   

Ergebnis

Sie verfügen nun über eine Liste von Barcodes, die aus den bereitgestellten Daten generiert wurden – wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Durch Verwendung eines praktischen Add-Ins

Mit der Barcode einfügen-Funktion von Kutools für Excel erstellen Sie im Handumdrehen verschiedene Barcode-Typen direkt in Ihren Tabellenkalkulationen – und das gleich im Batch-Verfahren. Diese Funktion wurde entwickelt, um die nahtlose Integration der Barcode-Technologie in Ihre Datenverwaltungsprozesse zu vereinfachen, sodass Sie mit nur wenigen Klicks mehrere Barcodes gleichzeitig aus vorhandenen Daten generieren können.

Nachdem Sie Kutools für Excel installiert haben, wechseln Sie zu Kutools > Einfügen > Barcode einfügen, um den Bereich Barcode einfügen zu öffnen. Anschließend können Sie Barcodes wie folgt massenhaft generieren:

1. Wählen Sie den gewünschten Barcode-Typ aus der Barcode-Typ-Dropdown-Liste aus.
2. Geben Sie im Datenbereich-Feld den Zellbereich an, der die Daten enthält, auf deren Grundlage Sie Barcodes generieren möchten.
3. Geben Sie im Generierungsbereich-Feld einen Zellbereich an, in dem die entsprechenden Barcodes platziert werden sollen.
4. Legen Sie Optionen wie Breite und Höhe entsprechend Ihren Anforderungen fest.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Barcode-Nummer anzeigen, wenn die Originaldaten im Barcode angezeigt werden sollen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren, um Barcodes zu erstellen.

Durch Verwendung des Microsoft Barcode-Steuerelements

Microsoft Barcode Control war eine gängige Funktion in älteren Excel-Versionen wie Office 2003 und 2007. Obwohl es in den meisten modernen Office-Installationen grundsätzlich nicht mehr enthalten ist, wurde es gelegentlich auch in Office 365 beobachtet – möglicherweise aufgrund spezieller Legacy-Unterstützung oder bestimmter Unternehmenskonfigurationen. Seine Verfügbarkeit in Office 365 ist jedoch nicht garantiert und kann je nach Version, Abonnementstufe oder Systemaktualisierungen variieren. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie das Microsoft Barcode Control zur Barcode-Erstellung in Excel nutzen können – sofern diese Funktion bei Ihnen verfügbar ist.

1. Klicken Sie auf Entwicklertools>Einfügen>Weitere Steuerelemente.
   
   Hinweis:Falls die Registerkarte Entwicklertoolsin Ihrer Excel-Menüband nicht angezeigt wird, lesen Sie dieses Tutorial über das Anzeigen der Entwicklertools-Registerkarte in Excel-Menüband.
2. Wählen Sie im Fenster Weitere Steuerelementedie Option Microsoft Barcode Controlaus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
   
3. Zeichnen Sie nun einen Barcode in Ihr Arbeitsblatt. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Microsoft Barcode Control-Objekt > Eigenschaften.
   
4. Legen Sie im Fenster Eigenschaften von Microsoft Barcode Controldie gewünschten Optionen fest und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
   
5. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Barcode und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus. Geben Sie im Fenster Eigenschaften den gewünschten Wert in das Feld Wert ein, der im Barcode angezeigt werden soll, und schließen Sie anschließend dieses Fenster.
   

Ein Barcode wurde erfolgreich generiert.

Unabhängig davon, ob Sie eine einfache Barcode-Schriftart, ein leistungsstärkeres Add-In oder das Microsoft Barcode Control verwenden – Excel bietet vielseitige Optionen zur Barcode-Erstellung, die sich an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen lassen. Jede Methode hat ihre Vorteile; berücksichtigen Sie daher Ihre technische Umgebung und die Anforderungen an Ihre Barcodes, bevor Sie sich für eine Vorgehensweise entscheiden. Mit den oben beschriebenen Schritten sind Sie bestens gerüstet, um eine effiziente Barcode-Generierung in Ihre Excel-Aufgaben zu integrieren.

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