Wie kann man die Reihenfolge der Einträge in der Legende eines Excel-Diagramms umkehren?
Bei der Arbeit mit komplexen Datensätzen ist die Visualisierung von Informationen mithilfe von Diagrammen in Excel eine gängige Praxis und unterstützt die effektive Kommunikation von Datenmustern. Angenommen, Sie verfügen über eine Verkaufstabelle mit monatlichen Umsatzdaten und haben diese als gestapeltes Balkendiagramm dargestellt – wie im folgenden Screenshot gezeigt. Standardmäßig zeigt Excel die Legende beginnend mit dem ersten Eintrag Ihrer Daten, beispielsweise dem Januarumsatz, gefolgt von Februar und so weiter, meist in chronologischer Reihenfolge. Bestimmte Berichtsanforderungen oder das Streben nach klareren visuellen Vergleichen können jedoch eine umgekehrte Darstellung nötig machen – etwa März als ersten und Januar als letzten Eintrag sowohl im Diagramm als auch in der Legende. Wenn Sie wissen, wie sich die Reihenfolge der Legendeneinträge umkehren lässt, passen Sie Ihre Berichte gezielt an spezifische Anforderungen oder Darstellungsvorlieben an. In diesem Tutorial erhalten Sie detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um die Reihenfolge der Legendeneinträge in einem gestapelten Balkendiagramm in Excel zu invertieren.
Kehren Sie die Reihenfolge der Einträge in einer Excel-Diagrammlegende um
Kehren Sie die Reihenfolge der Einträge in einer Excel-Diagrammlegende um
Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Legendeneinträge in einem gestapelten Balkendiagramm direkt in Excel umkehren möchten, erreichen Sie dies durch gezielte Anpassung der Datenreihenreihenfolge. Das Ändern der Legendensortierung hilft Ihnen dabei, die Visualisierung an Ihre Berichtsprioritäten anzupassen oder die Konsistenz mit anderen Geschäftsunterlagen sicherzustellen. So ordnen Sie Legendeneinträge manuell neu – von oben nach unten:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle des Diagramms und wählen Sie im Kontextmenü Select Data aus. Dadurch öffnet sich das Dialogfeld „Daten auswählen“, in dem alle Ihre Diagrammreihen aufgelistet sind.
2. Konzentrieren Sie sich im Dialogfeld auf den Abschnitt Legend Entries (Series). Klicken Sie auf Ihren ersten Legendeneintrag – beispielsweise Jan –, um ihn hervorzuheben, und verwenden Sie dann die Schaltfläche Move Down, 
um ihn ans Ende der Datenreihenliste zu verschieben.
3. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf: Verschieben Sie jede verbleibende Datenreihe nach unten, bis die ursprünglich letzte Reihe ganz oben in der Liste steht. Sobald die Reihen hier neu angeordnet wurden, aktualisieren sich ihre Positionen in der Legende sofort. Klicken Sie abschließend auf OK, um das Dialogfeld zu bestätigen und zu schließen.
Nach Ihrer Rückkehr zum Arbeitsblatt stellen Sie fest, dass die Diagrammlegende die Einträge nun in umgekehrter Reihenfolge anzeigt.
Tipps:
- Wenn Ihr Diagramm viele Datenreihen enthält, behalten Sie die Beschriftungen der Datenreihen im Auge, um Verwirrung beim Neuanordnen zu vermeiden. Notieren Sie sich vorab die ursprüngliche Reihenfolge, bevor Sie Änderungen vornehmen.
- Bei manueller Neuanordnung sollten Sie besonders aufmerksam sein, wenn Sie später Datenreihen hinzufügen oder entfernen. Prüfen Sie nach jeder Änderung die Reihenfolge in der Legende, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht erhalten bleibt.
- Wenn das Diagramm mit einem dynamischen Bereich verknüpft ist oder regelmäßig aktualisiert wird, müssen Sie diesen Vorgang nach der Aktualisierung der Quelldaten gegebenenfalls erneut durchführen.
Fehlerbehebung:
- Sollten die Schaltflächen „Nach oben“/„Nach unten“ nicht verfügbar oder ausgegraut sein, klicken Sie zunächst direkt auf den Seriennamen in der Liste, bevor Sie die Schaltflächen verwenden.
- Wenn Änderungen im Diagramm nicht angezeigt werden, schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut – oder drücken Sie F9, um die Ansicht zu aktualisieren.
Verwandte Artikel:
Beste Office-Produktivitätstools
Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor.Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Zeit sparen.Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am dringendsten benötigen...
Office Tab bringt eine tabbasierte Oberfläche in Office und macht Ihre Arbeit viel einfacher
- Aktivieren Sie tabbasiertes Bearbeiten und Lesen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
- Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters – statt jedes in einem separaten Fenster zu öffnen.
- Steigert Ihre Produktivität um 50 % und erspart Ihnen täglich Hunderte von Mausklicks!
Alle Kutools-Add-Ins – ein Installationsprogramm
Kutools for Office-Paket bündelt Add-Ins für Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie Office Tab Pro – ideal für Teams, die mit mehreren Office-Anwendungen arbeiten.
- Alles-in-einem-Paket— Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint sowie Office Tab Pro
- Ein Installationsprogramm, eine Lizenz— innerhalb weniger Minuten eingerichtet (MSI-fähig)
- Funktioniert besser zusammen— optimierte Produktivität über alle Office-Anwendungen hinweg
- 30-tägige Vollversion zum Testen— keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis— sparen Sie im Vergleich zum Kauf einzelner Add-Ins