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Wie erstellt man in Excel ein Diagramm mithilfe von bedingter Formatierung?

AutorKelly Änderungsdatum

Beispielsweise verfügen Sie über eine Punktzahltabelle einer Klasse und möchten ein Diagramm erstellen, das die Punktzahlen in verschiedenen Bereichen farblich hervorhebt – etwa Werte über 90, unter 60 sowie zwischen 60 und 90 – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Wie lässt sich dies umsetzen? In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, bei der bedingte Formatierung zur Erstellung eines solchen Diagramms genutzt wird, um dieses Problem zu lösen.

ein Diagramm mit bedingter Formatierung


Erstellen Sie ein Diagramm mit Bedingte Formatierung verwenden in Excel

Um Punktzahlen in unterschiedlichen Bereichen in einem Diagramm zu unterscheiden, können Sie das Diagramm mithilfe der bedingten Formatierung in Excel erstellen.

1. Fügen Sie rechts neben die Quelldaten drei Spalten ein – so wie im folgenden Screenshot gezeigt:
(1) Benennen Sie die erste Spalte als >90, geben Sie in die erste leere Zelle dieser Spalte die Formel =IF(B2>90,B2,0) ein und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff über die gesamte Spalte;
(2) Benennen Sie die zweite Spalte als <60, geben Sie die Formel =IF(B2<60,B2,0) ein und ziehen Sie den AutoAusfüll-Griff über die gesamte Spalte;
(3) Benennen Sie die dritte Spalte als 60~90, geben Sie die Formel =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0) ein und ziehen Sie den AutoAusfüll-Griff über die gesamte Spalte.
Fügen Sie drei Hilfsspalten mit Formeln hinzu

Nun erhalten Sie eine neue Quelldaten wie im folgenden Screenshot gezeigt:
ziehen Sie die Formeln auf andere Zellen und füllen Sie sie aus

2. Markieren Sie die Name-Spalte und die drei neuen Spalten bei gedrückter Ctrl -Taste, und klicken Sie anschließend auf Insert > Insert Column or Bar Chart (or Column) > Clustered Column Insert Column or Bar ChartColumn Clustered Column. Siehe Screenshot:
Wählen Sie die Namensspalte und die drei neuen Spalten aus, und klicken Sie auf Gruppierte Säulen, um ein Diagramm einzufügen

Nun wurde ein Diagramm mit bedingter Formatierung erstellt: Punktzahlen über 90 erscheinen blau, solche unter 60 orange und Werte zwischen 60 und 90 grau. Siehe Screenshot:
ein Diagramm mit bedingter Formatierung wird erstellt


Erstellen Sie ein Diagramm mit Bedingte Formatierung verwenden mithilfe eines beeindruckenden Tools

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie dessen Farbe nach Wert ändern-Funktion nutzen, um schnell ein Diagramm mit bedingter Formatierung in Excel zu erstellen.

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1. Wählen Sie den Quellbereich, auf dem das Diagramm basieren soll, und klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Farbe nach Wert ändern, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Führen Sie im Dialogfeld Farbe nach Wert ändern Folgendes aus:
Optionen im Farbgruppierungsdiagramm festlegen
(1) Aktivieren Sie die Option Säulendiagramm;
(2) Geben Sie den Bereich für die Achsenbeschriftungen an;
(3) Geben Sie den Bereich für die Serienwerte an;
(4) Klicken Sie im Abschnitt Gruppe auf die Schaltfläche Hinzufügen. Geben Sie dann im Dialogfeld Gruppe hinzufügen die gewünschten Werte für Gruppenname, Datenbereich und den entsprechenden Bereich an, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Tipps: Diese Funktion fügt pro Gruppe eine Regel für die bedingte Formatierung hinzu. Wenn Sie mehrere Regeln für die bedingte Formatierung im Diagramm benötigen, fügen Sie entsprechend viele Gruppen hinzu.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Nun sehen Sie, dass ein Säulendiagramm erstellt wurde und die Spalten entsprechend der festgelegten Gruppen eingefärbt sind.
ein Säulendiagramm wird erstellt, und die Säulen werden entsprechend den festgelegten Gruppen eingefärbt

Hinweis: Wenn Sie die Werte im Quellbereich ändern, wird die Füllfarbe der entsprechenden Spalten automatisch entsprechend den festgelegten Gruppen aktualisiert.


Bedingte Formatierung verwenden ein vorhandenes Diagramm

Möglicherweise haben Sie bereits ein Säulendiagramm wie im folgenden Screenshot gezeigt erstellt und möchten nun bedingte Formatierung hinzufügen. Hier empfehle ich Ihnen die Diagrammfarbe nach Wert füllen-Funktion von Kutools für Excel, um dieses Problem ganz einfach zu lösen.

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Beispieldiagramm

1. Wählen Sie das Diagramm aus, für das Sie bedingte Formatierung hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Diagrammfarbe nach Wert füllen, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Führen Sie im Dialogfeld „Füllung basierend auf“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie ein Bereichskriterium aus der Daten-Dropdown-Liste aus;
(2) Geben Sie die Bereichswerte in die Felder Minimaler Wert oder Maximaler Wert ein;
(3) Wählen Sie eine Füllfarbe aus der Füllfarbe-Dropdown-Liste aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Füllen.
Optionen im Dialogfeld „Diagrammfarbe basierend auf“ festlegen

Tipps:
(1) Durch die Schritte (1)–(4) wird die Füllfarbe der Spalten geändert, deren Datenpunktwerte innerhalb des angegebenen Bereichs liegen.
(2) Möchten Sie die Füllfarbe anderer Spalten anpassen, wiederholen Sie die Schritte (1)–(4), um zusätzliche Regeln zu erstellen – beispielsweise, um die Füllfarbe der Spalten, deren Datenpunktwerte zwischen 60 und 90 liegen, auf Grau zu setzen.
Vorgänge wiederholen, um weitere Regeln zum Ändern der Füllfarbe der Säule zu erstellen

3. Klicken Sie nach Abschluss der Aktionen auf die Schaltfläche Schließen, um die Funktion zu beenden.

Hinweis: Diese Methode ändert die Füllfarbe der Säulen im Diagramm dauerhaft. Wenn Sie die Werte in den Quelldaten ändern, wird die Füllfarbe der entsprechenden Säulen nicht aktualisiert.


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