Vereinigen und Spalten kombinieren ohne Datenverlust in Excel
Beim Zusammenführen von Spalten in Excel werden Sie möglicherweise feststellen, dass der Befehl „Zusammenführen und zentrieren“ nur den Inhalt der obersten linken Zelle beibehält und alle anderen Inhalte verwirft. Wenn Sie hingegen sämtliche Daten aus mehreren Spalten kombinieren möchten, ohne Informationen zu verlieren, zeigt Ihnen dieser Leitfaden drei praktische Methoden – von einfachen bis hin zu hoch effizienten Profi-Lösungen.
- Spalten mithilfe der Zwischenablage in eine Zelle zusammenführen
- Spalten schnell ohne Datenverlust mithilfe von Kutools zusammenführen
- Spalten mithilfe von Formeln in eine Spalte zusammenführen
Spalten mithilfe der Zwischenablage in eine Zelle zusammenführen
Wenn Sie die Daten mehrerer Spalten einfach und schnell in eine einzelne Zelle zusammenführen möchten, bietet die Zwischenablage eine ideale Lösung.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe „Zwischenablage“, um die Zwischenablage zu aktivieren.
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie zusammenführen möchten, und kopieren Sie sie entweder mit „Strg“ + „C“ oder über „Start“ > „Kopieren“.
- Doppelklicken Sie in eine Zielzelle, und klicken Sie anschließend in der Zwischenablage auf das kopierte Element.
Alle Werte werden nun als durchgehender Textblock in die Zelle eingefügt.
Spalten von Daten schnell ohne Datenverlust mit Kutools für Excel zusammenführen
Für einen professionellen, flexiblen und präzisen Zusammenführungsprozess bietet „Kutools für Excel“ die Funktion „Zeilen, Spalten oder Zellen ohne Datenverlust kombinieren“. Mit dieser Funktion können Sie benutzerdefinierte Trennzeichen festlegen, den Ausgabeort frei wählen und die ursprüngliche Formatierung beibehalten.
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Nach der Installation von Kutools für Excel wählen Sie die gewünschten Spalten aus, wechseln zur Registerkarte „Kutools“ und klicken auf „Vereinigen/Aufteilen“ > „Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten“. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:
- Wählen Sie im ersten Abschnitt „Spalten kombinieren“ aus.
- Trennzeichen (z. B. Leerzeichen)
- Wählen Sie aus, wo das Ergebnis platziert werden soll.
- Legen Sie fest, wie zusammengeführte Zellen behandelt werden sollen: beibehalten, löschen oder zusammenführen.
- Klicken Sie auf „OK“.
Ihre Daten werden unter vollständiger Beibehaltung der Formatierung zusammengeführt – Datumsangaben, Prozentwerte und Zahlen bleiben exakt erhalten.
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Spalten mithilfe von Formeln in eine Spalte zusammenführen
Falls Sie eine formelbasierte Zusammenführung bevorzugen, bietet Excel grundlegende Funktionen wie das kaufmännische Und-Zeichen (&) und VERKETTEN – diese unterstützen jedoch keine Formatierungsübernahme.
Spalten von Daten mithilfe des kaufmännischen Und-Zeichens (&) zusammenführen
Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie eine der folgenden Formeln ein und drücken Sie „Enter“. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf weitere Zeilen zu übertragen.
Spalten ohne Trennzeichen zusammenführen:
=A2&B2&C2Spalten mit Leerzeichen zusammenführen (ersetzen Sie das Trennzeichen durch ein beliebiges anderes):
=A2&" "&B2&" "&C2Ergebnis
Spalten werden ohne Trennzeichen in eine einzelne Spalte zusammengeführt:
Spalten werden mit Leerzeichen in eine einzelne Spalte zusammengeführt:
Hinweise:
- In beiden Formeln beziehen sich A2, B2 und C2 auf Zellen in der ersten Zeile, die Sie zusammenführen möchten – passen Sie sie ganz nach Bedarf an.
- Beide Formeln entfernen die Zahlenformatierung im Zusammenführungsergebnis – so wird beispielsweise das Datum „15,02.2019“ als „43511“ und der Prozentsatz „5,79 %“ als „0,0579“ zusammengeführt usw.
Spalten von Daten mithilfe der VERKETTEN-Funktion in eine Spalte zusammenführen
Hier stelle ich die VERKETTEN-Funktion als effizientere Lösung zum Zusammenführen von Spalten vor.
- Geben Sie in eine leere Zelle die folgende Formel ein:
=CONCATENATE(A2:C2&",")
- Markieren Sie A2:C2, und drücken Sie F9, um die Zellbezüge in Werte umzuwandeln.
- Entfernen Sie die {}-Klammern manuell.
- Drücken Sie „Enter“, um das Ergebnis abzuschließen.
Hinweise:
- Möglicherweise bemerken Sie ein Komma am Ende des zusammengeführten Ergebnisses. Entfernen Sie es, indem Sie in Schritt 3 einfach das letzte Komma mitsamt den geschweiften Klammern löschen.
- Diese Methode ist besonders praktisch, wenn Sie drei oder mehr Zellen zusammenführen müssen. Falls Sie nur zwei Zellen zusammenführen möchten, können Sie die folgende Formel verwenden und „Enter“ drücken, um das Ergebnis direkt zu erhalten.
=CONCATENATE(A2," ",B2) - Benutzer von Excel 2019 und neuer können dies vereinfachen mit:
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2) - Die Formel entfernt die Zahlenformatierung im Zusammenführungsergebnis – so wird beispielsweise das Datum „2/15/2019“ als „43511“ und der Prozentsatz „5,79 %“ als „0,0579“ zusammengeführt.
Demo: Mehrere Spalten ohne Datenverlust in Excel mithilfe von Kutools kombinieren
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