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Wie können geänderte oder aktualisierte Zellen in Excel hervorgehoben werden?

AutorSun Änderungsdatum

Manchmal möchten Sie geänderte Zellen beim Bearbeiten eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe hervorheben, um Änderungen einfach nachverfolgen zu können – doch wie geht das in Excel?

Hervorheben der geänderten Zellen mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“

Hervorheben der geänderten Zellen mit VBA-Code

Hervorheben der geänderten Zellen in Tabellen mit Tabellen zusammenführen


Hervorheben der geänderten Zellen mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“

In Excel hebt die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ vorgenommene Änderungen hervor.

1. Speichern Sie die Arbeitsmappe, bevor Sie die Track Changes-Funktion verwenden, und klicken Sie anschließend auf Review > Track Changes > Highlight Changes.
Ein Screenshot der Option „Änderungen nachverfolgen“ im Register „Überprüfen“ von Excel

2. Aktivieren Sie im Änderungen hervorheben-Dialogfeld sowohl die Option Änderungen während der Bearbeitung nachverfolgen. Dadurch wird auch Ihre Arbeitsmappe freigegeben als auch die Option Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben. Außerdem können Sie beim Nachverfolgen von Änderungen Einschränkungen hinsichtlich Zeitraum, Benutzer und Bereich festlegen.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Änderungen hervorheben“

3. Klicken Sie auf OK. Anschließend erscheint das Dialogfeld Microsoft Excel und fordert Sie auf, die Arbeitsmappe zu speichern.
Ein Screenshot der Aufforderung, die Arbeitsmappe vor dem Nachverfolgen von Änderungen in Excel zu speichern

4. Klicken Sie auf OK. Ab sofort wird jede Änderung mit einem Winkelindikator hervorgehoben.

Ein Screenshot einer unveränderten TabellePfeil rechtsEin Screenshot einer geänderten Tabelle mit hervorgehobenen Änderungen

Tipp: Diese Funktion gilt für die gesamte Arbeitsmappe.


Hervorheben der geänderten Zellen mit VBA-Code

Wenn Sie zur Lösung dieser Aufgabe VBA-Code verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Insert > Module und doppelklicken Sie anschließend im Bereich VBAProject auf ThisWorkbook, um den unten stehenden Code in das Skript einzufügen.

VBA: Zelladresse kopieren und einfügen

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

Ein Screenshot des VBA-Editors mit dem eingefügten VBA-Code

3. Speichern Sie den Code und kehren Sie zur Arbeitsmappe zurück. Sobald Sie das Arbeitsblatt bearbeiten, werden die betreffenden Zellen automatisch mit einer Hintergrundfarbe hervorgehoben.
Ein Screenshot hervorgehobener Zellen in Excel nach Verwendung des VBA-Codes

Hinweis:Wenn Sie die Hervorhebung nur für Aktuelles Arbeitsblatt anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Arbeitsblattregisterkarte und wählen Sie im Kontextmenü Code anzeigen, um den unten stehenden Code in das Skript einzufügen.
Ein Screenshot des VBA-Editors mit einem Rechtsklick zum Anzeigen des Codes

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

Hervorheben der geänderten Zellen in Tabellen mit Tabellen zusammenführen

Wenn Sie eine Haupttabelle basierend auf einer anderen Tabelle aktualisieren und anschließend die geänderten oder neuen Daten in der Haupttabelle hervorheben möchten, nutzen Sie einfach die Funktion Kutools for Excel von Tables Merge.

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1. Wählen Sie die Haupttabelle aus, die anhand einer anderen Tabelle geändert oder aktualisiert werden soll, und klicken Sie auf Kutools Plus > Tables Merge.
Ein Screenshot der Option „Tabellen zusammenführen“ im Register Kutools Plus in Excel

2. Wählen Sie im Assistenten Tables Merge den Tabellenbereich aus, auf dessen Grundlage die Haupttabelle aktualisiert werden soll.
Ein Screenshot des Assistenten „Tabellen zusammenführen“ zur Auswahl eines Vergleichstabellenbereichs

3. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die Schlüsselspalte aus, anhand derer die beiden Tabellen verglichen werden sollen.
Ein Screenshot des Schritts „Tabellen zusammenführen“ zur Auswahl der Schlüsselspalten für den Tabellenvergleich

4. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die Spalten aus, die aktualisiert werden sollen.
Ein Screenshot des Assistenten „Tabellen zusammenführen“ zur Auswahl der zu aktualisierenden Spalten

5. Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie im Abschnitt „Hervorhebungsoptionen“ die gewünschte Hintergrund- und Schriftfarbe für die geänderten Zellen aus.
Ein Screenshot der Kutools-Hervorhebungsoptionen für geänderte Zellen im Assistenten „Tabellen zusammenführen“

6. Klicken Sie auf Fertig stellen und bestätigen Sie mit Ja, um die Dialogfelder zu schließen. Die geänderten Zellen sind nun hervorgehoben.
Ein Screenshot der endgültig hervorgehobenen geänderten Zellen in Excel mithilfe der Funktion „Tabellen zusammenführen“

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