Wie führt man in Excel ein Zusammenführen und Kombinieren von Zeilen durch, ohne dabei Daten zu verlieren?

Mit der Zwischenablage fügen Sie datenhaltige Zeilen mühelos in einer einzigen Excel-Zelle zusammen. So geht’s:

1. Klicken Sie auf den Anker in der unteren rechten Ecke der Zwischenablage-Gruppe auf der Registerkarte Start, um die Zwischenablage links im Arbeitsbereich zu aktivieren. Siehe Screenshot:

2. Markieren Sie die Zeilen mit Daten und drücken Sie die Tasten Strg+C, um sie zu kopieren. Anschließend werden die kopierten Daten in die Zwischenablage eingefügt.
Hinweis: Sie können auch auf Start > Kopieren klicken, um die ausgewählten Zeilen mit Daten zu kopieren.

3. Doppelklicken Sie in eine leere Zelle und klicken Sie in der Zwischenablage auf die kopierten Daten. Dadurch werden die kopierten Zeilen mit Daten sofort in die Zelle eingefügt. Siehe obigen Screenshot.

Mehrere Spalten/Zeilen kombinieren, ohne Daten und Zahlenformate in Excel zu verlieren

Normalerweise entfernt Excel beim Zusammenführen von Zellen mithilfe der Funktion „Zusammenführen“ sämtliche Inhalte – bis auf den der ersten Zelle. Mit dem Kombinieren (Zeilen & Spalten)-Tool von Kutools für Excel können Sie jedoch problemlos mehrere Zellen, Zeilen oder Spalten stapelweise kombinieren, ohne dabei Daten zu verlieren. Darüber hinaus behält das Tool auch die ursprünglichen Datums- und Zahlenformate im Ergebnis der Kombination bei.

Angenommen, Sie haben einige Daten in Excel und möchten mehrere Zeilen zu einer einzigen Zeile zusammenführen, um das folgende Ergebnis zu erzielen – wie geht das? Im Folgenden finden Sie praktische Formeln, mit denen Sie Daten aus mehreren Zeilen nahtlos in eine einzige Zeile zusammenführen können.

Zeilen mit Daten ohne Leerzeichen zwischen den Daten zusammenführen:=A1&A2&A3&A4&…
Zeilen mit Daten mit Leerzeichen zwischen den Daten zusammenführen:=A1&" "&A2&" "&A3&„ "&A4&…

1. Geben Sie in die leere Zelle A9 die Formel =A1&A2&A3&A4&A5 oder =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&„ "&A5 ein.

2. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste, und markieren Sie die Zelle A9. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen über den Zellbereich, auf den Sie diese Formel anwenden möchten.

Nun wurden die Zeilen mit Daten in eine einzige Zeile zusammengeführt.

Hinweis: Um die Formeln zu entfernen, aber die Zusammenführungsergebnisse beizubehalten, gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie die Formelzellen, drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü Wert aus. Alternativ können Sie die In Werte umwandeln-Funktion von Kutools für Excel nutzen, um mit nur einem Klick alle Formeln zu entfernen – das Zusammenführungsergebnis bleibt dabei erhalten. Weitere Informationen …

Wenn mehrere Zeilen zusammengeführt werden müssen, wird diese Methode kompliziert.

Sie können auch die Funktionen VERKETTEN und MTRANS kombinieren, um mehrere datenhaltige Zeilen in Excel nahtlos in einer einzigen Zelle zu vereinen. So geht’s:

1. Markieren Sie eine leere Zelle, geben Sie die Formel =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&„ ")) ein und markieren Sie TRANSPOSE(A1:A10&„ ") in der Formel.

2. Drücken Sie die F9-Taste, um den markierten Teil der Formel in Werte umzuwandeln.

3. Entfernen Sie die geschweiften Klammern { und } sowie das Leerzeichen hinter dem letzten Wert in der Formel. In meinem Fall entferne ich {, } und das Leerzeichen in „effectively ".

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Die angegebenen Zeilen mit Daten wurden nun ohne Datenverlust in die festgelegte Zelle bzw. Zeile zusammengeführt.

Hinweis: Um die Formel zu entfernen, aber das Zusammenführungsergebnis beizubehalten, kopieren Sie die Formelzelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Wert aus dem Kontextmenü aus.

Es ist viel einfacher, Zeilen mit Daten mithilfe der Kombinieren-Funktion von Kutools für Excel in eine Zeile zusammenzuführen.

1. Markieren Sie den Bereich, den Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Kombinieren. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Spalten kombinieren & Zeilen legen Sie die Optionen wie im folgenden Screenshot gezeigt fest:
(1) Wählen Sie unter Zeilen kombinieren die Option Den ausgewählten Bereich wie folgt zusammenführen aus.
(2) Legen Sie Trennzeichen für die kombinierten Daten fest.
(3) Geben Sie im Dropdown-Menü an, wo die zusammengeführten Werte platziert werden sollen;
(4) Legen Sie fest, wie mit den kombinierten Zellen verfahren werden soll. Sie können die Inhalte dieser Zellen beibehalten oder löschen – und die Zellen anschließend ebenfalls zusammenführen.

3. Klicken Sie anschließend auf OK, um mehrere Zeilen ohne Datenverlust in eine einzige Zeile zusammenzuführen.

(1) Wenn in obigem Schritt die Option Inhalt dieser Zellen beibehaltenaktiviert ist:

(2) Wenn in obigem Schritt die Option Inhalt dieser Zellen löschenaktiviert ist:

(3) Wenn in obigem Schritt die Option Diese Zellen zusammenführenaktiviert ist:

Die Funktion Kombinieren(Spalten oder Zeilen)von Kutools für Excel unterstützt weitere Kombinationsszenarien in Excel.Kostenlose Testversion!

Angenommen, Sie haben einen Datenbereich wie im folgenden Screenshot dargestellt und möchten nun Zeilen mit identischem Wert in der Spalte „Obst“ zusammenführen. In diesem Fall können Sie die Erweiterte Zeilen zusammenführen-Funktion von Kutools für Excel verwenden.

1. Markieren Sie den Bereich, dessen Zeilen mit identischen Werten Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Inhalt > Erweiterte Zeilen zusammenführen.

2. Legen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Zeilen zusammenführen“ die betreffende Spalte (Obst-Spalte) als Primärschlüssel fest, geben Sie Kombinationseinstellungen für die anderen Spalten an und klicken Sie auf OK.
Primärschlüssel festlegen – Schlüsselspalte: Markieren Sie die Obst-Spalte und klicken Sie auf Primärschlüssel;
Kombinationseinstellungen festlegen: Klicken Sie auf eine der anderen Spalten und wählen Sie unter Kombinieren entsprechend Ihren Anforderungen Kein Trennzeichen, Leerzeichen, Semikolon, Komma oder Zeilenumbruch aus.

Nun wurden alle Zeilen basierend auf dem identischen Wert in der entsprechenden Spalte zusammengeführt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Die erweiterte Funktion „Zeilen zusammenführen“ unterstützt nicht nur das Zusammenführen von Zeilen basierend auf identischen Werten in einer bestimmten Spalte, sondern ermöglicht auch Berechnungen anhand dieser identischen Werte. So richten Sie beispielsweise Ihre Kombinations- und Berechnungseinstellungen ein:
(1) Legen Sie die Spalte „Frucht“ als Schlüsselspalte fest;
(2) Führen Sie die Werte in der Spalte „Datum“ durch Kommas getrennt zusammen;
(3) Berechnen Sie den Durchschnittswert der Spalte „Preis“;
(4) Ermitteln Sie den Maximalwert in der Spalte „Gewicht“;
(5) Addieren Sie die Werte in der Spalte „Menge“, um den Gesamtwert zu erhalten:

Anschließend sehen Sie, dass die Zeilen entsprechend dem gleichen Wert in der Spalte „Frucht“ kombiniert und berechnet wurden, wie folgt:

Die Erweiterte Zeilen zusammenführen-Funktion von Kutools für Excel wurde entwickelt, um Excel-Anwendern das einfache Zusammenführen von Zeilen basierend auf dem Wert einer bestimmten Spalte sowie die Durchführung von Berechnungen (z. B. Zählen, Summieren, Maximalwert, Minimalwert usw.) in ausgewählten Spalten zu ermöglichen.Kostenlos testen!