Wie extrahiert man Kommentarinhalte in Excel einfach?

In einigen Fällen müssen wir die Kommentarinhalte von Zellen in Zellen extrahieren, um sie besser anzeigen oder analysieren zu können, wie im folgenden Screenshot gezeigt. In Excel gibt es jedoch keine integrierte Funktion, die dabei helfen kann. Hier habe ich jedoch einige Tricks, um Ihnen schnell und einfach bei diesem Problem zu helfen.

Kommentarinhalte mit definierter Funktion extrahieren

Alle Kommentarinhalte des aktiven Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe mit Kutools für Excel auflisten

Kommentarinhalte mit definierter Funktion extrahieren

In Excel gibt es keine Formel, die Kommentarinhalte extrahieren kann, außer durch eine benutzerdefinierte Funktion.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in das leere neue Modul ein.

Code: Kommentar extrahieren

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Speichern Sie den Code und kehren Sie zum Blatt zurück, aus dem Sie Kommentarinhalte extrahieren möchten. Geben Sie =getComment(B2) in eine Zelle ein, in der der Kommentarinhalt platziert werden soll, und drücken Sie die Eingabetaste. Dann sehen Sie, dass der Kommentar in der Zelle angezeigt wird. Sie können den Ausfüllkursor nach unten ziehen, um weitere Kommentare zu extrahieren.

Alle Kommentarinhalte des aktiven Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe mit Kutools für Excel auflisten

Wenn Sie alle Kommentarinhalte des aktiven Arbeitsblatts oder der aktuellen Arbeitsmappe auflisten möchten, ist die benutzerdefinierte Funktion nicht praktisch. Aber die Funktion „Kommentarliste erstellen“ von Kutools für Excel kann diese Aufgabe schnell und einfach erledigen.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. klicken Sie auf Kutools > Mehr (in der Bearbeitungsgruppe) > Kommentarliste erstellen. Siehe Screenshot:

2. Im Kommentarliste erstellen Dialogfenster wählen Sie den Bereich aus, für den Sie die Kommentare auflisten möchten: Aktuelles Arbeitsblatt oder Alle Arbeitsblätter. Wählen Sie dann aus, ob die Kommentare in einer neuen Arbeitsmappe oder einem neuen Blatt der aktuellen Arbeitsmappe platziert werden sollen.

3. klicken Sie auf Erstellen. Nun wurden alle Kommentare nacheinander in einem Blatt aufgelistet.

Demo