Wie kann man Kommentare in Excel einfach extrahieren?
In einigen Fällen müssen wir den Kommentarinhalt von Zellen in Zellen extrahieren, um ihn besser anzeigen oder analysieren zu können (siehe Abbildung unten). In Excel gibt es jedoch keine integrierte Funktion, die dem einen Gefallen tun kann. Hier habe ich jedoch einige Tricks, mit denen Sie dieses Problem schnell und einfach lösen können.
Extrahieren Sie Kommentarinhalte mit Defined Function
Listen Sie alle Kommentarinhalte des aktiven Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe mit Kutools for Excel auf
Extrahieren Sie Kommentarinhalte mit Defined Function
In Excel gibt es außer der definierten Funktion keine Formel, die Kommentarinhalte extrahieren kann.
1. Drücken Sie Alt + F11 Tasten zum Aktivieren der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2 Klicken Insert > ModulKopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in das leere neue Modul ein.
Code: Kommentar extrahieren
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Speichern Sie den Code und kehren Sie zu dem Blatt zurück, in dem Sie den Kommentarinhalt extrahieren möchten, und geben Sie ihn ein =getComment(B2) in eine Zelle, in der der Kommentarinhalt platziert wird, und drücken Sie Enter Schlüssel. Dann können Sie sehen, dass der Kommentar in der Zelle angezeigt wurde. Sie können den Füllpunkt nach unten ziehen, um bei Bedarf Kommentare zu extrahieren.
Listen Sie alle Kommentarinhalte des aktiven Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe mit Kutools for Excel auf
Wenn Sie alle Kommentarinhalte des aktiven Blatts oder der aktuellen Arbeitsmappe auflisten möchten, ist die definierte Funktion nicht praktisch. Aber Kutools for Excel Create Comment List Diese Funktion kann diese Aufgabe schnell und einfach erledigen.
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Nach der kostenlose Installation Kutools für Excel, bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. klicken Kutoolen > Mehr (in der Gruppe Bearbeiten) > Kommentarliste erstellen. Siehe Screenshot:
2. In dem Create Comment List Wählen Sie im Dialogfeld „Aktives Blatt“ oder „Alle Blätter“ den Bereich aus, in dem der Kommentar aufgelistet werden soll, und wählen Sie dann aus, ob die Kommentare in einer neuen Arbeitsmappe oder einem neuen Blatt der aktuellen Arbeitsmappe platziert werden sollen.
3. klicken Create. Nun wurden alle Kommentare einzeln in einem Blatt aufgelistet.
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