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Wie können Sie Kommentarinhalte in Excel einfach extrahieren?

AutorSun Änderungsdatum

In einigen Fällen müssen die Kommentarinhalte von Zellen zur besseren Ansicht oder Analyse in Zellen extrahiert werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt. In Excel gibt es jedoch keine integrierte Funktion, die dies ermöglicht. Dennoch stelle ich Ihnen hier einige Tricks vor, mit denen Sie dieses Problem schnell und einfach lösen können.
Kommentarinhalte extrahieren

Kommentarinhalte mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion extrahieren

Alle Kommentarinhalte eines Aktuelles Arbeitsblatt oder der gesamten Arbeitsmappe mit Kutools für Excel auflisten gute Idee3


Kommentarinhalte mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion extrahieren

In Excel gibt es keine integrierte Formel, um Kommentarinhalte zu extrahieren – außer einer benutzerdefinierten Funktion.

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das neue, leere Modul ein.

Code: Kommentar extrahieren

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

VBA-Code in das Modul kopieren und einfügen

3. Speichern Sie den Code und kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück, aus dem Sie Kommentarinhalte extrahieren möchten. Geben Sie in eine Zelle, in der der Kommentarinhalt erscheinen soll, =getComment(B2) ein und drücken Sie die Enter-Taste. Anschließend wird der Kommentarinhalt in der Zelle angezeigt. Ziehen Sie einfach am Ausfüllkästchen nach unten, um weitere Kommentare bei Bedarf zu extrahieren.

Formel eingebenPfeil rechtsFormel ziehen, um andere Zellen auszufüllen

Alle Kommentarinhalte eines Aktuelles Arbeitsblatt oder der gesamten Arbeitsmappe mit Kutools für Excel auflisten

Wenn Sie alle Kommentare des aktuellen Arbeitsblatts oder der aktuellen Arbeitsmappe auflisten möchten, ist eine benutzerdefinierte Funktion nicht besonders praktisch. Doch mit der Kutools for Excel’s Create Comment List-Funktion erledigen Sie diese Aufgabe schnell und mühelos.

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Nachdem Sie Kutools für Excel kostenlos installiert haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr (in der Gruppe „Bearbeiten“) > Kommentarliste erstellen. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf die Funktion „Kommentarliste erstellen“ von Kutools

2. Wählen Sie im Dialogfeld Create Comment List den gewünschten Bereich für die Kommentarausgabe aus – entweder das aktuelle Arbeitsblatt oder alle Arbeitsblätter – und legen Sie fest, ob die Kommentare in ein neues Arbeitsblatt oder in ein neues Arbeitsblatt der aktuellen Arbeitsmappe eingefügt werden sollen.
Wählen Sie den Bereich aus, in dem die Kommentare aufgelistet werden sollen

3. Klicken Sie auf Create. Anschließend werden alle Kommentare nacheinander in einem Arbeitsblatt aufgelistet.
Alle Kommentare wurden aufgelistet

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