Wie weist man in Excel basierend auf einem Zahlenbereich einen Wert oder eine Kategorie zu?

In vielen realen Szenarien – wie zum Beispiel bei Verkaufsberichten, der Benotung von Schülern oder Leistungsbeurteilungen – ist es üblich, numerische Werte in Kategorien einzuteilen. Zum Beispiel könnten monatliche Verkäufe zwischen 0 und 100 als „Schlecht“ bewertet werden, 101 bis 500 als „Normalwert“, 501 bis 1000 als „Gut“ und alles über 1000 als „Ausgezeichnet“. Excel bietet mehrere leistungsstarke Möglichkeiten, um diese Kategorien basierend auf Zahlenbereichen zuzuweisen.

Wert oder Kategorie basierend auf einem Zahlenbereich mit Formeln zuweisen

• Durch die Verwendung der WENN-Funktion
• Durch die Verwendung der SVERWEIS-Funktion
• Durch die Verwendung der IFS-Funktion (Excel 2019+ oder Microsoft 365)

Wert oder Kategorie basierend auf einem Zahlenbereich mit Kutools AI zuweisen

Wert oder Kategorie basierend auf einem Zahlenbereich mit Formeln zuweisen

Die folgenden Formeln können helfen, einen Wert oder eine Kategorie basierend auf einem Zahlenbereich in Excel zuzuweisen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Formel 1: Verwendung der WENN-Funktion

Der einfachste Weg ist die Verwendung verschachtelter WENN-Anweisungen.

Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie den AutoFüllgriff nach unten in die Zellen, in denen Sie die Formel anwenden möchten.

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

Formel 2: Verwendung der SVERWEIS-Funktion

Die SVERWEIS-Funktion kann ebenfalls helfen, dieses Problem zu lösen.

1. Erstellen Sie zunächst eine Hilfstabelle, wie in der Tabelle unten gezeigt. Die Tabelle sollte zwei Spalten enthalten, eine für die Verkaufspunkte und die andere für die entsprechende Kategorie, die Sie dem Zahlenbereich zuweisen möchten.

2. Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten. Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie den AutoFüllgriff nach unten in die Zellen, in denen Sie die Formel anwenden möchten.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

Formel 3: Verwendung der IFS-Funktion (Excel 2019+ oder Microsoft 365)

Für eine saubere Logik ohne tiefe Verschachtelung verwenden Sie IFS:

Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie den AutoFüllgriff nach unten in die Zellen, in denen Sie die Formel anwenden möchten.

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

Wert oder Kategorie basierend auf einem Zahlenbereich mit der Funktion „Formel generieren“ zuweisen

Traditionell erforderte das Zuweisen von Kategorien basierend auf Zahlenbereichen das Schreiben komplexer verschachtelter WENN- oder IFS-Formeln. Mit dem durch KI unterstützten Feature „Formel generieren“ von Kutools für Excel können Sie diese Aufgabe nun mühelos automatisieren – kein Formelwissen erforderlich. Es verwandelt einen zeitaufwendigen, fehleranfälligen Prozess in eine schnelle, natürlichsprachliche Interaktion, spart Zeit und hilft Ihnen, sich auf die Ergebnisse statt auf die Syntax zu konzentrieren.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll.

2. Klicken Sie dann auf Kutools AI > Formel generieren, siehe Screenshot:

3. Im Fenster „Formel generieren“:

• Beschreiben Sie Ihre Anforderung im oberen Feld;
• Wählen Sie die Zelle aus, auf der Sie die Formel basieren möchten;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anfrage senden“, Kutools AI generiert sofort die richtige Excel-Formel für Sie;
• Dann klicken Sie auf Einfügen in um die Formel in die gewünschte Zelle einzufügen.
  

4. Schließen Sie dann das Fenster und ziehen Sie die Formel nach unten, um sie in andere Zellen zu füllen.

Warum Kutools AI anstelle von manuellen Formeln verwenden?

📝 Fazit

Ob Sie Verkaufsleistung, Schülernoten oder Leistungsindikatoren kategorisieren, Excel bietet mehrere Möglichkeiten, Werte basierend auf Zahlenbereichen zuzuweisen. Die WENN-Funktion funktioniert gut für einfache Logik, während IFS in neueren Versionen eine sauberere Syntax bietet. SVERWEIS ist ideal für bereichsbasierte Suchvorgänge mit Referenztabelle. Für einen schnelleren, intelligenteren Ansatz lässt Kutools AI Sie diese Formeln automatisch mit einfacher englischer Sprache generieren – perfekt für Benutzer aller Stufen, die Zeit sparen und Fehler reduzieren möchten. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Workflow und Ihrer Komplexität passt. Wenn Sie mehr über Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, um Ihnen zu helfen, Excel zu beherrschen.

Verwandte Artikel:

• Wie verschiebt man eine gesamte Zeile basierend auf einem Zellenwert in ein anderes Blatt in Excel?
• Wie berechnet man den Durchschnitt in einer Spalte basierend auf Kriterien in einer anderen Spalte in Excel?
• Wie sendet man automatisch E-Mails basierend auf einem Zellenwert in Excel?
• Wie summiert man Werte basierend auf der Auswahl einer Dropdown-Liste in Excel?