Wie durchläuft man Arbeitsmappen in einem Verzeichnis und kopiert Daten in ein Master-Arbeitsblatt in Excel?

Angenommen, Sie haben mehrere Excel-Arbeitsmappen in einem Ordner und müssen alle diese Dateien durchlaufen, um Daten aus einem bestimmten Bereich in einem konsistenten Arbeitsblatt (z. B. Blatt1) in ein Master-Arbeitsblatt zu kopieren. Dieser Leitfaden bietet eine detaillierte VBA-Lösung, um diesen Prozess in Excel zu optimieren.

Durchlaufen Sie Arbeitsmappen in einem Verzeichnis und kopieren Sie Daten mit VBA-Code in ein Master-Arbeitsblatt

Durchlaufen Sie Dateien in einem Verzeichnis und kopieren Sie Daten mit VBA-Code in ein Master-Arbeitsblatt

Wenn Sie Daten aus dem Bereich A1:D4 in allen Sheet1-Arbeitsblättern von Arbeitsmappen in einem bestimmten Ordner in ein Master-Arbeitsblatt kopieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Drücken Sie in der Arbeitsmappe, in der Sie ein Master-Arbeitsblatt erstellen möchten, die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Codefenster.

VBA-Code: Durchlaufen von Dateien in einem Ordner und Kopieren von Daten in ein Master-Arbeitsblatt

Sub Merge2MultiSheets()
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook, xWorkBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False
    xSheetName = "Sheet1"
    xRgStr = "A1:D4"
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            Set xWorkBook = ThisWorkbook
            Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            If xSheet Is Nothing Then
                xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.Count)).Name = "New Sheet"
                Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            End If
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            Do Until xFileName = ""
               Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
                Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
                xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Hinweis:

3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen.

4. Wählen Sie im sich öffnenden Durchsuchen-Fenster den Ordner aus, der die Dateien enthält, die Sie durchlaufen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Ein Master-Arbeitsblatt mit dem Namen „New Sheet“ wird am Ende der aktuellen Arbeitsmappe erstellt. Und die Daten im Bereich A1:D4 aller Sheet1 im ausgewählten Ordner werden innerhalb des Arbeitsblatts aufgelistet.

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