Direkt zum Inhalt

Wie durchlaufe ich Dateien in einem Verzeichnis und kopiere Daten in ein Masterblatt in Excel?

Angenommen, ein Ordner enthält mehrere Excel-Arbeitsmappen, und Sie möchten alle diese Excel-Dateien durchlaufen und Daten aus einem bestimmten Bereich gleichnamiger Arbeitsblätter in ein Master-Arbeitsblatt in Excel kopieren. Was können Sie tun? In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, mit der dies im Detail erreicht werden kann.

Durchlaufen Sie Dateien in einem Verzeichnis und kopieren Sie Daten mit VBA-Code in ein Masterblatt


Durchlaufen Sie Dateien in einem Verzeichnis und kopieren Sie Daten mit VBA-Code in ein Masterblatt

Wenn Sie bestimmte Daten im Bereich A1: D4 von allen Arbeitsblättern1 in einem bestimmten Ordner in ein Masterblatt kopieren möchten, gehen Sie wie folgt vor.

1. Drücken Sie in der Arbeitsmappe ein Master-Arbeitsblatt und drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Codefenster.

VBA-Code: Durchlaufen Sie die Dateien in einem Ordner und kopieren Sie die Daten in ein Masterblatt

Sub Merge2MultiSheets()
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook, xWorkBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False
    xSheetName = "Sheet1"
    xRgStr = "A1:D4"
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            Set xWorkBook = ThisWorkbook
            Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            If xSheet Is Nothing Then
                xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.Count)).Name = "New Sheet"
                Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            End If
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            Do Until xFileName = ""
               Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
                Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
                xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note:

1). Im Code „A1: D4" und "Sheet1”Bedeutet, dass Daten im Bereich A1: D4 aller Blätter1 in das Masterblatt kopiert werden. Und "Neues Blatt”Ist der Name des neu erstellten Masterblatts.
2). Die Excel-Dateien im jeweiligen Ordner sollten nicht geöffnet werden.

3. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes.

4. In der Öffnung Entdecken Wählen Sie im Fenster den Ordner mit den Dateien aus, die Sie durchlaufen möchten, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Anschließend wird am Ende der aktuellen Arbeitsmappe ein Master-Arbeitsblatt mit dem Namen „Neues Blatt“ erstellt. Die Daten im Bereich A1: D4 aller Blätter1 im ausgewählten Ordner werden im Arbeitsblatt aufgelistet.


In Verbindung stehende Artikel:

Beste Office-Produktivitätstools

🤖 Kutools KI-Assistent: Revolutionieren Sie die Datenanalyse basierend auf: Intelligente Ausführung   |  Code generieren  |  Erstellen Sie benutzerdefinierte Formeln  |  Analysieren Sie Daten und erstellen Sie Diagramme  |  Rufen Sie Kutools-Funktionen auf...
Beliebte Funktionen: Suchen, markieren oder identifizieren Sie Duplikate   |  Leere Zeilen löschen   |  Kombinieren Sie Spalten oder Zellen, ohne Daten zu verlieren   |   Runde ohne Formel ...
Super-Lookup: VLookup mit mehreren Kriterien    VLookup mit mehreren Werten  |   VLookup über mehrere Blätter hinweg   |   Unscharfe Suche ....
Erweiterte Dropdown-Liste: Erstellen Sie schnell eine Dropdown-Liste   |  Abhängige Dropdown-Liste   |  Mehrfachauswahl Dropdown-Liste ....
Spaltenmanager: Fügen Sie eine bestimmte Anzahl von Spalten hinzu  |  Spalten verschieben  |  Schalten Sie den Sichtbarkeitsstatus ausgeblendeter Spalten um  |  Vergleichen Sie Bereiche und Spalten ...
Ausgewählte Funktionen: Rasterfokus   |  Designansicht   |   Große Formelleiste    Arbeitsmappen- und Blattmanager   |  Ressourcen (Autotext)   |  Datumsauswahl   |  Arbeitsblätter kombinieren   |  Zellen verschlüsseln/entschlüsseln    Senden Sie E-Mails nach Liste   |  Superfilter   |   Spezialfilter (Filter fett/kursiv/durchgestrichen...) ...
Top 15 Toolsets12 Text Tools (Text hinzufügen, Zeichen entfernen, ...)   |   50+ Chart Typen (Gantt-Diagramm, ...)   |   40+ Praktisch Formeln (Berechnen Sie das Alter basierend auf dem Geburtstag, ...)   |   19 Einfügen Tools (QR-Code einfügen, Bild aus Pfad einfügen, ...)   |   12 Umwandlung (Conversion) Tools (Zahlen zu Wörtern, Currency Conversion, ...)   |   7 Zusammenführen & Teilen Tools (Erweiterte Zeilen kombinieren, Zellen teilen, ...)   |   ... und mehr

Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor. Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um die Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen.  Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am meisten benötigen ...

Beschreibung


Office Tab Bringt die Oberfläche mit Registerkarten in Office und erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich

  • Aktivieren Sie das Bearbeiten und Lesen von Registerkarten in Word, Excel und PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
  • Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters und nicht in neuen Fenstern.
  • Steigert Ihre Produktivität um 50 % und reduziert jeden Tag Hunderte von Mausklicks für Sie!
Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon. I urgently need your help: what VBA code could I use to copy a folder from an Excel workbook and paste it into an existing Excel workbook in another workbook? Would it be possible to copy the formatting just from the formatting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Boa tarde. Preciso urgentemente de sua ajuda: qual código de VBA poderia utilizar para copiar a uma planilha inteira de uma pasta de trabalho Excel e colar em várias outras pastas de trabalho Excel já existentes em uma em um mesmo diretório? Teria como copiar apenas a formatação da planilha inteira?
This comment was minimized by the moderator on the site
My scenario is similar, except I have multiple sheets in each file, all with different names but consistent between files. Is there a way to Loop this code to copy the data within the files and paste (values) to specific sheet names in the master workbook? The sheet names in the master are the same as in the files. I want to loop through them. Also, the amount of data in each sheet will vary, so I will need to select the data in each sheet using something like this:

Range("A1").Select
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select


File sheet names are Giving, Services, Insurance, Car, Other Expenses, etc...

Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andrew Shahan,
The following VBA code can solve your problem. After running the code and selecting a folder, the code will automatically match the worksheet by name and paste the data into the worksheet of the same name in the master workbook.
Sub Merge2MultiSheets()
'Updated by Extendoffice 20221209
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook As Workbook, xMainBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False

    Set xMainBook = ThisWorkbook
    
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            
            Do Until xFileName = ""
            Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)

            For Start = 1 To xBook.Worksheets.Count
                Set xSheet = xBook.Worksheets.Item(Start)
                xSheet.Activate
                xSheetName = xSheet.Name
                xSheet.UsedRange.Copy (xMainBook.Worksheets.Item(xSheetName).Range("A1048576").End(xlUp).Offset(1, 0))
            Next
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Olá bom dia.
Gostei muito dessde código, mas não me ajudou com os relatórios que eu preciso impreimir.
Preciso imprimir 2.400 relatório de exel que estão em pastas diferentes e não estão configuradas corretamente para impressão. Pode me enviar um códgo de VBA que automatize essas impressões ? Me ajudaria muito, obrigada.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Maria Soares,
Please check if the VBA code in the following post can help.
How to print multiple workbooks in Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi i want a code to copy the data in 6 different workbooks(in a folder) which has sheets included in them to NEW WORKBOOK. in vba
plz help me asp
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paranusha,
The VBA script in the following article can combine multiple workbooks or specified sheets of workbooks to a master workbook. Please check if it can help.
How To Combine Multiple Workbooks Into One Master Workbook In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
for me, the "Sheet1" tab name changes for each of my files. For instance, Tab1, Tab2, Tab3, Tab4...How can I setup a loop to run through a list in excel and keep changing the "Sheet1" name until it runs through everything?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Nick,The VBA code below can help you solve the problem. Please have a try.<div data-tag="code">Sub LoopThroughFileRename()
'Updated by Extendofice 2021/12/31
Dim xRg As Range
Dim xSelItem As Variant
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
Dim xBook, xWorkBook As Workbook
Dim xSheet As Worksheet
Dim xShs As Sheets
Dim xName As String
Dim xFNum As Integer
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xFileDlg.Show
xSelItem = xFileDlg.SelectedItems.Item(1)
xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
Do While xFileName <> ""
Set xWorkBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
Set xShs = xWorkBook.Sheets
For xFNum = 1 To xShs.Count
Set xSheet = xShs.Item(xFNum)
xName = xSheet.Name
xName = Replace(xName, "Sheet", "Tab") 'Replace Sheet with Tab
xSheet.Name = xName
Next
xWorkBook.Save
xWorkBook.Close
xFileName = Dir()
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
how do you make to code leave a blank if cell is empty?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you - how would one be able to copy and paste (special values) from each worksheet within a workbook into separate sheets within a main Master file?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - This code works very well for the first 565 lines for every file, but all lines after are overlapped by the next file.
is there a way to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi - This code is perfect for what I'm trying to achieve.

Is there a way to loop through all folders and subfolders and perform the copy?


Thanks!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations