Wie erstellt man ein Fortschrittsbalkendiagramm in Excel?

In Excel kann ein Fortschrittsbalkendiagramm Ihnen helfen, den Fortschritt in Richtung eines Ziels zu überwachen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Aber wie können Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm in einem Excel-Arbeitsblatt erstellen?

Erstellen Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm in Excel mit der normalen Einfügen-Balken-Funktion

Erstellen Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm in Excel mit der Funktion Bedingte Formatierung

Erstellen Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm in Excel mit einer praktischen Funktion

Erstellen Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm in Excel mit der normalen Einfügen-Balken-Funktion

Normalerweise können Sie ein gruppiertes Balkendiagramm einfügen und es dann als Fortschrittsbalkendiagramm formatieren, bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Daten aus, auf deren Basis Sie das Fortschrittsbalkendiagramm erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen > Gruppierte Balken unter dem 2D-Balkenabschnitt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

2. Dann wurde ein gruppiertes Diagramm eingefügt, klicken Sie auf die Ziel-Datenreihenleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Formatieren der Datenreihe aus dem Kontextmenü auszuwählen, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Bereich Formatieren der Datenreihe auf das Symbol Füllung & Linie, wählen Sie Keine Füllung im Abschnitt Füllung aus und wählen Sie dann durchgehende Linie und eine Farbe für den Rand des Balkens im Abschnitt Rand aus, siehe Screenshot:

4. Schließen Sie dann den Bereich Formatieren der Datenreihe und klicken Sie auf das gesamte Diagramm, klicken Sie auf Entwurf > Diagrammelement hinzufügen > Datenbeschriftungen > Innerhalb Basis, alle Datenbeschriftungen wurden in das Diagramm eingefügt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

5. Und dann sollten Sie andere Datenbeschriftungen löschen und nur die aktuellen Datenbeschriftungen behalten, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

6. Klicken Sie dann erneut mit der rechten Maustaste auf die Ziel-Datenreihe und wählen Sie Formatieren der Datenreihe aus. Klicken Sie im Bereich Formatieren der Datenreihe auf das Symbol Reihenoptionen und ändern Sie Überlappung der Reihen auf 100%, siehe Screenshot:

7. Wählen Sie dann die horizontale Achsenwertachse aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Option Achse formatieren auszuwählen, siehe Screenshot:

8. Geben Sie im Bereich Achse formatieren unter dem Tab Achsenoptionen den Maximalwert Ihrer Zieldaten in das Textfeld Maximum ein, und das Fortschrittsbalkendiagramm wird vollständig erstellt, siehe Screenshot:

Erstellen Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm in Excel mit der Funktion Bedingte Formatierung

In Excel können Sie auch ein Fortschrittsbalkendiagramm erstellen, indem Sie die bedingte Formatierung verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Wertezellen aus, in denen Sie das Fortschrittsbalkendiagramm einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Start > Bedingte Formatierung > Datenbalken > Weitere Regeln, siehe Screenshot:

2. Nehmen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel bitte die folgenden Aktionen vor:

(1.) Wählen Sie im Abschnitt Typ die Option Zahl in den Dropdown-Listen Minimum und Maximum aus;

(2.) Legen Sie die Mindest- und Maximalwerte im Feld Minimum und Maximum basierend auf Ihren Daten fest;

(3.) Wählen Sie schließlich die Option Vollflächige Füllung im Dropdown-Menü Füllung aus und wählen Sie eine Farbe nach Bedarf.

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, die Fortschrittsbalken wurden in die Zellen eingefügt, siehe Screenshot:

Erstellen Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm in Excel mit einer praktischen Funktion

Wenn Sie Kutools für Excel haben, bietet es viele spezielle erweiterte Diagramme, wie z.B. Fortschrittsbalkendiagramm, Tachometerdiagramm, Steigungdiagramm, Lollipop-Diagramm, Säulendiagramm mit variabler Breite und so weiter. Mit seiner Funktion Fortschrittsbalkendiagramm können Sie schnell und einfach ein Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf einem Prozentwert oder Ziel- und Istwerten einfügen.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Fortschritt > Fortschrittsbalkendiagramm, siehe Screenshot:

2. Im erscheinenden Dialogfeld Fortschrittsbalkendiagramm führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:

• Wählen Sie unter Achsenbeschriftungsbereich die Achsenwerte aus den Originaldaten aus;
• Wählen Sie die Option Aktueller Fertigstellungsprozentsatz, wenn Sie das Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf den Prozentwerten erstellen möchten;
• Wählen Sie dann die Prozentwerte aus dem Datenbereich aus.

Tipps: Wenn Sie das Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf den Ziel- und Istwerten erstellen müssen, müssen Sie nur Tatsächlicher Wert, Zielwert Option auswählen und die Daten separat aus dem Datenbereich wie im folgenden Screenshot gezeigt auswählen:

3. Nachdem Sie die Vorgänge festgelegt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, und das Fortschrittsbalkendiagramm wurde sofort eingefügt, siehe Screenshot:

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