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Wie erstellt man in Excel eine Dropdown-Liste aus einer Tabelle, ohne dass Duplikate enthalten sind?

AutorSun Änderungsdatum

Angenommen, Sie möchten eine Dropdown-Liste basierend auf einer Tabellenspalte erstellen, die einige doppelte Werte enthält – wie können Sie diese Duplikate in der Excel-Dropdown-Liste ausschließen? Tatsächlich gibt es drei Methoden, die Ihnen dabei helfen können.

Dropdown-Liste ohne Duplikate mithilfe einer PivotTable erstellen

Dropdown-Liste ohne Duplikate mithilfe von Duplikate entfernen erstellen

Dropdown-Liste ohne Duplikate mithilfe von Kutools für Excel erstellen gute Idee3


Dropdown-Liste ohne Duplikate mithilfe einer PivotTable erstellen

Erstellen Sie zunächst eine PivotTable auf Grundlage der Tabelle und anschließend eine Dropdown-Liste basierend auf dieser PivotTable.

1. Markieren Sie die Tabelle, klicken Sie auf Einfügen > PivotTable, und wählen Sie eine Position für die neue PivotTable aus.

Ein Screenshot, der die Option PivotTable einfügen zeigtPfeil rechtsEin Screenshot, der den Dialog zur Auswahl einer Position für die PivotTable zeigt

2. Klicken Sie auf OK und ziehen Sie dann im Bereich PivotTable-Felder die Spalte, auf deren Basis Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten, in den Abschnitt Zeilen.
Ein Screenshot, der den Bereich PivotTable-Felder in Excel zeigt

3. Die Listendaten sind nun eindeutig. Wählen Sie eine (oder mehrere) Zelle(n) aus, in der (bzw. denen) die Dropdown-Liste platziert werden soll, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.
Ein Screenshot, der die Option Datenüberprüfung im Menüband zeigt

4. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung unter dem Reiter Liste in der Liste Zulassen die Option „Liste“ aus, und legen Sie die PivotTable-Liste als Quelldaten für die Einstellungen fest.Quelle.
Ein Screenshot, der den Dialog Datenüberprüfung zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel zeigt

5. Klicken Sie auf OK. Die Dropdown-Liste ohne Duplikate wurde erfolgreich erstellt.
Ein Screenshot, der eine eindeutige Dropdown-Liste zeigt, die aus einer PivotTable in Excel erstellt wurde


Dropdown-Liste ohne Duplikate mithilfe von Duplikate entfernen erstellen

Sie können auch zunächst die Duplikate aus der Tabellenliste entfernen und anschließend die Dropdown-Liste erstellen.

1. Markieren Sie den gewünschten Spaltenbereich in der Tabelle, drücken Sie Strg + C, um ihn zu kopieren, und fügen Sie ihn an einer anderen Position durch Drücken von Strg + V ein.
Ein Screenshot, der das Kopieren einer Spalte aus einem Datensatz zeigt

2. Behalten Sie die markierte Liste ausgewählt und klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen.
Ein Screenshot, der die Option Duplikate entfernen im Menüband zeigt

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Duplikate entfernen je nach Bedarf das Kontrollkästchen Titel einschließen, und klicken Sie auf OK. Anschließend erscheint ein Dialogfeld mit der Anzahl der entfernten Duplikate – klicken Sie hier auf OK.

Ein Screenshot, der den Dialog Duplikate entfernen zeigtPfeil rechtsEin Screenshot eines Erfolgsdialogs

4. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus, in denen die Dropdown-Liste platziert werden soll, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.
Ein Screenshot, der die Option Datenüberprüfung im Menüband zeigt

5. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung unter dem Reiter Liste in der Liste Zulassen die Option „Liste“ aus, und legen Sie die neue Liste als Quelldaten für Einstellungen fest: Quelle.
Ein Screenshot, der zeigt, wie mithilfe des Dialogs Datenüberprüfung eine Dropdown-Liste erstellt wird

6. Klicken Sie auf OK, und die Dropdown-Liste mit eindeutigen Werten wird erstellt.


Dropdown-Liste ohne Duplikate mithilfe von Kutools für Excel erstellen

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1. Markieren Sie den gewünschten Spaltenbereich in der Tabelle und klicken Sie auf Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Ein Screenshot, der die Option Doppelte und eindeutige Zellen auswählen auf der Kutools-Registerkarte im Menüband zeigt

2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die Option All unique (Including 1st duplicates) und klicken Sie auf OK. Danach erscheint ein Dialogfeld mit der Anzahl der ausgewählten Werte – klicken Sie hier auf OK.

Ein Screenshot, der den Dialog Doppelte und eindeutige Zellen auswählen zeigtPfeil rechtsEin Screenshot eines Erfolgsdialogs

3. Drücken Sie nun Strg + C, um die ausgewählten Daten zu kopieren, wechseln Sie zu einer anderen Position und drücken Sie Strg + V, um sie einzufügen.
Ein Screenshot, der zeigt, wie eindeutige Werte an eine neue Position kopiert werden

4. Wählen Sie eine (mehrere) Zelle(n) aus, in der (denen) die Dropdown-Liste platziert werden soll, und klicken Sie auf Daten>Datenüberprüfung>Datenüberprüfung.
Ein Screenshot, der die Option Datenüberprüfung im Menüband zeigt

5. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung unter dem Reiter Liste in der Liste Zulassen die Option „Liste“ aus, und legen Sie die kopierten eindeutigen Daten als Quelldaten für die Einstellungen fest. Quelle.

6. Klicken Sie anschließend auf OK, und die eindeutige Dropdown-Liste ist erstellt.

Demo: Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen

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