Wie kann man mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste in eine Excel-Zelle auswählen?

Die Verwaltung von Daten in Excel beinhaltet oft das Auswählen von Werten aus Dropdown-Listen. Was aber, wenn Sie mehrere Elemente auswählen und in einer einzigen Zelle anzeigen müssen? Standardmäßig bietet Excel diese Funktion nicht an. Dieser Leitfaden führt Sie durch die besten Techniken, um Mehrfachauswahl in Dropdown-Listen in Excel zu erstellen.

Verwendung von VBA-Code, um mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste auszuwählen

Verwendung von Kutools für Excel, um ganz einfach mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste auszuwählen

Verwendung von VBA-Code, um mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste auszuwählen

Hier sind einige VBA-Codes, die Ihnen bei dieser Aufgabe helfen können.

Auswahl doppelter Elemente aus einer Dropdown-Liste in einer Zelle

1. Nachdem Sie eine Dropdown-Liste erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister, um „Code anzeigen“ im Kontextmenü auszuwählen.

2. Dann kopieren Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ den folgenden Code und fügen ihn in das leere Skript ein.

VBA: Mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste in einer Zelle auswählen

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xStrNew = Target.Value
    Application.Undo
    If xStrNew = Target.Value Then
    Else
    xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value
    Target.Value = xStrNew
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. Speichern Sie den Code und schließen Sie das Fenster, um zur Dropdown-Liste zurückzukehren. Nun können Sie mehrere Elemente aus der Dropdown-Liste auswählen.

Hinweis:

1. Mit dem VBA werden die Elemente durch Leerzeichen getrennt. Sie können "xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value" ändern, um das Trennzeichen nach Bedarf anzupassen. Zum Beispiel wird "xStrNew = xStrNew & "," & Target.Value" die Elemente durch Kommas trennen.

2. Dieser VBA-Code funktioniert für alle Dropdown-Listen im Blatt.

Mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste ohne Wiederholung in eine Zelle auswählen

Wenn Sie nur eindeutige Elemente aus der Dropdown-Liste in eine Zelle auswählen möchten, können Sie die obigen Schritte wiederholen und den folgenden Code verwenden.

VBA: Mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste ohne Wiederholung in eine Zelle auswählen

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim I As Integer
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    Dim xStrOld As String
    Dim xFlag As Boolean
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xFlag = True
    xStrNew = " " & Target.Value & " "
    Application.Undo
    xStrOld = Target.Value
    If InStr(1, xStrOld, xStrNew) = 0 Then
        xStrNew = xStrNew & xStrOld & " "
    Else
        xStrNew = xStrOld
    End If
    Target.Value = xStrNew
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Keiner der oben genannten VBA-Codes unterstützt das Löschen bestimmter Teile des Zelleninhalts; sie ermöglichen nur das Löschen aller Elemente aus der Zelle.

Verwendung von Kutools für Excel, um ganz einfach mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste auszuwählen

Vereinfachen Sie Ihren Excel-Workflow mit „Kutools für Excel“! Seine Funktion „Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl“ ermöglicht es Ihnen, ganz einfach mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste auszuwählen und sie automatisch in einer einzigen Zelle anzuzeigen, wodurch komplizierte VBA-Codierung überflüssig wird. Verabschieden Sie sich von mühsamen manuellen Prozessen und genießen Sie eine intelligentere, strömungsorientierte Art, Dropdown-Listen in Excel zu handhaben.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Dropdown-Liste“ > „Erweiterte Dropdown-Liste aktivieren“. Klicken Sie dann erneut auf „Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl“ unter „Dropdown-Liste“. Siehe Screenshots:

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl“ wie folgt.

• 2.1) Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste enthalten;
• 2.2) Geben Sie im Feld „Trennzeichen“ ein Trennzeichen ein, das Sie zum Trennen der mehreren Elemente verwenden möchten;
• 2.3) Aktivieren Sie bei Bedarf die Option „Suchfunktion aktivieren“. (Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie später in der Dropdown-Liste suchen.)
• 2.4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Jetzt erscheint, wenn Sie auf die Zelle mit der Dropdown-Liste klicken, eine Listenbox. Sie können auf die ➕-Schaltfläche klicken, um die Elemente zur Zelle hinzuzufügen, und auf die ➖-Schaltfläche, um das Element bei Bedarf zu entfernen. Siehe die Demo unten:

Das Auswählen mehrerer Elemente aus einer Dropdown-Liste in Excel muss keine Herausforderung sein. Mit den in diesem Leitfaden beschriebenen Schritt-für-Schritt-Methoden können Sie schnell Mehrfachauswahl mit VBA-Code aktivieren oder den Prozess mit einem Tool wie Kutools für Excel vereinfachen. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.

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