4 einfache Möglichkeiten, mehrere leere oder leere Zeilen in Excel schnell zu entfernen
Das Entfernen mehrerer leerer Zeilen in Excel ist unerlässlich, um Ihre Daten vor Analyse, Berichterstellung oder Präsentation gründlich zu bereinigen. Leere Zeilen können die Datenintegrität beeinträchtigen, Berechnungen erschweren und wertvolle Erkenntnisse verschleiern. Dieser Leitfaden stellt vier unkomplizierte Methoden vor, mit denen Sie diese leeren Bereiche effizient eliminieren und Ihre Daten kontinuierlich sowie leicht verwaltbar halten.
- Entfernen Sie Leere Zeilen mithilfe des Befehls „Gehe zu Spezial“ (4 Schritte)
- Leeres Zeilen in Bereich/Blatt/Arbeitsmappe einfach mit Kutools entfernen (1 Schritt)
- Entfernen Sie Leere Zeilen mithilfe des VBA-Codes (4 Schritte)
- Entfernen Sie Leere Zeilen mithilfe der Hilfsspalte und der Filterfunktion (7 Schritte)
- Beispieldatei herunterladen
Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um leere Zeilen mithilfe der Funktion „Gehe zu Spezial“ zu entfernen:
1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ und anschließend in der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Suchen und Auswählen“ > „Gehe zu Spezial“.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ die Option „Leerzellen“.
3. Klicken Sie auf „OK“. Alle leeren Zellen in der Auswahl sind nun markiert.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“, und wählen Sie in der Gruppe „Zellen“ „Löschen“ > „Arbeitsblattzeilen löschen“.
Die Zeilen mit leeren Zellen wurden erfolgreich entfernt.
Hinweis:
Beim Einsatz des Befehls „Gehe zu Spezial“, um leere Zeilen zu löschen, gibt es einen gravierenden Nachteil:
Es werden alle Zeilen entfernt, die leere Zellen enthalten – selbst dann, wenn nur eine einzige Zelle leer ist und die übrigen Spalten Daten beinhalten, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Wenn Sie eine schnelle und fehlerfreie Methode benötigen, um alle leeren Zeilen aus einer Auswahl, dem aktuellen Arbeitsblatt, ausgewählten Arbeitsblättern oder der gesamten Arbeitsmappe zu entfernen, ist das Tool „Leere Zeilen löschen“ aus „Kutools für Excel“ die ideale Lösung. Es vereinfacht diese Aufgabe erheblich und ermöglicht Ihnen, leere Zeilen mit nur einem einzigen Klick zu entfernen – ganz ohne komplizierte Methoden.
Klicken Sie auf „Kutools“ > „Löschen“ > „Leere Zeilen löschen“ und wählen Sie im erscheinenden Dropdown-Menü die gewünschte Aktion aus.
- Nach Auswahl von „Aktives Arbeitsblatt“, „Ausgewählte Arbeitsblätter“ oder „In allen Blättern“ werden sämtliche leeren Zeilen sofort aus den ausgewählten Blättern entfernt.
- Wenn Sie einen Bereich ausgewählt und die Option „Ausgewählter Bereich“ angewendet haben, erscheint ein Dialogfeld wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wählen Sie Ihre gewünschte Option aus und klicken Sie anschließend auf „OK“.
- „Leere Zeilen im ausgewählten Bereich löschen“: Diese Option entfernt vollständig alle Zeilen, die im markierten Bereich komplett leer sind, und lässt Zeilen mit beliebigen Daten unberührt.
- „Gesamte Zeilen mit leeren Zellen im ausgewählten Bereich löschen“: Diese Option entfernt jede Zeile innerhalb des markierten Bereichs, die mindestens eine leere Zelle enthält – selbst dann, wenn die übrigen Zellen der Zeile Daten enthalten.
- Um diese Funktion nutzen zu können, muss Kutools für Excel auf Ihrem Computer installiert sein.Laden Sie Kutools für Excel jetzt herunter.
1. Drücken Sie „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues Modulskript zu erstellen, und fügen Sie den folgenden Code in das Skript ein.
VBA: Leere Zeilen entfernen
Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Drücken Sie „F5“, um den Code auszuführen, und wählen Sie im erscheinenden „Kutools for Excel“-Dialog den Bereich aus, in dem leere Zeilen entfernt werden sollen.
4. Klicken Sie auf „OK“. Die leeren Zeilen in der Auswahl wurden erfolgreich entfernt.
1. Fügen Sie eine Spalte vor Ihren Datenbereich ein – beispielsweise Spalte A – und geben Sie in Zelle A3 die folgende Formel ein, um die Daten der Zeile 3 zu verknüpfen (siehe Screenshot):
=B3&C3&D3Tipp: Wenn sich Ihre Daten von Spalte B3 bis Spalte N erstrecken, passen Sie die Formel entsprechend an: =B3&C3&D3&E3&…&N3. 
2. Ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff nach unten, um die Formel auf weitere Zellen zu übertragen.
3. Klicken Sie anschließend auf „Daten“ > „Filter“.
4. Klicken Sie dann auf das „Filtersymbol“ in der Hilfsspalte und aktivieren Sie in der Dropdown-Liste ausschließlich die Option „Leerzellen“ (siehe Screenshot):
5. Klicken Sie auf „OK“. Alle leeren Zeilen wurden nun herausgefiltert.
6. Wählen Sie die gefilterten Zeilen aus, und klicken Sie auf „Start“ > „Löschen“ > „Arbeitsblattzeilen löschen“, um die leeren Zeilen zu entfernen.
7. Klicken Sie anschließend erneut auf „Daten“ > „Filter“, um die Filterfunktion zu deaktivieren.
Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen
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