Wie verhindert man doppelte Einträge in Google Sheets?

Das Verhindern von doppelten Einträgen in Google Sheets ist entscheidend, um saubere und genaue Daten zu erhalten. Durch die Nutzung der integrierten Datenvalidierungsfunktion können Sie ganz einfach Duplikate in einer bestimmten Spalte einschränken. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie diese Funktion einrichten und wie Sie ähnliche Ergebnisse in Microsoft Excel mit Kutools für Excel erzielen.

Verhindern Sie doppelte Einträge in Google Sheets mit Datenvalidierung

Verhindern Sie doppelte Einträge in Microsoft Excel mit Kutools für Excel

Verhindern Sie doppelte Einträge in Google Sheets mit Datenvalidierung

Normalerweise kann die Datenvalidierung in Google Sheets Ihnen helfen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie Duplikate verhindern möchten, und klicken Sie dann auf Daten > Datenvalidierung, siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Datenvalidierung:

(1) Wählen Sie Benutzerdefinierte Formel aus der Dropdown-Liste und geben Sie diese Formel ein: =countif(A$2:A2,A2)=1 in das Feld Kriterien;

(2) Wählen Sie dann die Option Eingabe ablehnen im Abschnitt Bei ungültigen Daten.

Hinweis: In der obigen Formel ist A2 die Startzelle der Spalte, die Sie verwenden möchten.

3. Klicken Sie auf Speichern. Ab jetzt wird eine Warnung erscheinen, wenn in dieser spezifischen Spalte doppelte Daten eingegeben werden. Siehe Screenshot:

Verhindern Sie doppelte Einträge in Microsoft Excel mit Kutools für Excel

In einem Excel-Arbeitsblatt können Sie doppelte Einträge verhindern, indem Sie ein nützliches Tool verwenden – Kutools für Excel. Mit seiner Funktion Duplikate verhindern können Sie diese Aufgabe in Excel schnell abschließen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie Duplikate verhindern möchten, und klicken Sie dann auf Kutools > Eingabe begrenzen > Duplikate verhindern, siehe Screenshot:

2. Es wird ein Hinweisfenster erscheinen, das Sie daran erinnert, dass alle Zellen mit Datenvalidierung in Ihrem ausgewählten Bereich entfernt werden, wenn Sie diese Funktion anwenden. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Ja, und es erscheint ein weiteres Hinweisfenster, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

4. Klicken Sie auf OK. Nun wird, wenn Sie einen doppelten Wert in der angegebenen Spalte eingeben, ein Warnfeld erscheinen. Siehe Screenshot: