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Wie sortiert man Datumsangaben in Excel vom ältesten zum neuesten?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Das Sortieren von Datumsangaben ist eine häufige Anforderung bei der Datenverwaltung – etwa beim Aufbau von Zeitachsen, der chronologischen Ablage von Aufzeichnungen oder der Analyse historischer Informationen. Beim Import von Daten aus unterschiedlichen Quellen kommt es jedoch gelegentlich zu inkonsistenten Datumsformaten, die das korrekte Sortieren erschweren. Excel bietet mehrere praktische Methoden, um Datumsdaten unabhängig von Umfang und Komplexität effizient zu sortieren. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch verschiedene Lösungen, um Datumsangaben vom ältesten zum neuesten zu ordnen, hilft Ihnen dabei, die Datumsformate zu vereinheitlichen, und stellt sowohl formelbasierte als auch VBA-gestützte Ansätze für spezielle Szenarien vor.

Datumsangaben in Excel vom ältesten zum neuesten sortieren

Sie können eine Datumsliste mithilfe der integrierten Sortierfunktion von Excel schnell vom ältesten zum neuesten oder umgekehrt sortieren. Dies funktioniert am besten, wenn die Datumsangaben konsistent als Datumsformat formatiert sind.

1. Wählen Sie die Liste der zu sortierenden Datumsangaben aus. Falls Ihre Tabelle benachbarte Spalten enthält, die zusammenbleiben sollen, markieren Sie unbedingt alle relevanten Daten, um die Zeilenintegrität zu bewahren.

2. Wechseln Sie zur Daten-Registerkarte im Excel-Menüband und klicken Sie anschließend auf Älteste zu Neueste sortieren. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der die Schaltfläche „Älteste zu Neueste“ in der Registerkarte „Daten“ von Excel zeigt

Die ausgewählte Datums-Spalte wird nun vom frühesten bis zum jüngsten Datum sortiert – Ihre Daten sind somit chronologisch geordnet.

Tipps:

1. Um Datumsangaben in umgekehrter Reihenfolge (vom neuesten zum ältesten) zu sortieren, klicken Sie in der Registerkarte „Daten“ auf die Schaltfläche Neueste zu ÄltesteEin Screenshot der Schaltfläche „Neueste zu Älteste“.

2. Enthalten Ihre Daten Datumsangaben in unterschiedlichen Formaten (z. B. „mm/dd/yyyy“ und „mm-dd-yyyy“), erkennt Excel möglicherweise einige Einträge nicht als gültige Datumsangaben – mit falscher Sortierreihenfolge als Folge. In diesem Fall empfehlen wir dringend, alle Datumsangaben vor dem Sortieren in ein einheitliches Format zu überführen.

Um verschiedene Datumsformat schnell in ein von Excel erkanntes Standarddatum zu konvertieren, können Sie das Hilfsprogramm Datumsangabe erkennenaus Kutools für Excelverwenden:

1). Wählen Sie die zu verarbeitende Datumsliste aus. Wechseln Sie dann zur Kutools-Registerkarte und klicken Sie auf Inhalt>Datumsangabe erkennen. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Funktion „In Datum umwandeln“ in der Kutools-Registerkarte in Excel

2). Alle Einträge in der ausgewählten Datumsliste werden in das Standardformat mm/dd/yyyyDatumsformat konvertiert. Danach können Sie die Daten wie gewünscht sortieren, und Excel erkennt alle Werte korrekt als Datumsangaben.

Ein Screenshot der umgewandelten Datumsliste im Format mm/dd/yyyy

Praktischer Tipp: Sollten nach der Konvertierung ungültige Datumstexte verbleiben, prüfen Sie auf versteckte Leerzeichen, verwenden Sie GLÄTTEN(), um Texteinträge zu bereinigen, oder stellen Sie sicher, dass die regionalen Datumsformate Ihren gewünschten Einstellungen entsprechen.

Einschränkung: Die integrierte Sortierfunktion aktualisiert sich nicht automatisch, wenn sich die Quelldaten später ändern. Verwenden Sie dynamische Tabellenbereiche, falls Ihre Daten häufig geändert werden.

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