Wie sortiert man Daten von ältesten zu neuesten in Excel?
Das Sortieren von Daten ist eine häufige Anforderung bei der Verwaltung von Datensätzen, wie zum Beispiel das Organisieren von Zeitleisten, die Aufbewahrung von Aufzeichnungen in chronologischer Reihenfolge oder die Analyse historischer Informationen. Manchmal kann das Importieren von Daten aus verschiedenen Quellen zu inkonsistenten Datumsformaten führen, was das Sortieren erschwert. Excel bietet mehrere praktische Methoden, um Datumsdaten effektiv zu sortieren, unabhängig von der Datenmenge oder Komplexität. Dieser Artikel führt Sie durch verschiedene Lösungen, um Daten von den ältesten zu den neuesten zu sortieren, hilft Ihnen, das Datumsformat zu standardisieren, und stellt formel- und VBA-basierte Ansätze für spezielle Szenarien vor.
Sortieren von Daten von ältesten zu neuesten in Excel
Sie können schnell eine Datumsliste von den ältesten zu den neuesten oder von den neuesten zu den ältesten sortieren, indem Sie die integrierte Sortierfunktion von Excel verwenden, die am besten funktioniert, wenn Daten konsistent als Datumsangaben formatiert sind.
1. Wählen Sie die Liste der Daten aus, die Sie sortieren möchten. Wenn Ihre Tabelle benachbarte Spalten enthält, die zusammenbleiben sollen, stellen Sie sicher, alle relevanten Daten auszuwählen, um die Zeilenintegrität beizubehalten.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten im Excel-Menüband, dann klicken Sie auf Älteste zuerst sortieren. Siehe Screenshot:
Die ausgewählte Datumsspalte wird nun vom frühesten zum jüngsten Datum sortiert, wodurch Ihre Daten chronologisch organisiert werden.
1. Um Daten in die entgegengesetzte Richtung (von den neuesten zu den ältesten) zu sortieren, klicken Sie auf Neuste zuerst 
in der Registerkarte Daten.
2. Wenn Ihre Daten Daten in unterschiedlichen Formaten enthalten (z.B. „mm/tt/jjjj“ und „mm-tt-jjjj“), erkennt Excel möglicherweise einige Einträge nicht als echte Daten, was zu einer falschen Sortierreihenfolge führt. In dieser Situation wird dringend empfohlen, alle Dateneinträge vor dem Sortieren in ein einheitliches Format zu bringen.
Um verschiedene Datumsformate schnell in ein von Excel erkanntes Standarddatum zu konvertieren, können Sie das Hilfsprogramm 'In Datum konvertieren' von Kutools für Excel verwenden:
1). Wählen Sie die zu verarbeitende Datumsliste aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte Kutools, klicken Sie auf Inhalt > In Datum konvertieren. Siehe Screenshot:
Praktischer Tipp: Wenn nach der Konvertierung ungültige Datumstexte übrig bleiben, überprüfen Sie auf verborgene Leerzeichen, verwenden Sie TRIM(), um Texteinträge zu bereinigen, oder stellen Sie sicher, dass regionale Datumeinstellungen mit Ihrem gewünschten Format übereinstimmen.
Einschränkung: Die integrierte Sortierfunktion aktualisiert sich nicht automatisch, wenn Quelldaten später geändert werden. Verwenden Sie dynamische Tabellenbereiche, wenn sich Ihre Daten häufig ändern.
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