Wie erstellt man aus einem Excel-Arbeitsblatt Termine im Outlook-Kalender?

Müssen Sie gelegentlich Termine im Outlook-Kalender erstellen? Haben Sie schon einmal versucht, diese zunächst in einem Excel-Arbeitsblatt aufzulisten und anschließend – wie im folgenden Screenshot gezeigt – in den Outlook-Kalender zu importieren?

Termine aus einem Excel-Arbeitsblatt in den Outlook-Kalender erstellen

Termine aus einem Excel-Arbeitsblatt in den Outlook-Kalender erstellen

Zunächst müssen Sie das Arbeitsblatt als CSV (durch Kommas getrennte Datei) speichern.

1. Listen Sie die Termine in einem Arbeitsblatt mit folgenden Feldern auf: Betreff, Startdatum, Enddatum, Startzeit, Endzeit, Ort und Beschreibung – wobei mindestens die ersten beiden Felder erforderlich sind.

2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.

3. Wählen Sie einen Speicherort für die generierte Datei aus und wählen Sie im Dropdown-Menü CSV (durch Trennzeichen getrennt) unter Speichern im Format aus.

4. Klicken Sie auf Speichern – es können einige Hinweisdialoge erscheinen, die Sie einfach schließen.

Importieren Sie die CSV-Datei ganz einfach in Outlook.

5. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export.

6. Wählen Sie im Assistent zum Importieren und Exportieren die Option Aus einer anderen Anwendung oder Datei importieren aus der Liste aus.

7. Klicken Sie auf Weiter, dann auf Durchsuchen, um die CSV-Datei zu finden, und aktivieren Sie gegebenenfalls die gewünschten Optionen zur Verarbeitung des Ergebnisses.

8. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie im Dialogfeld Datei importieren den Kalenderordner aus, in den Sie die Termine importieren möchten.

9. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen. Die Termine wurden nun erfolgreich aus Excel in den Outlook-Kalender importiert.

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