Wie erstelle ich einen Termin aus einer Excel-Tabelle in einen Outlook-Kalender?

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise Termine im Outlook-Kalender erstellen. Haben Sie jedoch jemals versucht, Termine im Excel-Arbeitsblatt aufzulisten und sie dann wie im folgenden Screenshot gezeigt in den Outlook-Kalender zu importieren?

doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 1

doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 2

Erstellen Sie Termine aus einer Excel-Tabelle in den Outlook-Kalender

Erstellen Sie Termine aus einer Excel-Tabelle in den Outlook-Kalender

Zuerst müssen Sie Speichern Sie das Blatt als CSV-Datei (Comma Delimited).

1. Listen Sie die Termine in einem Blatt mit den folgenden Feldern auf: Betreff, Startdatum, Enddatum, Startzeit, Endzeit, Ort und Beschreibung. Mindestens die ersten beiden Felder werden benötigt.
doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 1

2 Klicken Reichen Sie das > Speichern unter > Entdecken.
doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 3

3. Wählen Sie einen Speicherort für die neue Datei aus CSV (durch Kommas getrennt) von Speichern als Typ Dropdown-Liste.
doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 4

4 Klicken Sie sparenMöglicherweise werden einige Erinnerungsdialoge angezeigt. Schließen Sie sie einfach.

Importieren Sie die CSV-Datei in Outlook.

5. Aktivieren Sie Outlook und klicken Sie auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export.
doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 5

6. In dem Import- und Export-Assistent, wählen Importieren von einem anderen Programm oder einer Datei von der Liste.
doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 6

7 Klicken Weiter, klicken Entdecken Um die CSV-Datei zu finden, aktivieren Sie die Option, wenn Sie das Ergebnis verarbeiten möchten.
doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 7

8 Klicken WeiterWählen Sie einen Kalenderordner aus, in den Sie die Termine importieren möchten Importieren Sie eine Datei Dialog.
doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 8

9 Klicken Weiter > Endziel. Jetzt wurden die Termine aus Excel in den Outlook-Kalender importiert.
doc Erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 2

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Text extrahieren, Text hinzufügen, Nach Position entfernen, Leerzeichen entfernen;; Paging-Zwischensummen erstellen und drucken; Inhalt und Kommentare zwischen Zellen konvertieren...
Superfilter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweiterte Sortierung nach Monat / Woche / Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter fett, kursiv ...
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Kommentare (5)

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Kassandra

vor ungefähr 6 Monaten

#38918

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Welchen Zeitrahmen legen Sie fest, wenn Sie möchten, dass er als ganztägiger Termin ganz oben im Kalender der Leute angezeigt wird??

antworten

Lana

vor ungefähr 5 Monaten

#39644

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Hi! Ist es möglich, ein solches Meeting mit mehreren Teilnehmern zu erstellen?

antworten

Sonnig Lana

vor ungefähr 5 Monaten

#39732

Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert

Hallo Lana, hier ist ein Code, der dir helfen kann, bitte gehe wie folgt vor:
Erstellen Sie in Excel ein Blatt, das Betreff, Startdatum, Enddatum, Startzeit, Endzeit, Ort, Beschreibung und Eingeladene enthält, wie folgt:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Drücken Sie dann die Tasten Alt + F11, um das Fenster „Miscrosoft Visual Basic for Applications“ zu aktivieren, klicken Sie auf „Werkzeug“ > „Verweise“, um die Option „Microsoft Outlook 16.0-Bibliothek“ zu aktivieren, und klicken Sie auf „OK“.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul und kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Modul ein.

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

Drücken Sie dann F5, um den Code zu aktivieren, und wählen Sie die eingeladenen Personen aus, dann wird das Outlook-Besprechungsfenster angezeigt.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

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Report

Wendy

vor ungefähr 5 Monaten

#39825

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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Danke! Groet, Wendy

antworten

Sonnig Wendy

vor ungefähr 5 Monaten

#39842

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Hallo Wendy, ich habe deine Frage getestet, in meiner Version wird der freigegebene Kalender erfolgreich angezeigt. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um Folgendes zu erreichen:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Kalender freigeben.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png

2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf An, um die Personen auszuwählen, denen Sie den Kalender freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Senden.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png

3. die Personen, die die E-Mail erhalten haben, den freigegebenen Kalender enthalten, klicken Sie in der E-Mail auf Diesen Kalender öffnen.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png

Dann sieht er (sie) den freigegebenen Kalender und die Termine auf der rechten Seite.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png

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