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Wie erstelle ich einen Termin aus einer Excel-Tabelle in einen Outlook-Kalender?

Manchmal müssen Sie möglicherweise Termine im Outlook-Kalender erstellen. Haben Sie jedoch schon einmal versucht, Termine in einem Excel-Arbeitsblatt aufzulisten und sie dann wie im folgenden Screenshot gezeigt in den Outlook-Kalender zu importieren?

Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 1
doc Pfeil nach unten
Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 2

Erstellen Sie Termine aus der Excel-Tabelle in den Outlook-Kalender

Erstellen Sie Termine aus der Excel-Tabelle in den Outlook-Kalender

Zuerst müssen Sie Speichern Sie das Blatt als CSV-Datei (Comma Delimited)..

1. Listen Sie die Termine in einem Blatt mit den folgenden Feldern auf: Betreff, Startdatum, Enddatum, Startzeit, Endzeit, Ort und Beschreibung. Mindestens die ersten beiden Felder sind erforderlich.
Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 1

2 Klicken Reichen Sie das > Speichern unter > Entdecken.
Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 3

3. Wählen Sie einen Speicherort für die neue Datei aus und wählen Sie CSV (durch Kommas getrennt) für Speichern als Typ Dropdown-Liste.
Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 4

4 Klicken SpeichernMöglicherweise werden einige Erinnerungsdialoge angezeigt. Schließen Sie sie einfach.

Importieren Sie die CSV-Datei in Outlook.

5. Aktivieren Sie Outlook und klicken Sie auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export.
Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 5

6. In dem Import- und Export-Assistent, wählen Importieren von einem anderen Programm oder einer Datei von der Liste.
Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 6

7 Klicken Weiter, klicken Entdecken um die CSV-Datei zu finden, und aktivieren Sie die Option, wenn Sie das Ergebnis verarbeiten müssen.
Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 7

8 Klicken Weiter, wählen Sie einen Kalenderordner aus, in den Sie die Termine importieren möchten Importieren Sie eine Datei Dialog.
Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 8

9 Klicken Weiter > Endziel. Jetzt wurden die Termine aus Excel in den Outlook-Kalender importiert.
Dokument erstellen Sie einen Outlook-Termin aus Blatt 2

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Comments (5)
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Wendy
Wendy
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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
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Sunny
Sunny     Wendy
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Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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Lana
Lana
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Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
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Sunny
Sunny     Lana
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Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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Cassandra
Cassandra
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What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
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