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Wie können Sie eine Excel-Tabelle schnell in PDF-Dateien umwandeln?

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In Excel wissen Sie wahrscheinlich, wie man eine gesamte Arbeitsmappe in eine PDF-Datei umwandelt – aber wussten Sie auch, dass sich eine einzelne Tabelle problemlos als eigenständige PDF-Datei exportieren lässt? In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige praktische Tricks, mit denen Sie diese Aufgabe im Handumdrehen erledigen.

Eine Tabelle mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in PDF umwandeln

Eine Tabelle in PDF oder andere Dateiformate mit Kutools für Excel umwandeln gute Idee3

Alle Tabellen in separate PDF-Dateien mit Kutools für Excel umwandeln gute Idee3

Eine Tabelle mithilfe der Funktion „Speichern unter“ in PDF umwandeln

In Excel erledigen Sie diese Aufgabe ganz einfach mit der Funktion „Speichern unter“.

1. Markieren Sie die Tabelle, die Sie in PDF umwandeln möchten, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.
Ein Screenshot, der die Option „Speichern unter“ in Excel zur Konvertierung einer Tabelle in PDF zeigt

Wenn Sie Excel 2010 oder eine frühere Version verwenden, klicken Sie direkt auf Datei > Speichern unter.

2. Wählen Sie im Fenster Speichern unter aus der Liste Speichern im Format PDF aus, vergeben Sie einen Dateinamen und klicken Sie auf Optionen.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Speichern unter“ mit der ausgewählten PDF-Option in Excel

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen das Kontrollkästchen Auswahl im Abschnitt Veröffentlichen.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Optionen“ in Excel, bei dem „Auswahl“ aktiviert ist, um nur die Tabelle zu exportieren

4. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern. Nun wurde nur die ausgewählte Tabelle in eine PDF-Datei umgewandelt.
Ein Screenshot der endgültigen PDF-Ausgabe einer ausgewählten Excel-Tabelle

Eine Tabelle in PDF oder andere Dateiformate mit Kutools für Excel umwandeln

Wenn Sie eine Tabelle aus Excel in PDF, CSV oder andere Formate konvertieren möchten, nutzen Sie einfach die Funktion Kutools für Excel von Export Range to File – schnell, unkompliziert und effizient.

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1. Markieren Sie die Tabelle, die Sie umwandeln möchten, und klicken Sie auf Kutools Plus > Import/Export > Export Range to File.
Ein Screenshot der Option „Bereich in Datei exportieren“ von Kutools for Excel

2. Wählen Sie im Dialogfeld Export Range to File den gewünschten Dateityp aus, aktivieren Sie die entsprechenden Optionen im rechten Bereich und legen Sie einen Speicherort für die Ergebnisdatei fest.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Bereich in Datei exportieren“

3. Klicken Sie auf Ok, um die ausgewählte Tabelle in eine PDF-Datei umzuwandeln.

Demo: Bereich in Datei exportieren mit Kutools

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Alle Tabellen in separate PDF-Dateien mit Kutools für Excel umwandeln

Wenn jedes Arbeitsblatt eine Tabelle enthält, die in separate PDF-Dateien umgewandelt werden soll, können Sie die Funktion Split Workbook von Kutools für Excel verwenden.

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1. Aktivieren Sie die Arbeitsmappe, die Sie in mehrere PDF-Dateien aufteilen möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Workbook > Split Workbook.
Ein Screenshot der Option „Arbeitsmappe teilen“ im Tab Kutools Plus in Excel

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Split Workbook die gewünschten Arbeitsblätter, setzen Sie ein Häkchen bei Save as type und wählen Sie PDF aus der Dropdown-Liste aus.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Arbeitsmappe teilen“

3. Klicken Sie auf Teilen, woraufhin ein Dialogfeld zur Auswahl des Speicherorts erscheint.
Ein Screenshot des Dialogfelds zum Auswählen eines Speicherorts für PDFs

4. Klicken Sie auf OK. Jedes Arbeitsblatt wurde nun in eine separate PDF-Datei umgewandelt.
Ein Screenshot, der mehrere PDF-Dateien zeigt, die aus einzelnen Arbeitsblättern einer Excel-Arbeitsmappe erstellt wurden

Demo: Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe als separate PDFs mit Kutools speichern

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