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Wie erstelle ich eine abhängige Kaskaden-Dropdown-Liste in Excel?

Angenommen, Sie haben 3 Listen, wie in der folgenden Demo gezeigt, und Sie müssen eine kaskadierende Dropdown-Liste erstellen, um die Auswahlmöglichkeiten in der zweiten Dropdown-Liste basierend auf dem Wert in der übergeordneten Liste einzuschränken. Beispielsweise befinden sich übergeordnete Dropdown-Listen in Spalte E mit den Werten Kaffee, Tee und Wein. Wenn Sie Kaffee aus der übergeordneten Dropdown-Liste auswählen, werden in der zweiten Dropdown-Liste nur die Kaffeeartikel angezeigt. Dieser Artikel zeigt Ihnen Methoden, um dies zu erreichen.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste für abhängige Kaskaden mit indirekter Funktion
Erstellen Sie mit einem erstaunlichen Tool ganz einfach eine Dropdown-Liste für abhängige Kaskaden

Mehr Tutorial für Dropdown-Liste ...


Erstellen Sie eine Dropdown-Liste für abhängige Kaskaden mit indirekter Funktion

Gehen Sie wie folgt vor, um eine abhängige Kaskaden-Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Werte enthalten, die in den übergeordneten Dropdown-Listen angezeigt werden, und benennen Sie dann den Bereich in der Namensfeld (hier nenne ich die drei Spaltenüberschriften als Getränk in meinem Fall). Siehe Screenshot:

2. Benennen Sie als Nächstes die entsprechenden Kaffee-, Tee- und Weinartikel separat als Kaffee, Tee und Wein in der Namensfeld wie unten Screenshot:

3. Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus, um die übergeordnete Dropdown-Liste zu finden, und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung. In diesem Fall wähle ich Zelle E2 aus.

4. In dem Datenvalidierung Dialogfeld müssen Sie:

  • 4.1 Select Liste von dem Erlauben Dropdown-Liste;
  • 4.2 Geben Sie ein = Getränkesuff in die Quelle Textfeld;
  • 4.3 Klicken Sie auf OK .

Note: Getränkestoff ist der Bereichsname, den Sie in Schritt 1 angegeben haben. Bitte ändern Sie ihn entsprechend Ihren Anforderungen.

5. Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus, um die zweite Dropdown-Liste zu suchen, und klicken Sie auf Datum > Datenvalidierung > Datenvalidierung öffnen. Hier wähle ich Zelle F2 aus.

6. In dem Datenvalidierung Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

  • 6.1 Select Liste von dem Erlauben Dropdown-Liste;
  • 6.2 Geben Sie ein = INDIREKT (E2) in die Quelle Textfeld;
  • 6.3 Klicken Sie auf OK .

Hinweis: In diesem Fall ist E2 die erste Zelle, die die übergeordnete Dropdown-Liste enthält.

Jetzt wird die kaskadierende Dropdown-Liste erstellt. Wenn Sie Kaffee aus der übergeordneten Dropdown-Liste auswählen, werden in der zweiten Dropdown-Liste nur die Kaffeeartikel angezeigt. Wenn in der übergeordneten Dropdown-Liste Tee ausgewählt ist, können Sie nur die Tee-Elemente aus der zweiten Dropdown-Liste auswählen. Siehe Screenshot:


Erstellen Sie mit einem erstaunlichen Tool eine Dropdown-Liste für abhängige Kaskaden

Wenn die oben beschriebene Methode für Sie zeitaufwändig ist. Hier sehr zu empfehlen Dynamische Dropdown-Liste Merkmal von Kutools for Excel für dich. Mit dieser Funktion können Sie eine abhängige kaskadierende Dropdown-Liste mit nur wenigen Klicks erstellen.

Vor der Bewerbung Kutools for Excel, Bitte Laden Sie es zuerst herunter und installieren Sie es.

1 Klicken Kutoolen > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste um die Funktion zu aktivieren.

2. In dem Abhängige Dropdown-Liste Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

  • 2.1 Select 2 Ebenenabhängige Dropdown-Liste Option in der Art Sektion;
  • 2.2 Geben Sie den gesamten Tabellenbereich in der an Datenreichweite Box;
  • 2.3 Überprüfen Sie die Dynamische Dropdown-Liste horizontal Box;
  • 2.4 Wählen Sie Zellen in zwei Spalten aus, um die Liste im Feld auszugeben Ausgabebereich Box;
  • 2.5 Klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Nun wird eine abhängige kaskadierende Dropdown-Liste erstellt.

  Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.


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Comments (4)
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These are not Dependent drop down boxes - you are just selecting which list to use- a dependent drop down box means that a second drop down list will display entries that are relevant to what has been selected in a first drop down.
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Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge uno donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto!... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!Me refiero a que el usuario aparte de Café, Te y Vino puede escoger una opción más que se llame "Notas" y que en vez de desplegar alguna lista... le deje escribir cualquier texto... cómo ven? creen poder ayudarme?
Mil Gracias!!
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Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge una variante donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto! por ejemplo, aparte de Cafe, Te y Vino, habría una nueva que se llame "Nota" y en la siguiente columna, en vez de desplegar una lista, debo permitir que el usuario capture cualquier texto.

... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!
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Tenho uma planilha onde os dados da minha lista principal está em linhas e não em colunas como no exemplo. Neste caso minhas opções para a lista dependente está organizado em colunas. Já tentei várias manobras e não consigo êxito. Será que poderia me ajudar? Desde já agradeço
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