Wie erstellt man eine abhängige kaskadierende Dropdown-Liste in Excel?

Abhängige Dropdown-Listen, auch bekannt als kaskadierende Dropdown-Listen, sind ein leistungsstarkes Feature in Excel, das es Ihnen ermöglicht, dynamische Listen zu erstellen, bei denen die Optionen in einer Dropdown-Liste von der Auswahl in einer anderen abhängen. Zum Beispiel befindet sich die übergeordnete Dropdown-Liste in Spalte E mit Werten wie Kaffee, Tee und Wein. Wenn Sie Kaffee aus der übergeordneten Dropdown-Liste auswählen, werden nur kaffeerelevante Elemente in der zweiten Dropdown-Liste angezeigt. In dieser Anleitung führen wir Sie durch die Schritte zur Erstellung abhängiger Dropdown-Listen sowie Tipps zur Optimierung und fortgeschrittene Techniken.

Erstellen einer abhängigen kaskadierenden Dropdown-Liste mit integrierten Funktionen
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Erstellen einer abhängigen kaskadierenden Dropdown-Liste mit integrierten Funktionen

Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten, um eine abhängige kaskadierende Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Werte enthalten, die Sie in der übergeordneten Dropdown-Liste anzeigen möchten, und benennen Sie den Bereich im Namensfeld (hier gebe ich den drei Spaltenüberschriften den Namen „drinkstuff“). Siehe Screenshot:

2. Benennen Sie als Nächstes die entsprechenden Kaffee-, Tee- und Weinelemente einzeln als Kaffee, Tee und Wein im Namensfeld wie im folgenden Screenshot:

3. Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus, um die übergeordnete Dropdown-Liste zu platzieren, und klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. In diesem Fall wähle ich Zelle E2.

4. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ müssen Sie folgendes tun:

• 4.1 Wählen Sie „Liste“ aus der Dropdown-Liste „Zulassen“;
• 4.2 Geben Sie =drinksuff in das Textfeld „Quelle“ ein;
• 4.3 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

  

  Hinweis: Drinkstuff ist der Bereichsname, den Sie in Schritt 1 festgelegt haben. Bitte ändern Sie ihn je nach Bedarf.

5. Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus, um die zweite Dropdown-Liste zu erstellen, und klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. Hier wähle ich Zelle F2.

6. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ konfigurieren Sie bitte wie folgt.

• 6.1 Wählen Sie „Liste“ aus der Dropdown-Liste „Zulassen“;
• 6.2 Geben Sie =INDIREKT(E2) in das Textfeld „Quelle“ ein;
• 6.3 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

  

  Hinweis: In diesem Fall ist E2 die erste Zelle, die die übergeordnete Dropdown-Liste enthält.

Jetzt ist die kaskadierende Dropdown-Liste erstellt. Wenn Sie Kaffee aus der übergeordneten Dropdown-Liste auswählen, werden nur die Kaffeeartikel in der zweiten Dropdown-Liste angezeigt. Wenn Tee in der übergeordneten Dropdown-Liste ausgewählt wird, können Sie nur die Teearikel aus der zweiten Dropdown-Liste auswählen. Siehe Screenshot:

Erstellen einer abhängigen kaskadierenden Dropdown-Liste mit einem erstaunlichen Tool

Schwierigkeiten beim Verwalten hierarchischer Daten in Excel? Kutools für Excel macht es unglaublich einfach, abhängige kaskadierende Dropdown-Listen zu erstellen, die sich dynamisch an die Benutzerauswahl anpassen. Ob Sie mit Kategorien, Unterkategorien oder mehrstufigen Daten arbeiten – Kutools optimiert den Prozess, spart Zeit und gewährleistet Datengenauigkeit.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Dropdown-Liste“ > „Dynamische Dropdown-Liste“, um die Funktion zu aktivieren.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Abhängige Dropdown-Liste“ wie folgt.

• 2.1 Wählen Sie die Option „2-stufige abhängige Dropdown-Liste“ im Abschnitt „Typ“;
• 2.2 Geben Sie den gesamten Tabellenbereich im Feld „Datenbereich“ an;
• 2.3 Wählen Sie Zellen über zwei Spalten aus, um die Liste im Feld „Platzierungsbereich der Liste“ auszugeben;
• 2.4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
  
  Tipp: Wenn Sie die Option „Liste horizontal platzieren“ aktivieren, wird die abhängige Dropdown-Liste in horizontaler Reihenfolge angezeigt.

  

Jetzt wurde eine abhängige kaskadierende Dropdown-Liste in horizontaler Reihenfolge erstellt.

Tipp: Wenn Sie nicht auswählenListe horizontal platzieren Option, wird die abhängige Dropdown-Liste in vertikaler Reihenfolge angezeigt.

Abhängige Dropdown-Listen sind ein echtes Spielveränderer für die Organisation und Verwaltung hierarchischer Daten in Excel. Indem Sie dieser Anleitung folgen, können Sie dynamische, kaskadierende Listen erstellen, die sich an die Benutzereingaben anpassen und so eine genaue und effiziente Dateneingabe sicherstellen. Unabhängig davon, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Benutzer sind, helfen Ihnen diese Techniken, intelligenter und effektiver in Excel zu arbeiten. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.

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