Wie erstellt man eine abhängige, kaskadierende Dropdown-Liste in Excel?
Dynamische Listen, auch als kaskadierende Dropdown-Listen bekannt, sind eine leistungsstarke Funktion in Excel, mit der Sie abhängige Dropdown-Listen erstellen können – das heißt, die verfügbaren Optionen in einer Liste richten sich nach der Auswahl in einer anderen. Beispiel: In Spalte E befindet sich die übergeordnete Dropdown-Liste mit Werten wie „Kaffee“, „Tee“ und „Wein“. Wählen Sie dort „Kaffee“ aus, erscheinen in der zweiten Dropdown-Liste ausschließlich kaffeebezogene Artikel. In dieser Anleitung führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung dynamischer Listen und geben Ihnen wertvolle Tipps zur Optimierung sowie fortgeschrittene Techniken an die Hand.
Erstellen einer abhängigen kaskadierenden Dropdown-Liste mit integrierten Funktionen
Einfaches Erstellen einer abhängigen kaskadierenden Dropdown-Liste mit einem beeindruckenden Werkzeug
Weitere Anleitungen zur Dropdown-Liste...
Erstellen einer abhängigen kaskadierenden Dropdown-Liste mit integrierten Funktionen
So erstellen Sie eine abhängige kaskadierende Dropdown-Liste in Excel:
1. Markieren Sie die Zellen mit den Werten, die in der übergeordneten Dropdown-Liste angezeigt werden sollen, und benennen Sie den markierten Bereich anschließend im Namensfeld (in meinem Fall habe ich die drei Spaltenüberschriften als „drinkstuff“ benannt). Siehe Screenshot:
2. Benennen Sie anschließend die entsprechenden Elemente für Kaffee, Tee und Wein im Namensfeld separat als „Kaffee“, „Tee“ und „Wein“, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
3. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus, in denen die übergeordnete Dropdown-Liste platziert werden soll, und klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. In diesem Fall wähle ich Zelle E2 aus.
4. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ Folgendes:
- 4,1 Wählen Sie „Liste“ aus der Dropdown-Liste „Zulassen“ aus;
- 4,2 Geben Sie =drinksuff in das Textfeld „Quelle“ ein;
- 4,3 Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Hinweis: „Drinkstuff“ ist der Zellenname, den Sie in Schritt 1 festgelegt haben. Passen Sie ihn bitte entsprechend Ihren Anforderungen an.
5. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus, um die zweiten Dropdown-Listen zu erstellen, und klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. In diesem Beispiel wähle ich Zelle F2 aus.
6. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ Folgendes:
- 6,1 Wählen Sie „Liste“ aus der Dropdown-Liste „Zulassen“ aus;
- 6,2 Geben Sie =INDIRECT(E2) in das Textfeld „Quelle“ ein;
- 6,3 Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Hinweis: In diesem Fall ist E2 die erste Zelle, die die übergeordnete Dropdown-Liste enthält.
Die kaskadierende Dropdown-Liste ist nun eingerichtet: Wählen Sie „Kaffee“ in der übergeordneten Liste aus, zeigt die zweite Dropdown-Liste ausschließlich Kaffeeartikel an. Wählen Sie hingegen „Tee“ aus, stehen in der zweiten Liste nur Teeartikel zur Auswahl. Siehe Screenshot:
- Verwenden Sie Tabellen für dynamische Bereiche: Wandeln Sie Ihre Quelldaten in eine Excel-Tabelle um (markieren Sie den Bereich und drücken Sie Strg + T). So stellen Sie sicher, dass sich Ihre benannten Bereiche automatisch erweitern, sobald neue Daten hinzugefügt werden.
- Vermeiden Sie Leerzeichen in benannten Bereichen: Die INDIREKT-Funktion von Excel verträgt keine Leerzeichen in benannten Bereichen – verwenden Sie stattdessen Unterstriche (_).
- Mehrstufige dynamische Liste: Erstellen Sie mehrstufige dynamische Listen (z. B. Kategorie > Unterkategorie > Produkt), indem Sie benannte Bereiche erweitern und zusätzliche INDIREKT-Funktionen nutzen.
Erstellen einer abhängigen kaskadierenden Dropdown-Liste mit einem beeindruckenden Werkzeug
Haben Sie Schwierigkeiten, hierarchische Daten in Excel zu verwalten? Mit Kutools für Excel erstellen Sie kinderleicht abhängige, kaskadierende Dropdown-Listen, die sich dynamisch an die Auswahl der Benutzer anpassen. Egal, ob Sie mit Kategorien, Unterkategorien oder mehrstufigen Daten arbeiten – Kutools vereinfacht den gesamten Prozess, spart wertvolle Zeit und sorgt zuverlässig für korrekte Daten.
1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Dropdown-Liste“ > „Dynamische Dropdown-Liste“, um die Funktion zu aktivieren.
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Dynamische Liste“ Folgendes:
- 2,1 Wählen Sie die Option „2 Ebenen Dynamische Liste“ im Abschnitt „Typ“ aus;
- 2,2 Geben Sie den gesamten Tabellenbereich in das Feld „Datenbereich“ ein;
- 2,3 Markieren Sie Zellen über zwei Spalten hinweg, um die Liste im Feld „Platzierungsbereich der Liste“ auszugeben;
- 2,4 Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
Tipp: Wenn Sie die Option „Liste horizontal platzieren“ aktivieren, wird die dynamische Liste in horizontaler Reihenfolge angezeigt.
Nun wurde eine abhängige, kaskadierende Dropdown-Liste in horizontaler Reihenfolge erstellt.
Dynamische Listen revolutionieren die Organisation und Verwaltung hierarchischer Daten in Excel. Folgen Sie dieser Anleitung, um dynamische, kaskadierende Listen zu erstellen, die sich automatisch an Benutzereingaben anpassen – für präzise und effiziente Dateneingabe. Egal, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Nutzer sind: Mit diesen Techniken arbeiten Sie intelligenter und effektiver in Excel. Wenn Sie noch mehr Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,bietet unsere Website Tausende von Anleitungen.
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