Wie konvertiert man Buchstabennoten in Zahlen in Excel?
Wenn Sie ein Blatt mit Schüler*innennamen und deren Buchstabennoten haben und diese nun in die entsprechenden Zahlnoten umwandeln möchten, wie im folgenden Screenshot gezeigt, könnten Sie sie einzeln konvertieren. Das ist jedoch zeitaufwendig, wenn viele Noten vorliegen. Hier stelle ich Ihnen zwei Methoden vor, um diese Aufgabe schnell in Excel zu erledigen.
Buchstabennoten mit der VLOOKUP-Funktion in Zahlen umwandeln
Buchstabennoten über ein praktisches Tool in Zahlen umwandeln
Bevor Sie die VLOOKUP-Funktion verwenden, um Buchstabennoten in Zahlen umzuwandeln, müssen Sie ein Blatt erstellen, das die Buchstabennoten und ihre entsprechenden Zahlnoten enthält, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Wählen Sie die Zelle aus, in der die Zahlnote eingefügt werden soll, und geben Sie diese Formel ein:
Drücken Sie die Eingabetaste . Ziehen Sie dann den Ausfüllkursor nach unten, um die Formel auf andere Zellen anzuwenden.
In der Formel steht B2 für die Buchstabennote, die Sie in eine Zahl umwandeln möchten, GPA ist der Name des Arbeitsblatts, das die Zahlnoten enthält, $A$2:$B$14 ist der Bereich der Buchstabennoten und Zahlnoten, und 2 gibt an, dass der Wert aus der zweiten Spalte zurückgegeben wird.
Mit dieser Formel müssen Sie die Bezüge ändern, um sie an Ihre Daten anzupassen, was Fehler verursachen kann, wenn Sie mit Formeln nicht vertraut sind. In diesem Fall können Sie die folgende Methode ausprobieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Datenbereich und den Ausgabebereich auszuwählen – den Rest erledigt das praktische Tool.
Es gibt eine Gruppe von Tools namens Erweiterte SVERWEIS in Kutools für Excel, mit denen Sie das Tool Mehrblatt-SVERWEIS verwenden können, um diese Aufgabe schnell zu erledigen.
Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools > Erweiterte SVERWEIS > Mehrblatt-SVERWEIS.
2. Im Dialogfeld Mehrblatt-SVERWEIS gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Bereich der Suchwerte und den Ausgabebereich aus.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen , um den Datenbereich hinzuzufügen. Im Dialogfeld Daten tabellen hinzufügen legen Sie die Schlüsselspalte und die Rückgabespalte fest. Klicken Sie dann auf OK, der Datenbereich wird nun im Dialogfeld Mehrblatt-SVERWEIS aufgelistet.
3. Klicken Sie auf OK, jetzt werden die Ergebnisse angezeigt. Gleichzeitig erscheint ein Dialogfeld, das Sie fragt, ob Sie diesen Suchvorgang als Szenario speichern möchten, um ihn später wiederzuverwenden. Klicken Sie auf Ja oder Nein je nach Bedarf.
Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen
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