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Wie findet und markiert man in Excel doppelte Namen, bei denen sowohl Vor- als auch Nachname übereinstimmen?

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In diesem Tutorial führen wir Sie Schritt für Schritt durch zwei effektive Methoden, um doppelte Namen in Excel zu identifizieren und hervorzuheben. Sie erfahren, wie Sie Duplikate finden, wenn Vor- und Nachname in separaten Spalten stehen – entweder innerhalb eines einzelnen Bereichs oder über zwei unterschiedliche Bereiche hinweg. Egal, ob Sie mit einem kleinen Datensatz arbeiten oder mehrere Listen vergleichen: Mit diesen Techniken erkennen und verwalten Sie doppelte Einträge schnell und zuverlässig.

Fall 1: Finden von Doppelte Namen entfernen in einem Bereich, bei dem Vorname und Nachname in separaten Spalten stehen
Ein Screenshot von zwei Spalten in Excel mit Vornamen- und Nachnamen-Daten

Fall 2: Finden von Doppelte Namen entfernen in zwei Bereichen, bei denen Vorname und Nachname in separaten Spalten stehen
Ein Screenshot von zwei Bereichen in Excel mit Vor- und Nachnamen zum Vergleich


Fall 1: Finden von Doppelte Namen entfernen in einem Bereich, bei dem Vorname und Nachname in separaten Spalten stehen

Wenn Vorname und Nachname in separaten Spalten stehen, müssen Sie diese zunächst zusammenführen und anschließend nach doppelten Namen suchen.

Geben Sie in der nächsten Spalte neben Vorname und Nachname diese Formel ein: =E2&„ "&F2, und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten, um alle Namen zu kombinieren.
Ein Screenshot der in Excel eingegebenen Formel zum Kombinieren von Vor- und Nachnamen

Nun können Sie doppelte Namen finden und entfernen.

Method 1: Using Conditional Formatting

Markieren Sie die zusammengefassten Namen und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Zellen hervorheben – Regeln > Doppelte Werte.
Ein Screenshot des Menüs „Bedingte Formatierung“ in Excel mit hervorgehobenem Eintrag „Doppelte Werte“

Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Format aus, um Duplikate hervorzuheben.
Ein Screenshot der Formatierungsoptionen für „Doppelte Werte“ im Menü „Bedingte Formatierung“ von Excel

Klicken Sie auf OK.
Ein Screenshot mit hervorgehobenen doppelten Namen

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

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Wählen Sie die kombinierten Namen aus und klicken Sie auf Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Ein Screenshot der Kutools-Option „Doppelte und eindeutige Zellen auswählen“ in Excel

Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfenster Duplicates (Except 1st one) oder All duplicates (Including 1st one), je nach Bedarf, und wählen Sie anschließend Fill backcolor oder Fill font color, um eine Farbe zur Hervorhebung der doppelten Werte festzulegen. Außerdem können Sie die Option Select entire rows aktivieren, um die gesamte Zeile auszuwählen.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Doppelte und eindeutige Zellen auswählen“ mit ausgewählten Farboptionen

Klicken Sie auf OK. Es erscheint ein Dialogfenster, das Sie über die Anzahl der Duplikate informiert. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.
Ein Screenshot der Erinnerungsnachricht nach Auswahl von Duplikaten mithilfe von Kutools

Duplicates (Except 1st One)All duplicates (Including 1st One)
Ein Screenshot mit hervorgehobenen doppelten Namen unter Ausschluss des ersten VorkommensEin Screenshot mit hervorgehobenen doppelten Namen unter Einbeziehung des ersten Vorkommens

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

Wenn Sie zwei Bereiche wie in der folgenden Abbildung vergleichen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Ein Screenshot von zwei Bereichen in Excel mit Vor- und Nachnamen zum Vergleich

Method 1: Using array formula

Wählen Sie in Tabelle 6 die Zelle neben dem Namen aus, geben Sie folgende Formel ein:=IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"",„[[PH_1]]") und drücken Sie anschließend Shift + Ctrl + Enter. Ziehen Sie danach den Ausfüllkästchen nach unten, um die Formel auf weitere Zellen zu übertragen.

Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, weisen leere Ergebnisse auf doppelte Werte hin; X steht für die eindeutigen Werte.
Ein Screenshot von Excel mit leeren Zellen, die doppelte Werte in zwei Bereichen anzeigen

Tip:In der Formel beziehen sich A2 und B2 auf Vor- und Nachname; „Tabelle7“ ist die Tabelle, mit der Sie vergleichen möchten.

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

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Klicken Sie auf Kutools>Select>Select Same & Different Cells.
Ein Screenshot des Kutools-Menüs „Gleiche und unterschiedliche Zellen auswählen“ in Excel

Wählen Sie im erscheinenden Dialogfenster in den Feldern Find values in und According to die beiden gewünschten Bereiche aus, aktivieren Sie die Optionen Each row und Same values, und legen Sie anschließend Fill backcolor sowie Fill font color entsprechend Ihren Anforderungen fest.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Gleiche und unterschiedliche Zellen auswählen“ mit ausgewählten Bereichsoptionen

Klicken Sie auf OK. Es erscheint ein Dialogfenster, das Sie über die Anzahl der ausgewählten Zeilen informiert. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen. Anschließend werden die doppelten Namen hervorgehoben.
Ein Screenshot mit hervorgehobenen doppelten Werten in Excel nach Verwendung von Kutools

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