Wie findet und hebt man doppelte Namen hervor, die sowohl in Vor- als auch Nachnamen übereinstimmen in Excel?
In diesem Tutorial führen wir Sie durch zwei effektive Methoden zur Identifizierung und Hervorhebung doppelter Namen in Excel. Sie lernen, wie man Duplikate findet, wenn Vor- und Nachnamen in separaten Spalten sind – entweder innerhalb eines einzigen Bereichs oder über zwei verschiedene Bereiche hinweg. Ob Sie mit einem kleinen Datensatz arbeiten oder mehrere Listen vergleichen, diese Techniken helfen Ihnen, doppelte Einträge schnell zu erkennen und zu verwalten.
Fall 1: Doppelte Namen in einem Bereich finden, wo Vorname und Nachname in separaten Spalten sind
Fall 2: Doppelte Namen in zwei Bereichen finden, wo Vorname und Nachname in separaten Spalten sind
Fall 1: Doppelte Namen in einem Bereich finden, wo Vorname und Nachname in separaten Spalten sind
Wenn Vorname und Nachname in separaten Spalten sind, müssen Sie sie zuerst kombinieren und dann die doppelten Namen finden.
In der nächsten Spalte neben den Vornamen und Nachnamen geben Sie diese Formel ein =E2&" "&F2und ziehen den Ausfüllkursor nach unten, um alle Namen zu kombinieren.
Jetzt können Sie die doppelten Namen finden.
Methode 1: Verwendung der bedingten Formatierung
Wählen Sie die kombinierten Namen aus, dann klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.
Wählen Sie das Format aus, mit dem Sie Duplikate aus der Liste der Werte hervorheben möchten.
Klicken Sie auf OK.
Methode 2: Verwendung des Tools „Doppelte & eindeutige Zellen auswählen“
Wählen Sie die kombinierten Namen aus, klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Doppelte & eindeutige Zellen auswählen.
Im erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie Doppelte Werte (Erster Treffer ausgeschlossen), oder Doppelte Werte (Erster Treffer eingeschlossen) je nach Bedarf, und aktivieren Sie dann Hintergrundfarbe füllen oder Schriftfarbe füllen um eine Farbe auszuwählen, mit der die doppelten Werte hervorgehoben werden sollen. Sie können auch Ganze Zeile auswählen aktivieren, um die gesamte Zeile auszuwählen.
Klicken Sie auf Ok, es erscheint ein Dialogfeld, das Sie über die Anzahl der Duplikate informiert. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.
| Doppelte Werte (Erster Treffer ausgeschlossen) | Alle doppelten Werte (Erster Treffer eingeschlossen) |
 |  |
Fall 2: Doppelte Namen in zwei Bereichen finden, wo Vorname und Nachname in separaten Spalten sind
Wenn Sie zwei Bereiche wie im folgenden Screenshot vergleichen möchten, können Sie dies tun
Methode 1: Verwendung einer Array-Formel
In Arbeitsblatt 6 wählen Sie die Zelle neben den Namen aus, geben Sie diese Formel ein =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), drücken Sie Shift + Ctrl + Enter. Ziehen Sie dann den Ausfüllkursor nach unten, um die Formel in die Zellen zu füllen.
Wie im folgenden Screenshot gezeigt, deuten leere Ergebnisse auf doppelte Werte hin, X steht für eindeutige Werte.
Tipp: In der Formel sind A2, B2 der Vorname und Nachname, Sheet7 ist das Arbeitsblatt, mit dem Sie vergleichen möchten.
Methode 2: Verwendung des Tools „Gleiche & unterschiedliche Zellen auswählen“
Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Gleiche & unterschiedliche Zellen auswählen.
Im erscheinenden Dialogfeld wählen Sie die beiden Bereiche in den Feldern Werte finden in und Entsprechend aus, aktivieren Sie die Option Nach Zeile und Gleicher Wert gehen Sie dann zur Angabe der Hintergrundfarbe füllen und Schriftfarbe füllen je nach Bedarf.
Klicken Sie auf Ok, ein Dialogfeld erscheint, das Sie über die Anzahl der ausgewählten Zeilen informiert, klicken Sie auf OK um es zu schließen. Nun sind die doppelten Namen hervorgehoben.
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