Wie verwende ich die Datenüberprüfung, um nur die in Excel eingegebene SSN-Nummer zuzulassen?
Um die SSN-Nummer aller Mitarbeiter aufzuzeichnen und sie zu zwingen, die SSN-Nummer im Format xxx-xx-xxxx in eine Spalte einzugeben, können Sie das Problem mit der Datenüberprüfungsfunktion lösen.
Lassen Sie nur die durch die Datenüberprüfung eingegebene SSN-Nummer zu
Erlauben Sie nur die von Kutools für Excel eingegebene SSN-Nummer
Lassen Sie nur die von Kutools für Excel eingegebene Nummer zu
Gehen Sie wie folgt vor, um nur die Eingabe der SSN-Nummer zuzulassen:
1. Wählen Sie die Zellen oder Spalten aus, in die Sie die SSN-Nummer eingeben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie auszuwählen Format Cells in dem Kontextmenü.
2. In dem Format Cells Dialog auswählen Spezial für Kategorien Fenster und wählen Sie Sozialversicherungsnummer vom rechten Abschnitt.
Oder Sie können im linken Bereich Benutzerdefiniert auswählen und dann eingeben 000-00-0000 im Textfeld im rechten Bereich.
3 Klicken OK, dann klick Datum > Datenvalidierung.
4. In dem Datenvalidierung Dialog, unter Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Maßgeschneidert für Erlauben Abschnitt, geben Sie diese Formel ein
in das Textfeld von Formel.
5 Klicken OK. Wenn Sie nun eine SSN-Nummernzeichenfolge in die Zellen eingeben, wird diese automatisch wie folgt formatiert:
Note:
Wenn die Anzahl der Zeichenfolgen länger als neun Zeichen ist, wird eine Warnung ausgegeben.
Die Warnung wird ebenfalls angezeigt, während die nicht numerischen Zeichen eingegeben werden.
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Wenn Sie das handliche Werkzeug installiert haben - Kutools for Excelkönnen Sie seine verwenden Telefonnummer bestätigen Funktion, mit der Benutzer nur die SSN-Nummer in einer festen Formatierung eingeben können.
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Nach der kostenlose Installation Kutools für Excel, bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie nach Bedarf einen Bereich oder eine Spalte aus und klicken Sie auf Kutoolen > Tippfehler verhindern > Telefonnummer bestätigen.
2. In dem Telefonnummer Dialog, klicken Sie auf Speichern Schaltfläche, um ein neues Format zu erstellen. Dann in der Telefonnummer hinzufügen Geben Sie dem neuen Format im Dialogfeld einen Namen Name und Vorname Textfeld, und geben Sie ein Beispiel für das SSN-Format ein, das Sie im Feld benötigen Datenfall Textfeld. Denken Sie zum Schluss daran, zu klicken Generieren .
3 Klicken OKKlicken Sie auf ein Dialogfeld, in dem Sie darüber informiert werden, dass es erfolgreich hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf OK zurück zum Telefonnummer Dialog. Wählen Sie dann das Format aus, das Sie im letzten Schritt erstellt haben, und klicken Sie dann auf OK.
4. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, dass Sie das SSN-Format in den ausgewählten Zellen erfolgreich überprüft haben. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.
Jetzt erlaubt die ausgewählte Zelle nur die Eingabe des von Ihnen festgelegten SSN-Formats, oder es wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert.
Wenn Sie nur in eine Spalte eingegebene Zahlenzeichen zulassen, können Sie das anwenden Prevent Typing Nutzen von Kutools for ExcelDies kann Ihnen helfen, die Eingabe von Sonderzeichen zu verhindern oder nur die Eingabe von Sonderzeichen zuzulassen.
1. Wählen Sie die Zellen oder Spalten aus, für die Sie nur die Eingabe von Zahlen zulassen, und klicken Sie auf Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
Nach der Installation Kutools für Excel, bitte gehen Sie wie folgt vor:（Kutools für Excel jetzt kostenlos herunterladen!)
2. In dem Tippfehler verhindern Dialog, überprüfen Allow um diese Zeichen einzugeben Option und Typennummer 0-9 in das unten stehende Textfeld.
3 Klicken OkEs erscheinen zwei Erinnerungsdialoge. Klicken Sie einfach auf Ja > OK um sie zu schließen.
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In der ausgewählten Spalte können jetzt nur noch Zahlen eingegeben werden. Andernfalls wird ein Warndialogfeld angezeigt (siehe Abbildung unten).
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