Zum Hauptinhalt springen

Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Wie verwendet man die Datenüberprüfung, um nur die Eingabe von Sozialversicherungsnummern in Excel zu erlauben?

Author Sun Last modified

Um die Sozialversicherungsnummer aller Mitarbeiter zu erfassen und sie zu zwingen, die Nummer im Format xxx-xx-xxxx in einer Spalte einzugeben, können Sie die Funktion Datenüberprüfung verwenden, um das Problem zu lösen.

Nur die Eingabe von Sozialversicherungsnummern durch Datenüberprüfung erlauben

Nur die Eingabe von Sozialversicherungsnummern durch Kutools für Excel erlaubengood idea3

Nur die Eingabe von Zahlen durch Kutools für Excel erlauben good idea3


Nur die Eingabe von Sozialversicherungsnummern durch Datenüberprüfung erlauben

Um nur die Eingabe von Sozialversicherungsnummern zu erlauben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zellen oder Spalten aus, in denen Sie die Sozialversicherungsnummer eingeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü.
select Format Cells from the context menu.

2. Im Dialogfeld Zellen formatieren wählen Sie Spezial aus dem Bereich Kategorien und wählen Sie Sozialversicherungsnummer im rechten Abschnitt.

Oder Sie können im linken Bereich Benutzerdefiniert auswählen und dann 000-00-0000 im Textfeld im rechten Abschnitt eingeben.
specify options in the Format Cells dialog

3. Klicken Sie auf OK, dann klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung.
click Data > Data Validation

4. Im Dialogfeld Datenüberprüfung, unter dem Register Einstellungen, wählen Sie Benutzerdefiniert im Bereich Zulassen und geben Sie diese Formel ein

=UND(LINKS(F1;1)>="0";LÄNGE(F1)<10;ISTZAHL(F1))

in das Textfeld von Formel.
type a formula in the Data Validation dialog,

5. Klicken Sie auf OK. Jetzt wird bei der Eingabe einer Sozialversicherungsnummer in die Zellen automatisch dieses Format angewendet:
when typing SSN number string into the cells, it will be auto formatted

Hinweis:
Wenn die Zeichenanzahl länger als neun Zeichen ist, erscheint eine Warnung.
Es erscheint auch eine Warnung, wenn nicht-numerische Zeichen eingegeben werden.


Nur die Eingabe von Sozialversicherungsnummern durch Kutools für Excel erlauben

Wenn Sie das praktische Tool installiert haben – Kutools für Excel, können Sie seine Funktion Telefonnummer validieren verwenden, um nur die Eingabe von Sozialversicherungsnummern in einem festen Format zu erlauben.

Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit KI-Funktionen automatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht das Datenmanagement mühelos. Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel... Kostenlose Testversion...

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie einen Bereich oder eine Spalte aus, wie Sie es benötigen, klicken Sie auf Kutools > Eingabe begrenzen > Telefonnummer validieren.
click Validate Phone Number feature of kutools

2. Im Telefonnummer Dialogfeld klicken Sie auf Hinzufügen , um ein neues Format zu erstellen. Dann im Telefonnummer hinzufügen Dialogfeld geben Sie dem neuen Format einen Namen im Name Textfeld ein und geben Sie ein Beispiel des benötigten SSN-Formats im Beispiel für Daten Textfeld ein. Vergessen Sie zum Schluss nicht, auf den Button Generieren zu klicken.
click Add button to set number formatting
 click Generate

3. Klicken Sie auf OK, ein Dialogfeld erscheint, das Ihnen mitteilt, dass es erfolgreich hinzugefügt wurde, klicken Sie auf OK um zurückzukehren zum Telefonnummer Dialogfeld. Wählen Sie dann das Format aus, das Sie im letzten Schritt erstellt haben, und klicken Sie auf OK.
a prompt box select the format you have created

4. Ein Dialogfeld erscheint, das Sie daran erinnert, dass Sie das SSN-Format erfolgreich in den ausgewählten Zellen validiert haben, klicken Sie auf OK um es zu schließen.
A dialog pops out to remind you have successfully validated SSN format

Jetzt erlauben die ausgewählten Zellen nur noch die von Ihnen festgelegte SSN-Formatierung, andernfalls erscheint ein Dialogfeld zur Erinnerung.
the selected cell only allow entered the SSN format


Nur die Eingabe von Zahlen durch Kutools für Excel erlauben

Wenn Sie nur die Eingabe von Ziffern in einer Spalte erlauben möchten, können Sie das Hilfsprogramm Eingabe begrenzen von Kutools für Excel anwenden, das Ihnen helfen kann, die Eingabe von Sonderzeichen zu verhindern oder nur die Eingabe von Sonderzeichen zu erlauben.

1. Wählen Sie die Zellen oder Spalten aus, in denen Sie nur die Eingabe von Zahlen erlauben möchten, klicken Sie auf Kutools > Eingabe begrenzen > Eingabe begrenzen.
click Prevent Typing feature of kutools

2. Im Eingabe begrenzen Dialogfeld aktivieren Sie Zulassen diese Zeichen einzugeben Option und geben Sie Zahlen ein 0-9 in das untenstehende Textfeld.
check Allow to type in these chars option and type number 0-9

3. Klicken Sie auf Ok, es erscheinen zwei Erinnerungsdialoge, klicken Sie einfach auf Ja > OK, um sie zu schließen.

promt box 1 promt box 2

Jetzt erlaubt die ausgewählte Spalte nur noch die Eingabe von Zahlen, andernfalls erscheint ein Warnungsdialog wie im folgenden Screenshot gezeigt.
a warning dialog will pop out if the entered value is not number


Weitere Vorgänge (Artikel)

Überprüfen von E-Mail-Adressen in einer Spalte eines Arbeitsblatts
Wie wir alle wissen, besteht eine gültige E-Mail-Adresse aus drei Teilen: dem Benutzernamen, dem „at-Symbol“ (@) und der Domain. Manchmal möchten Sie nur die Eingabe von E-Mail-Adressenformaten in eine bestimmte Spalte eines Arbeitsblatts erlauben. Ist es möglich, diese Aufgabe in Excel zu erreichen?

Drei Methoden zur Validierung von Zellen, um nur IP-Adressen in Excel zu akzeptieren
Während der Verwendung von Excel, wissen Sie, wie Sie eine Spalte oder einen Zellbereich so einrichten, dass nur das IP-Adressenformat (xxx.xxx.xxx.xxx) akzeptiert wird? Dieser Artikel bietet mehrere Methoden, um damit umzugehen.

Nur Ja oder Nein-Eingaben in Excel erlauben
Um die Sozialversicherungsnummer aller Mitarbeiter zu erfassen und sie zu zwingen, die Nummer im Format xxx-xx-xxxx in einer Spalte einzugeben, können Sie die Funktion Datenüberprüfung verwenden, um das Problem zu lösen.

Datenüberprüfung, um Datumsangaben größer als heute oder ein bestimmtes Datum in Excel zu erlauben
Wenn Sie in Excel arbeiten und nur vergangene, zukünftige oder ein bestimmtes Datumsintervall in einem Arbeitsblatt eingeben möchten, wie könnten Sie diese Aufgabe in Excel lösen?

Die besten Produktivitätstools für das Büro

🤖 Kutools AI Assistent: Revolutionieren Sie die Datenanalyse basierend auf: Intelligente Ausführung |  Code generieren  |  Benutzerdefinierte Formeln erstellen |  Daten analysieren und Diagramme generieren  |  Erweiterte Funktionen aufrufen
Beliebte Funktionen: Doppelte suchen, hervorheben oder markieren | Leere Zeilen löschen | Spalten oder Zellen zusammenführen, ohne Daten zu verlieren | Runden...
Erweiterte SVERWEIS: SVERWEIS mit mehreren Kriterien | SVERWEIS für mehrere Werte | Mehrblatt-SVERWEIS | Fuzzy Match...
Erweiterte Dropdown-Liste: Dropdown-Liste schnell erstellen | Abhängige Dropdown-Liste | Mehrfachauswahl Dropdown-Liste...
Spaltenmanager: Eine bestimmte Anzahl an Spalten hinzufügen | Spalten verschieben | Sichtbarkeitsstatus versteckter Spalten umschalten | Bereiche & Spalten vergleichen...
Empfohlene Funktionen: Gitterfokus | Entwurfsansicht | Erweiterte Formelleiste | Arbeitsmappe & Arbeitsblatt-Manager | AutoText-Bibliothek | Datumsauswahl | Daten zusammenführen | Zellen verschlüsseln/entschlüsseln | E-Mail senden nach Liste | Super Filter | Spezialfilter (fett/kursiv/durchgestrichen filtern...) ...
Top15 Toolsets:12 Textwerkzeuge (Text hinzufügen, Bestimmte Zeichen löschen, ...) |50+ Diagramm typen (Gantt-Diagramm, ...) |40+ praktische Formeln (Alter basierend auf dem Geburtsdatum berechnen, ...) |19 Einfügewerkzeuge (QR-Code einfügen, Bild aus Pfad einfügen, ...) |12 Konvertierungswerkzeuge (In Wörter umwandeln, Währungsumrechnung, ...) |7 Konsolidierungs- & Aufteilungstools (Erweiterte Zeilen zusammenführen, Zellen aufteilen, ...) | ... und mehr
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!

Stärken Sie Ihre Excel-Fähigkeiten mit Kutools für Excel und genießen Sie Effizienz wie nie zuvor. Kutools für Excel bietet mehr als300 erweiterte Funktionen, um die Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen. Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am meisten benötigen...


Office Tab bringt die Tab-Oberfläche in Office und macht Ihre Arbeit wesentlich einfacher

  • Aktivieren Sie die Tabulator-Bearbeitung und das Lesen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
  • Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Tabs innerhalb desselben Fensters, statt in neuen Einzelfenstern.
  • Steigert Ihre Produktivität um50 % und reduziert hunderte Mausklicks täglich!

Alle Kutools-Add-Ins. Ein Installationspaket

Das Kutools for Office-Paket bündelt Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint sowie Office Tab Pro und ist ideal für Teams, die mit mehreren Office-Anwendungen arbeiten.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • All-in-One-Paket — Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
  • Ein Installationspaket, eine Lizenz — in wenigen Minuten einsatzbereit (MSI-kompatibel)
  • Besser gemeinsam — optimierte Produktivität in allen Office-Anwendungen
  • 30 Tage kostenlos testen — keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich
  • Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis — günstiger als Einzelkauf der Add-Ins