Wie verwendet man die Datenüberprüfung in Excel, um ausschließlich die Eingabe einer SSN-Nummer zuzulassen?
Um die SSN-Nummern aller Mitarbeiter zu erfassen und sicherzustellen, dass sie im Format xxx-xx-xxxx in einer Spalte eingegeben werden, nutzen Sie einfach die Funktion „Datenüberprüfung“.
Nur die Eingabe einer SSN-Nummer durch Datenüberprüfung zulassen
Nur die Eingabe einer SSN-Nummer durch Kutools für Excel zulassen 
Nur die Eingabe einer Zahl durch Kutools für Excel zulassen
Um ausschließlich die Eingabe einer SSN-Nummer zuzulassen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Zellen oder die Spalte aus, in die Sie die SSN-Nummer eingeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellenformat festlegen aus dem Kontextmenü.
2. Im Dialogfeld Zellenformat festlegen wählen Sie im Bereich Spezial unter Kategorien und anschließend im rechten Bereich Sozialversicherungsnummer aus.
Alternativ können Sie im linken Bereich „Benutzerdefiniert“ auswählen und dann 000-00-0000 in das Textfeld im rechten Bereich eingeben.
3. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Daten > Datenüberprüfung.
4. Wechseln Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung zum Register Einstellungen, wählen Sie im Abschnitt Zulassen die Option Benutzerdefiniert und geben Sie diese Formel ein:
in das Textfeld für die Formel.
5. Klicken Sie auf OK. Sobald Sie nun eine SSN-Zeichenfolge in die Zellen eingeben, wird sie automatisch wie folgt formatiert:
Hinweis:
Wenn die Zeichenfolge länger als neun Zeichen ist, wird eine Warnung angezeigt.
Eine Warnung erscheint auch, wenn nicht-numerische Zeichen eingegeben werden.
Wenn Sie das praktische Tool – Kutools für Excel – installiert haben, können Sie dessen Funktion Es können nur Telefonnummern eingegeben werden nutzen, um Benutzern ausschließlich die Eingabe einer SSN-Nummer in einem festen Format zu erlauben.
Nach der kostenlosen Installationvon Kutools für Excel gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie je nach Bedarf einen Bereich oder eine Spalte aus und klicken Sie auf Kutools > Eingabe begrenzen > Es können nur Telefonnummern eingegeben werden.
2. Im Dialogfeld Telefonnummer klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein neues Format zu erstellen. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Telefonnummer hinzufügen im Textfeld Name einen Namen für das neue Format ein und tippen Sie im Textfeld Beispiel für Daten ein Beispiel für das gewünschte SSN-Format ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Generieren.
3. Klicken Sie auf OK. Ein Dialogfeld informiert Sie, dass das Format erfolgreich hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Telefonnummer zurückzukehren. Wählen Sie dann das im vorherigen Schritt erstellte Format aus und klicken Sie erneut auf OK.
4. Ein Dialogfeld erscheint und bestätigt, dass das SSN-Format erfolgreich für die ausgewählten Zellen validiert wurde. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.
Die ausgewählten Zellen akzeptieren nun ausschließlich das vorgegebene SSN-Format – andernfalls erscheint eine Erinnerung in Form eines Dialogfelds.
Wenn Sie in einer Spalte nur numerische Zeichen zulassen möchten, verwenden Sie das Hilfsprogramm Prevent Typing von Kutools for Excel, mit dem Sie die Eingabe bestimmter Zeichen verhindern oder ausschließlich deren Eingabe erlauben können.
1. Wählen Sie die Zellen oder die Spalte aus, in die nur Zahlen eingegeben werden dürfen, und klicken Sie auf Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
2. Im Dialogfeld Eingabe begrenzen aktivieren Sie die Option Allow, um diese Zeichen einzugeben, und geben Sie im darunterliegenden Textfeld 0-9 ein.
3. Klicken Sie auf OK. Es erscheinen zwei Hinweisdialoge; klicken Sie einfach nacheinander auf Ja und dann auf OK, um sie zu schließen.
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Die ausgewählte Spalte akzeptiert nun ausschließlich Zahlen – andernfalls erscheint eine Warnmeldung wie im folgenden Screenshot.
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