Wie sortiert und bereinigt man Zahlen oder Texte direkt in Excel, um doppelte Datensätze zu entfernen?
Das Sortieren und Entfernen doppelter Werte in Excel kann herausfordernd sein – besonders dann, wenn Duplikate beim Sortieren gruppiert werden. Diese Anleitung liefert Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen, wie Sie Zahlen oder Texte sortieren und dabei Duplikate direkt mithilfe von Formeln entfernen.
Zahlen sortieren und die doppelten Werte entfernen
Texte sortieren und die doppelten Werte entfernen
Zahlen sortieren und die doppelten Werte entfernen
Um Zahlen zu sortieren und Duplikate zu entfernen, benötigen Sie ein paar unterstützende Formeln.
1. Zunächst identifizieren Sie die doppelten Zeilen mithilfe dieser Formel: =COUNTIF(A2:A$11,„="&A1). Dabei ist A1 die erste Zelle in der Liste und A11 die Zelle direkt unterhalb der letzten Listeneintrags. Ziehen Sie den Ausfüllgriff nach unten, um die Formel auf die darunterliegenden Zellen zu übertragen.
2. Geben Sie dann in der benachbarten Spalte diese Formel ein: =IF(B1=0,A1,„") – dabei ist B1 die erste Zelle mit der Formel. Ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten, um die Zahlen zu sortieren. Duplikate erscheinen als leere Zellen.
3. Verwenden Sie in der nächsten Spalte =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1), um Zahlen von kleinster zu größter Größe zu sortieren und doppelte Werte zu entfernen. C1:C10 ist der Bereich der dritten Formel.
Tipp:
1. Wenn Sie die Zahlen von größter zu kleinster sortieren möchten, verwenden Sie diese Formel: =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. Sie können die Formatbedingungs-Assistentvon Kutools für Excelanwenden und aus der FehlerartDropdown-Liste Alle Fehlermeldungen auswählen, um Fehler je nach Bedarf in leere Zellen oder eine Meldung umzuwandeln.(Kostenlos Kutools für Excel jetzt herunterladen!)
Texte sortieren und die doppelten Werte entfernen
Wenn Sie Texte sortieren und doppelte Werte entfernen möchten, benötigen Sie ebenfalls einige Formeln.
1. Fügen Sie zunächst eine fortlaufende Nummerierung neben die Textliste ein.
2. Geben Sie in Spalte C diese Formel ein: =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,„") (B12:B21 ist der Textbereich), um die eindeutigen Texte zu extrahieren.
3. Geben Sie in Spalte D diese Formel ein: =COUNTIF(C$12:C$21,„<"&C12), um die eindeutigen Texte zu sortieren. In diesem Fall werden Duplikate als Nullen angezeigt.
4. Geben Sie in Spalte E diese Formel ein: =MATCH(A12,D$12:D$21,0) – die Nullen werden als Fehlerwerte angezeigt. A12 ist die erste Zahl der fortlaufenden Nummerierung, und D12:D21 ist der Bereich der dritten Formel.
5. Geben Sie in Spalte F diese Formel ein: =INDEX(B$12:B$21,E12). B12:B21 ist der Textbereich, und E12 ist die erste Zelle des vorherigen Formelbereichs. Jetzt werden Duplikate als Fehlerwerte angezeigt – nur eindeutige Texte bleiben sortiert.
Tipp: Sie können auch die Formatbedingungs-Assistentvon Kutools für Excelverwenden, um ausschließlich den #N/A-Fehlerwertin leere Zellen umzuwandeln.(Kostenlos Kutools für Excel jetzt herunterladen!)
Beste Office-Produktivitätstools
Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor.Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Zeit sparen.Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am dringendsten benötigen...
Office Tab bringt eine tabbasierte Oberfläche in Office und macht Ihre Arbeit viel einfacher
- Aktivieren Sie tabbasiertes Bearbeiten und Lesen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
- Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters – statt jedes in einem separaten Fenster zu öffnen.
- Steigert Ihre Produktivität um 50 % und erspart Ihnen täglich Hunderte von Mausklicks!
Alle Kutools-Add-Ins – ein Installationsprogramm
Kutools for Office-Paket bündelt Add-Ins für Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie Office Tab Pro – ideal für Teams, die mit mehreren Office-Anwendungen arbeiten.
- Alles-in-einem-Paket— Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint sowie Office Tab Pro
- Ein Installationsprogramm, eine Lizenz— innerhalb weniger Minuten eingerichtet (MSI-fähig)
- Funktioniert besser zusammen— optimierte Produktivität über alle Office-Anwendungen hinweg
- 30-tägige Vollversion zum Testen— keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis— sparen Sie im Vergleich zum Kauf einzelner Add-Ins