Wie sortiert man Zahlen oder Texte und entfernt doppelte Einträge direkt in Excel?

Das Sortieren und Entfernen von Duplikaten in Excel kann knifflig sein, besonders wenn Duplikate während des Sortierens gruppiert werden. Dieser Leitfaden bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen, wie man Zahlen oder Texte sortiert und dabei Duplikate direkt mit Formeln entfernt.

Zahlen sortieren und doppelte entfernen

Texte sortieren und doppelte entfernen

Zahlen sortieren und doppelte entfernen

Um Zahlen zu sortieren und Duplikate zu entfernen, benötigen Sie einige Formeln zur Unterstützung.

1. Zuerst müssen Sie die doppelten Zeilen mit dieser Formel identifizieren: =ZÄHLENWENN(A2:A$11,"="&A1), wobei A1 die erste Zahl in der Liste ist und A11 die Zelle unterhalb der letzten Zahl der Liste. Ziehen Sie den Auto-Ausfüllcursor nach unten, um die Zellen mit dieser Formel zu füllen.

2. Geben Sie dann in der angrenzenden Spalte diese Formel ein: =WENN(B1=0;A1;"") B1 ist die erste Formelzelle. Ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, um die Zahlen zu sortieren. Duplikate werden als Leerzeichen angezeigt.

3. In der nächsten Spalte verwenden Sie: =KKLEINSTE(C$1:C$10;ZEILE(C1)-ZEILE(C$1)+1) um die Zahlen von der kleinsten zur größten zu sortieren und doppelte zu entfernen. C1:C10 ist der dritte Formelbereich.

Tipp:

1. Wenn Sie die Zahlen von der größten zur kleinsten sortieren möchten, können Sie diese Formel verwenden: =KGRÖSSTE(C$1:C$10;ZEILE(C1)-ZEILE(C$1)+1).

2. Sie können den Formatbedingungs-Assistent von Kutools für Excelverwenden, wählen Sie Alle Fehlermeldungen aus der Fehlerart Dropdown-Liste, um Fehler in Leerzeichen oder Nachrichten umzuwandeln, je nach Bedarf. (Jetzt Kutools für Excel kostenlos herunterladen!)

Texte sortieren und doppelte entfernen

Wenn Sie Text sortieren und doppelte Werte entfernen möchten, benötigen Sie ebenfalls einige Formeln.

1. Fügen Sie zunächst eine Reihe von Zahlen neben der Textliste hinzu.

2. Geben Sie in Spalte C diese Formel ein: =WENN(ZÄHLENWENN(B12:B$21;B12)=1;B12;"") (B12:B21 ist der Textrahmen), um die eindeutigen Texte zu extrahieren.

3. Geben Sie in Spalte D diese Formel ein: =ZÄHLENWENN(C$12:C$21;"<"&C12) um die eindeutigen Texte zu sortieren. In diesem Fall werden Duplikate als Nullen angezeigt.

4. Geben Sie in Spalte E diese Formel ein: =VERGLEICH(A12;D$12:D$21;0)die Nullen werden als Fehler angezeigt. A12 ist die erste Zahl in der Serie, D12:D21 ist der dritte Formelbereich.

5. Geben Sie in Spalte F diese Formel ein: =INDEX(B$12:B$21;E12)B12:B21 ist der Textrahmen, E12 ist die erste Zelle des vorherigen Formelbereichs. Nun werden die Duplikate als Fehler angezeigt, und nur die eindeutigen Texte sind sortiert.

Tipp: Sie können auch den Formatbedingungs-Assistent von Kutools für Excel verwenden, um nur den #NV-Fehlerwert in Leerzeichen umzuwandeln. (Jetzt Kutools für Excel kostenlos herunterladen!)